นิตยสารอินเทอร์เน็ตของผู้พักอาศัยในฤดูร้อน สวน DIY และสวนผัก

การแบ่งกลุ่มฐานลูกค้า. คุณควรแบ่งลูกค้าของคุณเป็นประเภทใด? การแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกันตามเกณฑ์ที่กำหนด วิธีแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มราคา

อาร์เทม เอ็มมานูเอล

การวิเคราะห์ ABC เป็นหนึ่งในวิธีที่เข้าถึงได้มากที่สุดในการจัดกลุ่มลูกค้าตามความสำคัญ ประการแรก มันมีประโยชน์สำหรับบริษัทที่มีปัญหาในการประมวลผลข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้เชี่ยวชาญมือใหม่ที่ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการวิเคราะห์การขายด้วยวิธีนี้เป็นครั้งแรก ก็มักจะทำให้เกิดคำถามมากมาย ลองคิดดูว่าอะไรนำไปสู่ความยากลำบากและจะเอาชนะมันได้อย่างไร

การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

การวิเคราะห์ ABC เป็นหนึ่งในวิธีการจัดอันดับฐานลูกค้าออกเป็นกลุ่มที่มีน้ำหนักเฉพาะที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่ง ในวรรณกรรม คุณมักจะพบตัวอย่างการวิเคราะห์ ABC โดยพิจารณาจากยอดขายในแง่กายภาพ มูลค่าการซื้อขาย หรือกำไร

หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการตีความการวิเคราะห์ ABC คือแผนภาพพาเรโต ข้อเท็จจริงก็คือ การวิเคราะห์ ABC ขึ้นอยู่กับหลักการ Pareto ซึ่งหมายความว่า ความพยายาม 20% ก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80% และความพยายามที่เหลืออีก 80% ก่อให้เกิดผลลัพธ์เพียง 20% เท่านั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อทำการวิเคราะห์ ABC ตามกฎแล้วลูกค้าจะไม่ได้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม แต่แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: A - 75%, B - 20% และ C - 5% ตัวเลขเหล่านี้มาจากไหน? "ออกไปจากหัวของฉัน" ในความเป็นจริงจำนวนของกลุ่มดังกล่าวและเปอร์เซ็นต์ความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาสามารถกำหนดได้โดยพลการดังที่เราจะเห็นด้านล่าง

สำหรับนักออกแบบเลย์เอาต์ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของเขา เทคโนโลยีการจัดอันดับลูกค้าดังกล่าวก็เพียงพอแล้วสำหรับการประเมินสถานการณ์ทั่วไปในองค์กรหนึ่งๆ แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เพิ่งเริ่มทำความรู้จักกับตลาดใดตลาดหนึ่ง การวิเคราะห์เชิงลึกเพิ่มเติมอาจมีประโยชน์ เรามีโอกาสตรวจสอบสิ่งนี้จากประสบการณ์ของเราเอง ให้เราอธิบายโดยย่อถึงความยากลำบากที่เราและเพื่อนร่วมงานพบเมื่อทำการวิเคราะห์โดยใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น

ประการแรกด้วยการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ความครอบคลุมของกลุ่ม "A", "B" และ "C" โดยพลการ องค์ประกอบของพวกเขาจะเปลี่ยนไปและบ่อยครั้งในลักษณะที่ค่อนข้างสำคัญ ยังไม่ชัดเจนว่าจะจัดการกับสิ่งนี้อย่างไรควรสรุปข้อสรุปอะไรและข้อเสนอแนะใดที่จะเสนอให้กับองค์กร นอกจากนี้ หากคุณใช้การจัดกลุ่มเพื่อวัด "ความสำคัญของลูกค้า" เมื่อมองแวบแรก เป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าใจว่าเหตุใดกลุ่ม A จึงควรมีส่วนร่วม 75% ไม่ใช่ ตัวอย่างเช่น 80%

ประการที่สอง หากเราใช้เปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเพื่อวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของการรับสินค้าของลูกค้าเมื่อเวลาผ่านไป อาจกลายเป็นว่าลูกค้ารายใดก็ตามที่มีปริมาณการซื้อ (หรือกำไร) คงที่เท่าเดิมนั้นตกอยู่ในกลุ่มที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ใช้

ตัวอย่างของสถานการณ์ดังกล่าวแสดงไว้ในกลุ่มตารางที่ 1 ในนั้น เราพิจารณาสถานการณ์จริงในบริษัทที่ขายผ้า และวิเคราะห์ลูกค้าห้ารายตามเกณฑ์ปริมาณการซื้อในแง่กายภาพต่อปี นอกจากนี้ ในกรณีนี้ เมื่อทำการวิเคราะห์ ABC เราจะ "แยก" ลูกค้าในอัตราส่วน 70:20:10

กลุ่มตารางหมายเลข 1

A) ข้อมูลเกี่ยวกับการขายผ้าในช่วงเวลาหนึ่ง: รายชื่อลูกค้าอย่างง่าย


B) ข้อมูลเกี่ยวกับการขายผ้าในช่วงเวลาหนึ่ง: จัดอันดับรายชื่อลูกค้า


C) การกระจายลูกค้าเบื้องต้นออกเป็นกลุ่ม

กลุ่ม 2000 ก(เมตร) 2544(เมตร) 2545(เมตร)
เอ - 70% 2835 10 171 12 810
ใน 20% 810 2906 3 660
ค - 10% 405 1453 1830

เราประสบปัญหาอะไรบ้างในตัวอย่างนี้? ปัญหาที่หนึ่ง:การวิเคราะห์สถานการณ์แบบไดนามิก เป็นไปไม่ได้ที่จะจำแนกลูกค้าออกเป็นกลุ่มเดียวหรืออีกกลุ่มหนึ่งได้อย่างแม่นยำ ในปี 2000 "ลูกค้า #1" ก่อตั้งกลุ่ม "A" แต่ยังมีส่วนสนับสนุนกลุ่ม "B" อีกด้วย แต่ในอีกสองปีข้างหน้า "ลูกค้าหมายเลข 1" มีส่วนสนับสนุนกลุ่ม "A" เพียงเล็กน้อยแม้ว่าเขาจะมียอดขายที่เติบโตในเชิงบวกก็ตาม สถานการณ์กับ "ลูกค้าหมายเลข 2" ก็ไม่แน่นอนเช่นกัน: ในปีแรกเขาตกอยู่ในกลุ่ม "B" และในปีที่สาม - อยู่ในกลุ่ม "C" แม้ว่าปริมาณการซื้อของเขาจะไม่เปลี่ยนแปลงก็ตาม

แน่นอนคุณสามารถใส่ใจกับความจริงที่ว่าในปี 2544 บริษัท ได้ลูกค้าใหม่ - "ลูกค้าหมายเลข 5" ซึ่งมีอิทธิพลอย่างมากต่อสถานการณ์ ดังนั้นคุณสามารถลองแก้ไขปัญหา "การโยกย้าย" ของกลุ่มได้โดยการวิเคราะห์ลูกค้าเก่าและลูกค้าใหม่แยกกัน แต่สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ได้เพียงบางส่วนเท่านั้น

ปัญหาหมายเลขสอง: เช่น ถ้าเราจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติลูกค้าในด้านยอดขาย ตัวชี้วัดกำไร และระยะเวลาการชำระหนี้ลูกหนี้ เราก็จะทำไม่ได้ ในตัวอย่างนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะวิเคราะห์ลูกค้าตามพารามิเตอร์หลายๆ ตัวพร้อมกัน แม้ว่าการวิเคราะห์หลายมิติดังกล่าวจะเป็นหัวใจสำคัญของการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มๆ ก็ตาม

ดังนั้น ตัวเลือกที่เราอธิบายไว้สำหรับการจัดอันดับลูกค้าตามเปอร์เซ็นต์ความครอบคลุมคงที่จึงเหมาะสมที่สุดเมื่อเราต้องการวิเคราะห์ลูกค้าภายในระยะเวลาหนึ่ง แต่การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ในช่วงเวลาหนึ่งเป็นเรื่องยากในกรณีนี้

จะหลีกเลี่ยงความยากลำบากที่อธิบายไว้ข้างต้นได้อย่างไร? สิ่งนี้เป็นไปได้หากพื้นฐานสำหรับการแบ่งกลุ่มไม่ใช่เปอร์เซ็นต์ที่กำหนด แต่เป็นปริมาณการผลิตคงที่ในแง่กายภาพ กลับไปที่ตัวอย่างของเรา สมมติว่าเราต้องการให้กลุ่ม “A” รวมลูกค้าที่มีปริมาณการซื้อต่อปีเกิน 1,000 ตารางเมตร กลุ่ม “B” เพื่อรวมลูกค้าที่ซื้อผ้าตั้งแต่ 100 ถึง 999 ตารางเมตร และกลุ่ม “C” เพื่อรวมลูกค้าที่ซื้อผ้าน้อยกว่า 100 เมตร

จากนั้น ณ สิ้นปี 2000 กลุ่ม “A” จะรวมลูกค้าหมายเลข 1 กลุ่ม “B” จะรวมลูกค้าหมายเลข 2 และหมายเลข 3 และกลุ่ม “C” จะรวมลูกค้าหมายเลข 4 อย่างที่คุณเห็น ตัวเลือกในการแบ่งลูกค้านี้ช่วยขจัดปัญหาการไม่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าลูกค้าอยู่ในกลุ่มใด นอกจากนี้ยังไม่มีปัญหาที่ลูกค้าจะ "ย้าย" จากกลุ่มหนึ่งไปอีกกลุ่มหนึ่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายอย่างแท้จริง แต่ปัญหาอื่น ๆ อีกมากมายก็เกิดขึ้น ในปี 2544 กลุ่ม "A" รวมลูกค้าหมายเลข 1 และหมายเลข 5 กลุ่ม "B" รวมลูกค้าหมายเลข 2 หมายเลข 3 และหมายเลข 4 ในปี 2545 กลุ่ม "A" รวมลูกค้าหมายเลข 4 หมายเลข 1 และหมายเลข 5 และกลุ่ม "B" รวมลูกค้าหมายเลข 3 และหมายเลข 2 สิ่งนี้ส่งผลต่อการกระจายเปอร์เซ็นต์ของกลุ่มของเราอย่างไร ข้อมูลแสดงไว้ในตารางที่ 2

ตารางที่ 2 ข้อมูลการขายแฟบริคและการจัดอันดับลูกค้าตามตัวบ่งชี้ปริมาณการซื้อคงที่

2000 2544 2545
ลูกค้า 1 3000 ลูกค้าคนที่ 5 10 000 ลูกค้าคนที่ 5 12 000
ลูกค้าคนที่ 2 700 ใน ลูกค้า 1 3200 ลูกค้า 1 3800
ลูกค้าคนที่ 3 300 ใน ลูกค้าคนที่ 2 700 ใน ลูกค้าคนที่ 4 1000
ลูกค้าคนที่ 4 50 กับ ลูกค้าคนที่ 3 450 ใน ลูกค้าคนที่ 3 800 ใน
ลูกค้าคนที่ 5 0 ลูกค้าคนที่ 4 180 ใน ลูกค้าคนที่ 2 700 ใน
ทั้งหมด: 4050 14 530 18 300
เปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์
74% 91% 92%
ใน 25% ใน 9% ใน 8%
กับ 1%

ด้วยการแนะนำปริมาณการซื้อคงที่เป็นขอบเขตสำหรับกลุ่มต่างๆ เราจะเห็นว่าการมีส่วนร่วมของแต่ละกลุ่มแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญอย่างไรในแต่ละปี ในเวลาเดียวกัน การกำหนดปริมาณการซื้อขั้นพื้นฐานซึ่งใช้เป็นพื้นฐานในการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่ม จะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวิเคราะห์

การวิเคราะห์เชิงลึก

วิธีการที่เราอธิบายไว้ในส่วนที่แล้วเหมาะสำหรับการวิเคราะห์ไดนามิกของลูกค้าแบบผิวเผินอย่างรวดเร็ว สมมติว่าเราต้องดูว่าโครงสร้างลูกค้าเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตามพารามิเตอร์ที่กำหนด (เช่น ปริมาณการขาย) ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ขั้นแรก เราวิเคราะห์ปีที่แล้วโดยใช้วิธีแรก ซึ่งขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ความครอบคลุมของกลุ่มที่กำหนด (70:20:10) จากนั้นเราจะวิเคราะห์กลุ่ม “A” และเลือกฐานปริมาณการขาย ในกรณีของเรา ปี 2000 ถือเป็นช่วงฐาน และจากการวิเคราะห์ลูกค้าอย่างรวดเร็ว เราก็ได้ข้อสรุปว่าปริมาณการขายที่ 1,000 และ 100 เมตรมีความสำคัญ

และสุดท้าย เราทำการแยกย่อยโดยใช้ค่าวิกฤตที่เลือกของพารามิเตอร์ที่ต้องการสำหรับทุกปี (ในตัวอย่างที่ให้ไว้ นี่คือปริมาณการขายในแง่กายภาพ) จะเห็นได้ว่ากลุ่ม “A” ช่วยเพิ่มยอดขายของบริษัทได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์เดียวกันสามารถดำเนินการได้โดยคำนึงถึงพารามิเตอร์เพิ่มเติม "ลูกค้าใหม่" "ลูกค้าเก่า" "ลูกค้าที่สูญหาย" และ "ลูกค้าที่กลับมา" แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้อีกสักหน่อย สำหรับตอนนี้ เรามาดูกันว่าเราจะปรับปรุงคุณภาพของการจัดอันดับได้อย่างไรหากเราเลือกค่าที่สำคัญอย่างเหมาะสม

เรานำเสนอหนึ่งในวิธีที่ง่ายและใช้งานง่ายที่สุดในการแก้ปัญหานี้ - เราจะแจกแจงลูกค้าโดยใช้ควอไทล์ และเราจะดำเนินการนี้โดยใช้ตัวอย่างสุ่มตัวอย่างลูกค้า 22 รายของบริษัท (ข้อมูลแสดงอยู่ในกลุ่มตารางที่ 3)

กลุ่มตารางหมายเลข 3

A) ข้อมูลเริ่มต้น: ยอดขายตามลูกค้า

ลูกค้า ปริมาณการซื้อ (หน่วยเป็นเมตร)
  1. ลูกค้า 1
30000
  1. ลูกค้าคนที่ 9
7000
  1. ลูกค้าคนที่ 2
5000
  1. ลูกค้า 10
3600
  1. ลูกค้า 17
2300
  1. ลูกค้าคนที่ 3
1000
  1. ลูกค้า 18
860
  1. ลูกค้า 11
700
  1. ลูกค้าคนที่ 7
680
  1. ลูกค้าคนที่ 21
620
  1. ลูกค้าคนที่ 8
590
  1. ลูกค้า 16
510
  1. ลูกค้า 20
470
  1. ลูกค้า 19
350
  1. ลูกค้าคนที่ 14
320
  1. ลูกค้าคนที่ 4
250
  1. ลูกค้าคนที่ 12
200
  1. ลูกค้าคนที่ 6
180
  1. ลูกค้า 13
170
  1. ลูกค้า 16
170
  1. ลูกค้าคนที่ 5
140
  1. ลูกค้า 15
50
ทั้งหมด 55160

B) การกระจายค่า


โดยสังหรณ์ใจค่าเกณฑ์จะเป็น 1,000 และ 10,000

มาตรวจสอบกัน เราคำนวณการปล่อยก๊าซเรือนกระจกโดยใช้สูตร:

ค่าผิดปกติ = "ควอไทล์บน" + 1.5 * (ควอไทล์บน - ควอร์ไทล์ล่าง) = 2093.75

นั่นคือตัวเลขทั้งหมดที่เกิน 2093.75 ถือเป็นค่าผิดปกติ

ในกรณีนี้ เราไม่สนใจเรื่องการปล่อยมลพิษที่ต่ำกว่า ในทางปฏิบัติมักไม่คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้เนื่องจาก:

การเลือกที่ต่ำกว่า = ควอไทล์ล่าง - 1.5 * (ควอไทล์บน - ควอไทล์ล่าง) = - 410

C) เราพิจารณายอดขายสำหรับลูกค้าที่จัดอยู่ในกลุ่มค่าผิดปกติอันดับต้นๆ



D) รายละเอียดขั้นสุดท้ายของลูกค้า

กลุ่ม ลูกค้า ฝ่ายขาย ขายตามกลุ่ม ส่วนแบ่งเปอร์เซ็นต์
ลูกค้า 1 30000
30000 54%
ใน ลูกค้าคนที่ 9 7000
ลูกค้าคนที่ 2 5000
ลูกค้า 10 3600
ลูกค้า 17 2300
17900 32%
กับ: ลูกค้าคนที่ 3 1000
ลูกค้า 18 860
ลูกค้า 11 700
ลูกค้าคนที่ 7 680
ลูกค้าคนที่ 21 620
ลูกค้าคนที่ 8 590
ลูกค้า 16 510
ลูกค้า 20 470
ลูกค้า 19 350
ลูกค้าคนที่ 14 320
ลูกค้าคนที่ 4 250
ลูกค้าคนที่ 12 200
ลูกค้าคนที่ 6 180
ลูกค้า 13 170
ลูกค้า 16 170
ลูกค้าคนที่ 5 140
ลูกค้า 15 50
7260 13%

คำอธิบายเล็กน้อยสำหรับการคำนวณ รายชื่อลูกค้าต่อไปนี้จะถูกจัดเรียงตามปริมาณการซื้อที่ลดลง หลังจากนั้นจะมีการกำหนดตัวบ่งชี้ต่อไปนี้: ค่าเฉลี่ย, ค่ามัธยฐาน, ควอไทล์ล่างและบน การคำนวณทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน QUARTILE และ AVERAGE มาตรฐานใน Microsoft Excel

หากคุณดูค่าจากรายการสั้นๆ คุณสามารถแนะนำให้แบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มตามหลักการดังต่อไปนี้:

  • กลุ่ม A – จาก 10,000 ม.
  • กลุ่ม B – จาก 1,000 ถึง 9,000
  • กลุ่ม C – ตั้งแต่ 999 และต่ำกว่า

ตอนนี้เรานับการเลือกและพบว่าค่าวิกฤตสำหรับการเลือกด้านบนคือ (ปัดเศษ) ตัวเลข 2094 ด้วยการคำนวณนี้ เราสามารถแบ่งลูกค้าออกเป็นสองกลุ่มได้ กลุ่มแรกจะรวมลูกค้าที่มีปริมาณการซื้อสูงกว่าที่ระบุ ค่าที่สองจะรวมถึงผู้ที่มีปริมาณต่ำกว่า ในตัวอย่างที่ให้มา กลุ่มแรกจะคิดเป็น 87% ของยอดขายทั้งหมด (ยอดขายรวมเท่ากับ 55,160 เมตร และกลุ่มแรกคิดเป็น 47,900 เมตร) โปรดทราบว่าสถานการณ์ที่คล้ายกันเป็นเรื่องปกติสำหรับตลาดสินค้าโภคภัณฑ์และตลาดสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง

ตอนนี้อะไร? การดำเนินการวิเคราะห์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับชุดงาน โดยทั่วไปคุณสามารถไปได้สองวิธี คุณสามารถเรียกกลุ่มแรกที่ได้รับกลุ่ม "A" และส่วนที่เหลือสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มได้หากจำเป็น - นี่เป็นการตัดสินใจแบบอัตนัย หรือคุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์การปล่อยก๊าซอีกครั้งโดยใช้ควอร์ไทล์เหมือนที่เราทำ ในบางกรณี ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลที่มีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา มีการระบุลูกค้ารายหนึ่งซึ่งมีปริมาณการขายแตกต่างจากรายอื่นๆ มาก (ดูตาราง 3-C และ 3-D)

จากผลการวิเคราะห์ เราพบว่ามีลูกค้าเพียงรายเดียวเท่านั้นที่ถูกรวมอยู่ในกลุ่ม “A” หากเราเผชิญกับสถานการณ์ดังกล่าวในทางปฏิบัติ เรามักจะพยายามทำความเข้าใจเสมอว่าลูกค้าดังกล่าวมาจากไหน ซึ่งมีส่วนช่วยในการขายมากถึง 54% และก่อตั้งทั้งกลุ่ม ขั้นแรกเราขอแนะนำให้คุณหันไปใช้ข้อมูลต้นฉบับและตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือไม่

แต่ในกรณีนี้ทุกอย่างง่ายกว่า ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของตลาดสินค้าโภคภัณฑ์ที่เราดำเนินการคือมีลูกค้ากลุ่มเล็กๆ อยู่จริงๆ ซึ่งมีส่วนช่วยในการขายสูงอย่างไม่เป็นสัดส่วน โปรดทราบว่าในกรณีนี้ เรากำลังติดต่อกับกลุ่มตัวอย่างเล็กๆ ที่มีลูกค้า 280 รายของบริษัท แต่ในความเป็นจริงแล้ว บริษัทมีลูกค้ารายใหญ่ 7 ราย เช่น ในกลุ่ม "A" และพวกเขาก็มีส่วนช่วยในการขาย 88%

เนื่องจากการวิเคราะห์โดยใช้ควอไทล์และค่าผิดปกติช่วยระบุลูกค้าที่มีปริมาณการขายแตกต่างจากกลุ่มโดยรวมอย่างมาก การวิเคราะห์ซ้ำโดยใช้วิธีนี้จึงสามารถระบุลูกค้าที่ต้องได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวังอย่างมาก ในทางปฏิบัติ เรามักจะวิเคราะห์ซ้ำโดยใช้ควอร์ไทล์เพื่อระบุลูกค้าให้อยู่ในกลุ่มวีไอพีพิเศษ ซึ่งเราจะเพิ่มเข้าไปในกลุ่ม A, B และ C แบบดั้งเดิม

ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่า จนถึงปัจจุบัน เราได้ดำเนินการวิเคราะห์ทั่วไปเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของลูกค้าต่อยอดขาย ตอนนี้เรามาดูตัวอย่างของลูกค้าในช่วงสามปีและวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ในช่วงเวลาหนึ่ง (ข้อมูลจะถูกนำเสนอในกลุ่มตารางที่ 4)

กลุ่มตารางหมายเลข 4

A) ตัวชี้วัดการขายในช่วงเวลาหนึ่ง ข้อมูลเบื้องต้น

ลูกค้า 2000 (ม.) 2544 (ม.) 2545 (ม.)
ลูกค้า 1 30000 35000 32000
ลูกค้า 10 3600 2800
ลูกค้า 11 700 650 8000
ลูกค้าคนที่ 12 200 600
ลูกค้า 13 170 350 240
ลูกค้าคนที่ 14 320 2000 600
ลูกค้า 15 50
ลูกค้า 16 510 600 800
ลูกค้า 16 170 4000 7000
ลูกค้า 17 2300 500 410
ลูกค้า 18 860 710 950
ลูกค้า 19 350 1100 980
ลูกค้าคนที่ 2 5000 15000
ลูกค้า 20 470 800 970
ลูกค้าคนที่ 21 620 250 270
ลูกค้าคนที่ 22 2500 3200
ลูกค้าคนที่ 23 520 680
ลูกค้า24 1700 2200
ลูกค้า25 150
ลูกค้า26 270 530
ลูกค้า27 40 150
ลูกค้า28 6800 9400
ลูกค้า 29 380 570
ลูกค้าคนที่ 3 1000 460 980
ลูกค้า 30 710
ลูกค้าคนที่ 4 250 350 410
ลูกค้าคนที่ 5 140 270 250
ลูกค้าคนที่ 6 180 560
ลูกค้าคนที่ 7 680 240 950
ลูกค้าคนที่ 8 590 280
ลูกค้าคนที่ 9 7000 6800 9400
ทั้งหมด 55160 83030 84300

บันทึก. ดูเหมือนว่ามีความแตกต่างที่ชัดเจนในการจัดกลุ่มลูกค้าตามปี หากเราทำโดยใช้การวิเคราะห์ควอไทล์ในแต่ละปี ในปี 2000 กลุ่ม "B" จะรวมถึงลูกค้าที่มีปริมาณการซื้อมากกว่า 3,000 ม. และในปี 2544 - ลูกค้าที่มีปริมาณการขายมากกว่า 4,000 ม. แต่นี่เป็นเพียงการมองแวบแรกเท่านั้น

ขั้นแรก เรามาตรวจสอบความเพียงพอของการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มๆ ในการดำเนินการนี้ เราจะดำเนินการวิเคราะห์ที่อธิบายไว้ข้างต้นในแต่ละปีแยกกัน


B) ควอร์ไทล์และค่าผิดปกติ: วิเคราะห์ตามปี


C) การจัดอันดับตามกลุ่ม

ลูกค้า 2000 กลุ่ม 2544 กลุ่ม 2545 กลุ่ม
ลูกค้า 1 30000 35000 32000
ลูกค้าคนที่ 9 7000 ใน 6800 ใน 9400 ใน
ลูกค้า28 6800 ใน 9400 ใน
ลูกค้า 11 700 กับ 650 กับ 8000 ใน
ลูกค้า 16 170 กับ 4000 ใน 7000 ใน
ลูกค้าคนที่ 22 2500 กับ 3200 กับ
ลูกค้า 10 3600 ใน 2800 กับ
ลูกค้า24 1700 กับ 2200 กับ
ลูกค้า 19 350 กับ 1100 กับ 980 กับ
ลูกค้าคนที่ 3 1000 กับ 460 กับ 980 กับ
ลูกค้า 20 470 กับ 800 กับ 970 กับ
ลูกค้า 18 860 กับ 710 กับ 950 กับ
ลูกค้าคนที่ 7 680 กับ 240 กับ 950 กับ
ลูกค้า 16 510 กับ 600 กับ 800 กับ
ลูกค้าคนที่ 23 520 กับ 680 กับ
ลูกค้าคนที่ 14 320 กับ 2000 กับ 600 กับ
ลูกค้า 29 380 กับ 570 กับ
ลูกค้าคนที่ 6 180 กับ 560 กับ
ลูกค้า26 270 กับ 530 กับ
ลูกค้า 17 2300 ใน 500 กับ 410 กับ
ลูกค้าคนที่ 4 250 กับ 350 กับ 410 กับ
ลูกค้าคนที่ 21 620 กับ 250 กับ 270 กับ
ลูกค้าคนที่ 5 140 กับ 270 กับ 250 กับ
ลูกค้า 13 170 กับ 350 กับ 240 กับ
ลูกค้า27 40 กับ 150 กับ
ลูกค้าคนที่ 2 5000 ใน 15000 ใน
ลูกค้า 30 710 กับ
ลูกค้าคนที่ 12 200 กับ 600 กับ
ลูกค้าคนที่ 8 590 กับ 280 กับ
ลูกค้า25 150 กับ
ลูกค้า 15 50 กับ

D) การมีส่วนร่วมของแต่ละกลุ่มในการขาย:

2000 2544 2545
ปริมาณการขายรวม 55160 83030 84300
จำนวนลูกค้า 22 28 25
2507,273 2965,357 3372
กลุ่มเอ
30000 35000 32000
54% 42% 38%
จำนวนลูกค้า 1 1 1
% ของลูกค้าทั้งหมด 5% 4% 4%
ปริมาณการขายเฉลี่ยต่อลูกค้า 1 ราย - - -
- - -
ค่าสัมประสิทธิ์ของการแปรผัน - - -
กลุ่มบี
ปริมาณการขายแยกตามกลุ่มสำหรับปี 17900 32600 33800
เป็น % ของยอดขายรวม 32% 39% 40%
จำนวนลูกค้า 4 4 4
% ของลูกค้าทั้งหมด 18% 14% 16%
ปริมาณการขายเฉลี่ยต่อลูกค้า 1 ราย 4475 8150 8450
S (ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานในกลุ่มนี้) 2012,254 4753,595 1170,47
ค่าสัมประสิทธิ์ของการแปรผัน 45% 58% 14%
กลุ่มซี
ปริมาณการขายแยกตามกลุ่มสำหรับปี 7260 15430 18500
เป็น % ของยอดขายรวม 13% 19% 22%
จำนวนลูกค้า 17 23 20
% ของลูกค้าทั้งหมด 77% 82% 80%
ปริมาณการขายเฉลี่ยต่อลูกค้า 1 ราย 427,0588 670,8696 925
S (ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานในกลุ่มนี้) 1013,346 613,4471 840,0407
ค่าสัมประสิทธิ์ของการแปรผัน 237% 91% 91%

เราทำอะไรไปแล้วบ้าง? จากข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการวิเคราะห์ เราได้นำตัวเลขยอดขายผ้าจริงมาอีกครั้งเป็นเวลาสามปี หากข้อมูลการซื้อหายไปสำหรับลูกค้าบางรายในปีใดปีหนึ่ง นั่นหมายความว่าพวกเขาไม่ได้ซื้ออะไรเลยในช่วงเวลานั้น

ตารางที่ 4-B นำเสนอข้อมูลการวิเคราะห์ลูกค้าแยกตามควอไทล์และช่วงในแต่ละปี คุณจะพูดอะไรเกี่ยวกับไดนามิกของการขายโดยไม่ต้องวิเคราะห์ลูกค้าใหม่ เก่า ลูกค้าที่สูญหาย และกลับมา? หากเราดูปริมาณการขาย เราจะเห็นการเพิ่มขึ้นอย่างมากในปี 2544 เมื่อเทียบกับปี 2543 และประมาณระดับเดียวกันในปี 2545 แต่หากเราเปรียบเทียบการปล่อยก๊าซเรือนกระจกหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ในช่วงเวลาสามปี เราจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงของสิ่งเหล่านี้แตกต่างจากทั่วไป พลวัตการขาย สิ่งนี้บ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโครงสร้างลูกค้าของ บริษัท (การปล่อยครั้งที่ 2 ในช่วงแรกและสามเกือบจะเท่ากันและในช่วงที่สองก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว)

หากคุณทำงานกับข้อมูลที่มีช่วงค่อนข้างน้อย ดังในตัวอย่างนี้ แนวโน้มดังกล่าวจะตรวจพบได้ง่ายด้วยตาเปล่า แม้ว่าจะไม่ได้วิเคราะห์ไดนามิกของควอไทล์ก็ตาม แต่หากรายชื่อลูกค้าหลักร้อย คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ ที่เราแนะนำเพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลงภายในฐานลูกค้าอย่างรวดเร็วในช่วงเวลาต่างๆ

การพิจารณาข้อมูลในตารางหมายเลข 4-D โดยละเอียดเพิ่มเติมเป็นเรื่องที่น่าสนใจ จากนั้นเราจะเห็นว่าในตัวอย่างนี้ กลุ่ม "A" มีลูกค้าเพียง 1 รายเท่านั้น นี่ไม่ใช่สถานการณ์ทั่วไป และตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ มันเกิดขึ้นเนื่องจากเราใช้ตัวอย่างจากข้อมูลจริงจากโรงงานผลิตสินค้าโภคภัณฑ์ และยังแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มโดยใช้การวิเคราะห์การปล่อยก๊าซซ้ำ หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ จะเป็นประโยชน์ที่จะพิจารณาลูกค้าดังกล่าว (หรือลูกค้าจำนวนน้อยมากที่มียอดขายเกินกลุ่มหลักอย่างมีนัยสำคัญ) แยกกันซึ่งเราจะส่งคืน

นอกจากนี้จากตารางที่ 4-D เราสามารถสรุปได้ว่าการมีส่วนร่วมของกลุ่ม "B" ต่อปริมาณการขายรวมนั้นค่อยๆเพิ่มขึ้นแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงในช่วงสองปีที่ผ่านมาจะไม่มีนัยสำคัญและจำนวนลูกค้าก็ไม่เปลี่ยนแปลง ขนาดการซื้อโดยเฉลี่ยก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน แม้ว่าในช่วงสองช่วงที่ผ่านมาการเติบโตก็ไม่มีนัยสำคัญเช่นกัน

หากเราดูค่าของส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานและค่าสัมประสิทธิ์ของการแปรผันเราสามารถสรุปได้ว่าในปี 2545 กลุ่ม “B” ค่อนข้างเป็นเนื้อเดียวกันในแง่ของปริมาณการซื้อ และในปี 2544 การกระจายตัวของปริมาณการขายภายในกลุ่มนั้นเด่นชัดที่สุด . จากนี้เราสามารถตั้งสมมติฐานได้สองข้อ: เรากำลังติดต่อกับกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกัน หรือเรากำลังจัดการกับประสิทธิภาพที่แตกต่างกันของบริษัทของเรากับลูกค้ากลุ่มนี้ เมื่อมองไปข้างหน้าเราจะบอกว่าเพื่อที่จะได้ข้อสรุปขั้นสุดท้ายจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ประเภทอื่นเล็กน้อยซึ่งเราจะพิจารณาในภายหลัง

ในกลุ่ม “C” สถานการณ์จะแตกต่างออกไป ประสิทธิภาพการขายภายในกลุ่มนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ ในด้านหนึ่ง สิ่งนี้อาจบ่งชี้ว่าการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มนั้นทำไม่ถูกต้อง แต่หากเรามั่นใจในความถูกต้องของการจัดอันดับ เราก็สามารถระบุได้ว่าลูกค้าในกลุ่มนี้มีความแตกต่างกันอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงของการมีส่วนร่วมในการขายเป็นบวก แต่ไม่มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนกับจำนวนลูกค้า

ดังนั้น สำหรับการวิเคราะห์ลูกค้าที่สมบูรณ์ที่สุด จะเป็นประโยชน์ที่จะรวมวิธีการทั้งสามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น: วิธีแรก - ขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์การมีส่วนร่วมที่กำหนดให้กับกลุ่ม วิธีที่สอง - ขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมที่กำหนดในแง่สัมบูรณ์ วิธีที่สาม - ตาม เรื่องการวิเคราะห์การกระจายตัวโดยใช้ควอไทล์ โดยไม่ต้องลงรายละเอียด สมมติว่าตัวเลือกสุดท้ายสำหรับการแยกย่อยลูกค้านั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์เชิงสัมพันธ์ของไดนามิกของลูกค้า แต่ไม่สามารถใช้เพื่อจำแนกลูกค้าออกเป็นกลุ่มเพื่อใช้เป็นตัวบ่งชี้ "ความสำคัญ" ของลูกค้า

ต้องคำนึงว่าการวิเคราะห์การปล่อยก๊าซเรือนกระจกซ้ำๆ อาจก่อให้เกิดลูกค้ากลุ่มเล็กๆ ได้ จากนั้นจะเป็นประโยชน์ที่จะแยกออกเป็นกลุ่มวีไอพีแยกต่างหากและแบ่งส่วนที่เหลือให้แตกต่างออกไปเล็กน้อย โดยทั่วไป เมื่อการวิเคราะห์ค่าผิดปกติซ้ำๆ จะสร้างกลุ่มลูกค้าจำนวนน้อยมาก ส่วนประสมการขายจะมีความแตกต่างกันมาก ลูกค้าเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาแยกกันและวิเคราะห์ว่าเหตุใดจึงเกิดสถานการณ์นี้ บ่อยครั้งสิ่งนี้อาจบ่งบอกว่าบริษัทได้ "เติบโต" ไปสู่ขั้นใหม่ - เพื่อทำงานร่วมกับลูกค้ารายใหญ่มากและกลุ่มวีไอพีนี้แตกต่างจากลูกค้าก่อนหน้านี้ทั้งหมดมาก

แน่นอนว่ามีตัวเลือกอื่นที่เป็นไปได้ โดยทั่วไปเราขอย้ำอีกครั้งว่ากลุ่มนี้ต้องพิจารณาแยกกัน จากนั้นในขั้นตอนนี้เราจะมีเพียงสองกลุ่มหลักเท่านั้น กลุ่มแรกคือกลุ่ม “A” ซึ่งเราระบุได้จากการวิเคราะห์การปล่อยก๊าซเรือนกระจกเป็นครั้งแรก หากต้องการ "แบ่ง" กลุ่ม "ล่าง" ที่เหลือออกเป็นสองส่วน จะมีประโยชน์ที่จะพิจารณาว่ากลุ่ม "A" สำเร็จรูปมีส่วนช่วยในการขายมากน้อยเพียงใด หากกลุ่ม "A" ครอบครองมากกว่า 70% ของโครงสร้างการขาย ก็ควรพยายามแยกกลุ่มที่เหลือเพื่อให้ลูกค้า "B" ครอบครองจาก 20 ถึง 25%

นี่คือปัญหาที่เกิดขึ้นซึ่งเรายังไม่ได้แตะต้อง สมมติว่าคุณมีรายการ:

  • ลูกค้า 1 – 800
  • ลูกค้า 2 – 750
  • ลูกค้า 3 – 600
  • ลูกค้า 4 – 550
  • ลูกค้า 5 – 500
  • ลูกค้า 6 – 450
  • ฯลฯ

ในสถานการณ์เช่นนี้ ความแตกต่างระหว่างลูกค้าแต่ละคู่มีน้อยมาก และถ้าเราบอกว่าไคลเอนต์ตั้งแต่ 1 ถึง 3 เป็นกลุ่ม "B" และด้านล่างคือ "C" ความแตกต่างระหว่างไคลเอนต์ 4 และ 3 ก็จะไม่ชัดเจน เหตุใดกลุ่มที่ 4 จึงเป็นกลุ่ม "C" และกลุ่มที่ 3 ก็เข้ามาด้วย "? ปัญหาร้ายแรงมากเนื่องจากถือว่าการแยกไคลเอ็นต์เสร็จสิ้นด้วยเหตุผลบางอย่าง นอกจากนี้ การแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่ม คุณจะปฏิบัติต่อพวกเขาแตกต่างกันและเสนอสภาพการทำงานที่แตกต่างกันให้พวกเขา ทางออกจากสถานการณ์ที่เป็นไปได้คือการแนะนำข้อมูลลูกค้าเพิ่มเติมในการวิเคราะห์ โดยทั่วไป ข้อมูลนี้ควรมาจากแผนกการตลาดและแสดงถึงเกณฑ์ในการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มๆ

แนวทางนี้มักจะมีประโยชน์ ด้วยเกณฑ์เพิ่มเติมอีกสองข้อ คุณสามารถป้อนปริมาณการบริโภคที่เป็นไปได้โดยลูกค้าของผลิตภัณฑ์ของคุณ (สำหรับช่วงเวลาที่ประเมิน) และอุตสาหกรรมของผลิตภัณฑ์ ตัวเลือกนี้จะดีเป็นพิเศษหากคุณขายวัตถุดิบหรือวัสดุสิ้นเปลือง ซึ่งก็คือผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้ารายเดียวกันใช้อย่างต่อเนื่องในการผลิต จากนั้นผู้จัดการของบริษัทจะสามารถประมาณปริมาณการขายโดยประมาณสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้ และยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาสามารถระบุอุตสาหกรรมของตนได้อย่างแม่นยำอีกด้วย

การแนะนำพารามิเตอร์เพิ่มเติมทั้งสองนี้มีข้อจำกัด: หากผู้จัดการฝ่ายขายแต่ละรายทำงานร่วมกับลูกค้าหลายร้อยราย การได้รับข้อมูลดังกล่าวก็เป็นเรื่องยาก หรือคุณสามารถขอให้พวกเขาระบุตัวเลขยอดขายที่เป็นไปได้เฉพาะสำหรับลูกค้าที่อาจซื้อมากแต่จริงๆ แล้วซื้อเพียงเล็กน้อยจากคุณ แต่นี่เป็นการวิเคราะห์ที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย

ในความเป็นจริง มีความเป็นไปได้สูงที่หลังจากแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มตามยอดขายที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ไม่ว่าจะเป็นผลกำไร มูลค่าการซื้อขายในรูปของตัวเงินหรือทางกายภาพ คุณกำลังสร้างความคลาดเคลื่อนครั้งใหญ่อย่างหนึ่ง ท้ายที่สุดแล้ว ในบรรดาลูกค้าของคุณ มีกลุ่มหนึ่งที่ซื้อจากคุณเพียงเล็กน้อยแต่บริโภคมากจริงๆ นี่เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมเหล่านั้นที่มีความเป็นไปได้ที่จะมีความแตกต่างตามผลิตภัณฑ์ต่ำ เช่น วัตถุดิบเดียวกัน

ยิ่งระดับของการทำให้วัตถุดิบกลายเป็นสินค้าสูงขึ้นเท่าไร ปัญหาก็ยิ่งกดดันมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์ ปัญหานี้รุนแรงมากเป็นพิเศษ ในเรื่องนี้ เรายังคงแนะนำให้ทำการวิเคราะห์ที่คล้ายกัน โดยที่เกณฑ์การวิเคราะห์คือระดับที่ผลิตภัณฑ์ของคุณครอบคลุมความต้องการของลูกค้า ในส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์นี้ ลูกค้าแต่ละรายจำเป็นต้องคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ ซึ่งได้มาจากหารปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับลูกค้ารายนี้ด้วยความต้องการรวมของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์นี้

ตัวอย่าง. สมมติว่าคุณขายกระดาษสำหรับโรงพิมพ์ หากคุณขายโรงพิมพ์ได้ 100 ตันต่อปี และความต้องการกระดาษคือ 1,000 ตันต่อปี อัตราส่วนความครอบคลุมจะเท่ากับ 0.1 นั่นคือคุณจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า 10% ของความต้องการ ทำไมเป็นอย่างนั้น? มันคุ้มค่าที่จะคิดถึง บางทีลูกค้ารายนี้อาจไม่ได้เป็นตัวแทนของกลุ่มเป้าหมายหลักของ บริษัท (จากนั้นก็คุ้มค่าที่จะวิเคราะห์โอกาสในการเข้าสู่กลุ่มนี้) หรือบางทีนี่อาจเป็นตัวบ่งชี้ถึงงานบริการการขายที่ไม่มีประสิทธิภาพ

บ่อยครั้งมากเมื่อทำการวิเคราะห์ปัญหาเกิดขึ้น - จะรับข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าได้ที่ไหน? มาตอบคำถามนี้สั้นๆ กัน: หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในแผนกขายของคุณ พวกเขาจะต้องรู้ความต้องการที่แท้จริงของลูกค้า จุด

เรามาสรุปข้างต้นกันดีกว่า ในระยะแรก การวิเคราะห์เอบีซีจำเป็นต้องเลือกเกณฑ์การประเมิน นี่อาจเป็นเกณฑ์ง่ายๆ เกณฑ์เดียว (เช่น กำไร) หรือตัวบ่งชี้ทั่วไป เกณฑ์ที่จะใช้เป็นพื้นฐานในการวิเคราะห์นั้นขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจ แต่ประโยชน์เชิงปฏิบัติของข้อสรุปที่ได้จากการวิเคราะห์ขั้นสุดท้ายจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่ผู้จัดการฝ่ายขายได้รับเปอร์เซ็นต์การหมุนเวียนคงที่ และผลกำไรระยะสั้นมีความสำคัญต่อบริษัท การประเมินความสำคัญของลูกค้าที่ผู้จัดการให้อาจไม่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร มันมักจะเกิดขึ้นว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการเพียงแค่สรุปสัญญาให้ได้มากที่สุด และเขาจะกดดันและกดดันฝ่ายบริหาร เรียกร้องความเป็นไปได้ในการลดราคา การเลื่อนเวลา เป็นต้น โดยไม่ต้องพูดถึงว่าสถานการณ์นี้ยอมรับได้แค่ไหน เราทราบว่าในกรณีนี้ อาจเป็นประโยชน์ที่จะดำเนินการวิเคราะห์ลูกค้าตามเกณฑ์ "กำไร" ประการแรก มันจะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าลูกค้ารายใดจำเป็นต้องได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างออกไป (โดยไม่ต้องอาศัยความคิดเห็นส่วนตัวของผู้จัดการ) ประการที่สอง สิ่งนี้สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผนการจ่ายค่าตอบแทนที่สร้างแรงบันดาลใจสำหรับผู้จัดการที่จะเหมาะสมกับเป้าหมายของบริษัทมากขึ้น

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว นักการตลาดยังมีโอกาสที่จะใช้เกณฑ์มูลค่ารวมของลูกค้าซึ่งรวมถึงเกณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดด้วย สมมติว่าคุณต้องคำนึงถึงทั้งกำไร มูลค่าการซื้อขาย และอัตราผลตอบแทนของลูกหนี้ไปพร้อมๆ กัน ในการดำเนินการนี้ คุณควรกำหนดเกณฑ์แต่ละเกณฑ์ให้มีค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักของตัวเอง และป้อนตัวบ่งชี้ทั่วไปสำหรับการคำนวณ

เริ่มต้นใช้งาน สู่ขั้นตอนที่สองของการวิเคราะห์สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณต้องการได้อะไรจากสิ่งนั้น หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง ก็เพียงพอที่จะใช้วิธีการเปอร์เซ็นต์แบบง่าย ใช้การวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระจายตัวของตัวบ่งชี้ภายในแต่ละกลุ่มเพื่อตรวจสอบตัวเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าเปอร์เซ็นต์ของหุ้นถูกเลือกได้ดีเพียงใด

อย่างไรก็ตาม การจัดกลุ่มนี้เพียงอย่างเดียวไม่น่าจะให้ผลลัพธ์ที่มีนัยสำคัญใดๆ ที่สามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้ ดังนั้นการวิเคราะห์ในช่วงเวลาหนึ่งจะต้องเสริมด้วยการวิเคราะห์ระดับความครอบคลุมของลูกค้าแบบเดียวกันตลอดจนการประเมินโดยอุตสาหกรรมและผู้จัดการ ด้วยเหตุนี้ ควรเสริมการวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์อย่างง่ายด้วยอีกสามหรือสี่รายการ

โดยทั่วไป เราสามารถพูดได้ว่าภายในกรอบการวิเคราะห์ ABC มีการจัดอันดับที่จำเป็นหลายประเภท:

  • การวิเคราะห์ทั่วไป วิธีเปอร์เซ็นต์คุณกำลังดูตัวเลือกการจัดกลุ่มหลายแบบ - 75%, 20%, 5% 80, 15, 5. 70, 25, 5 ฯลฯ มากถึง 80, 20 การวิเคราะห์การกระจายและความแปรปรวนของแต่ละกลุ่มตลอดจนสามัญสำนึกทั่วไปจะบอกคุณว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุด คุณพอใจกับผลลัพธ์หรือไม่? มหัศจรรย์. จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับสิ่งนี้อีกต่อไป คุณต้องการการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมหรือไม่? ไปข้างหน้า.
  • ลองเข้าดู พารามิเตอร์ "อุตสาหกรรม"ดูว่ามีอุตสาหกรรมที่อยู่ในกลุ่ม “C” เท่านั้นหรือไม่? เฉพาะใน "A"? มันคุ้มค่าที่จะคิดถึง ไม่มีเช่นนั้นเหรอ? ทุกภาคส่วนมีการกระจายประมาณเท่าๆ กันหรือไม่ คุณแยกแยะตัวเองได้อย่างถูกต้องหรือไม่? ทำการวิเคราะห์สำหรับแต่ละอุตสาหกรรมแยกกัน
  • คุณสามารถเข้าได้ พารามิเตอร์ "ผู้จัดการ"มีผู้จัดการที่เน้นการขายเฉพาะกลุ่ม “C” หรือไม่? เฉพาะใน "A"? พิจารณาสิ่งนี้. ไม่มีการพึ่งพาเช่นนั้นหรือ? ดำเนินการวิเคราะห์สำหรับผู้จัดการแต่ละคนแยกกัน จัดกลุ่มลูกค้าเดิมออกเป็นกลุ่มๆ สำหรับทุกคนที่คุณได้ทำไปแล้วในแต่ละอุตสาหกรรม ซึ่งจะช่วยตรวจสอบว่าลำดับความสำคัญที่ผู้จัดการกำหนดไว้สำหรับลูกค้าสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทอย่างไร
  • ข้อมูลยังไม่เพียงพอใช่ไหม? ทำการวิเคราะห์ทั้งหมดนี้เพื่อหาเปอร์เซ็นต์ความครอบคลุมของลูกค้าในการดำเนินการนี้ ขอให้ผู้จัดการประเมินลูกค้าในช่วงเวลาที่กำหนดตามระดับความต้องการผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกับของคุณ (หรือใช้ฐานข้อมูลที่มีอยู่)
  • หากคุณต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงของลูกค้า ให้ทำสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นก่อน การวิเคราะห์ทั่วไปในแต่ละช่วงเวลาการเปลี่ยนแปลงของค่าเฉลี่ย จำนวนลูกค้า การมีส่วนร่วมของแต่ละกลุ่ม และค่าสัมประสิทธิ์การเปลี่ยนแปลงสามารถบอกได้มากมายว่ายอดขายของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
  • ถ้าอยากเจาะลึกกว่านี้ การวิเคราะห์ความแปรปรวนสามารถทำได้ สำหรับอุตสาหกรรมและผู้จัดการหรือสำหรับทั้งอุตสาหกรรมและผู้จัดการร่วมกันตัวอย่างเช่น คุณจะเห็นได้ว่าลูกค้าส่วนใหญ่จากอุตสาหกรรม "X" อยู่ในกลุ่ม "A" แต่มีลูกค้าจากอุตสาหกรรมนี้ที่จัดอยู่ในกลุ่ม “C” อาจมีบุคคลใดทำงานร่วมกับพวกเขา?
  • นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่สมเหตุสมผลมากขึ้น - สร้างการกระจายไม่ได้อยู่บนพื้นฐานของวิธีเปอร์เซ็นต์ แต่ขึ้นอยู่กับปริมาณรวมของผลิตภัณฑ์ที่ขายสำหรับทุกช่วงเวลาในแง่กายภาพ (คุณสามารถใช้ค่าที่กำหนดในรูปทางการเงิน แต่พวกเขามีข้อเสียเปรียบในตัวเอง - คุณจะถูกทรมานด้วยการปรับอัตราเงินเฟ้อ อัตราแลกเปลี่ยน ฯลฯ ) ที่นี่คุณเลือกค่าวิกฤตเฉพาะสำหรับแต่ละกลุ่มของลูกค้า ซึ่งส่วนที่เกินจะทำให้คุณสามารถกำหนดลูกค้าให้กับกลุ่มที่กำหนดได้

ระมัดระวังเมื่อเลือกเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดประเภทลูกค้าที่มีปริมาณการขายสำหรับปีเกิน 100 หน่วยของกลุ่ม "A" กลุ่มที่ซื้อตั้งแต่ 10 ถึง 99 หน่วยออกเป็นกลุ่ม "B" และผู้ที่ซื้อน้อยกว่า 10 หน่วยให้เป็นกลุ่ม "C" คุณอาจเป็นเรื่องยากที่จะอธิบายว่าทำไมลูกค้าที่มีปริมาณ 99 หน่วยจึงจัดกลุ่ม “B” และมีปริมาณ 100 – “A” อยู่แล้ว

จะทำอย่างไร? นี่คือวิธีการเริ่มต้น ใช้ข้อมูลจากช่วงแรกที่พิจารณาเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ของคุณ (นั่นคือ หากคุณต้องการวิเคราะห์ยอดขายเป็นเวลาห้าปี - ปี 2544, 2545, 2546, 2547 และ 2548 - เริ่มต้นด้วยปี 2544) ลองวิเคราะห์ข้อมูลนี้โดยใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น (เปอร์เซ็นต์และควอไทล์) เป้าหมายของคุณคือการระบุจุดสำคัญในการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่ม โปรดจำไว้ว่าหากคุณใช้ควอไทล์ มันจะช่วยคุณแบ่งลูกค้าออกเป็นสองกลุ่ม การกำหนดกลุ่มบนสุดเป็น "A" จะมีประโยชน์ และแบ่งไคลเอ็นต์ที่เหลือออกเป็น "B" และ "C" ด้วยตนเอง

มีอีกทางเลือกหนึ่ง . ดูลำดับของค่าที่กำหนดการซื้อของลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของคุณ สมมติว่านี่คือการผลิต 567,300 หน่วย จากนั้น สร้างฮิสโตแกรมการขายโดยประมาณ หากมีลูกค้าอย่างน้อย 5-10% ที่มีปริมาณคำสั่งซื้อเดียวกัน - ในกรณีนี้ตั้งแต่ 100,000 ขึ้นไป - นี่จะเป็นกลุ่ม "A" ถัดไป ค้นหาลูกค้าที่มีปริมาณการสั่งซื้อที่ต่ำกว่า ในกรณีนี้คือตั้งแต่ 10,000 ถึง 99,000 หากจำนวนลูกค้าดังกล่าวอยู่ระหว่าง 50 ถึง 80% แสดงว่าคุณมีกลุ่ม "B" ลูกค้าที่เหลือจะจัดตั้งกลุ่ม "C"

  • หลังจากกำหนดค่าวิกฤตสำหรับการแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มแล้ว ดำเนินการวิเคราะห์ทุกช่วงเวลาที่พิจารณาและสำหรับลูกค้าแต่ละราย ให้ระบุอุตสาหกรรมและผู้จัดการที่เขาทำงานด้วย นอกจากนี้ ให้ป้อนคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าแต่ละรายในทุกช่วงเวลา: “ลูกค้าใหม่”, “ลูกค้าเก่า”, “ลูกค้าที่สูญเสียไป” (หากเขาไม่ได้ทำการซื้อเพียงครั้งเดียวในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง) และ “ลูกค้าที่กลับมา”

ในแต่ละช่วงเวลา ให้คำนวณปริมาณการซื้อทั้งหมด ปริมาณการซื้อเฉลี่ย จำนวนลูกค้า และค่าสัมประสิทธิ์การเปลี่ยนแปลง ทำเช่นเดียวกันกับแต่ละกลุ่มในแต่ละช่วง แม้จะมีความซับซ้อนที่ชัดเจนแม้ว่าจะใช้โปรแกรม Office ทั่วไป Excel แต่การดำเนินการเหล่านี้ใช้เวลาไม่นานนัก ดังนั้นคุณควรจะได้ตารางที่คล้ายกับตารางที่ 5

ตารางที่ 5: สรุป (ตัวอย่าง)

ผลิตภัณฑ์ 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2005vs2004
ภาพ (น้ำหนัก ฯลฯ)
จำนวนชั้นเรียนทั้งหมด
วันพุธ
โคฟ. รูปแบบต่างๆ
ลูกค้า ก
ภาพ (น้ำหนัก ฯลฯ)
จำนวน
% น้ำหนักของทั้งหมด
% ของลูกค้า
วันพุธ
โคฟ. รูปแบบต่างๆ
ลูกค้าบี
ภาพ (น้ำหนัก ฯลฯ)
จำนวน
% น้ำหนัก
% ของลูกค้า
วันพุธ
โคฟ. รูปแบบต่างๆ
ลูกค้าซี
ภาพ (น้ำหนัก ฯลฯ)
จำนวน
% น้ำหนัก
% ของลูกค้า
วันพุธ
โคฟ. รูปแบบต่างๆ
การเปลี่ยนแปลงของลูกค้า
ใหม่
เก่า
ไปแล้ว
ไดนามิก เอ
นิว เอ
ออกเดินทาง A (ปีที่แล้ว)
เก่าเอ
ไดนามิก บี
นิว บี
พวกที่ออกจาก B (ปีที่แล้ว)
เก่า บี
ไดนามิก ซี
นิว ซี
ออกเดินทาง C (ปีที่แล้ว)
โอลด์ ส
ความสูง
ซี.เอ.
ซี.บี.
ปริญญาตรี
ฤดูใบไม้ร่วง
เอบี
เอ.ซี.
บี.ซี.
นีสม์
เอเอ
BB
ซีซี

คำอธิบายสำหรับตาราง:

1. ในฟิลด์ซึ่งเรียกว่า "วิดีโอ" ที่นี่ คุณระบุปริมาณการซื้อของลูกค้าทั้งหมดในแง่กายภาพ (ซึ่งอาจเป็นจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์เป็นชิ้น เป็นตัน กิโลกรัม เมตร ฯลฯ)

2. สำหรับแต่ละช่วงเวลา ให้ระบุจำนวนลูกค้าทั้งหมด ปริมาณการซื้อเฉลี่ยต่อลูกค้า ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน และค่าสัมประสิทธิ์การเปลี่ยนแปลง

3. ทำแบบเดียวกันสำหรับแต่ละกลุ่มแยกกัน

4. ในช่อง "ไดนามิก" ระบุความเคลื่อนไหวของลูกค้าในแต่ละกลุ่ม (จำนวนลูกค้าในกลุ่มนี้ที่มา ออกไป สูญหาย หรือถูกส่งคืน) หากต้องการข้อมูลนี้สามารถเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขายได้ นี่จะทำให้คุณมีโอกาสเห็นว่าคุณรักษาลูกค้าไว้ได้ดีเพียงใด

5. ในช่อง "การเติบโต" "ลดลง" และ "ซบเซา" คุณระบุถึงความเคลื่อนไหวของลูกค้าจากกลุ่มหนึ่งไปอีกกลุ่มหนึ่ง ในกรณีนี้จะพิจารณาเฉพาะลูกค้าเก่าเมื่อเทียบกับปีที่แล้วเท่านั้น ที่นี่คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการซื้อโดยลูกค้าที่อยู่กับคุณเป็นเวลาอย่างน้อยสองปี โดยพื้นฐานแล้ว ฟิลด์เหล่านี้เป็นการวิเคราะห์โดยละเอียดมากขึ้นของลูกค้าที่สร้างฟิลด์ "เก่า" ในฟิลด์ "ไดนามิก"

ตารางเดียวกันสามารถจัดทำแยกกันตามอุตสาหกรรมและโดยผู้จัดการ หรือทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวบ่งชี้ระดับมหภาคและระดับจุลภาคใดๆ ก็ตามที่คุณเห็นว่าจำเป็น ตั้งแต่ภูมิศาสตร์ของลูกค้าไปจนถึงระดับการใช้งานผลิตภัณฑ์แบบกำหนดเป้าหมาย นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการวิเคราะห์ความครอบคลุมความต้องการของลูกค้าในแต่ละปี สิ่งเดียวที่นี่คือลูกค้าของกลุ่ม "A" จะเป็นลูกค้าที่มีอัตราส่วนความครอบคลุมขั้นต่ำ เพราะพวกเขาคือกลุ่มที่ต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิด ในความเป็นจริงจะมีประโยชน์สำหรับการดำเนินการเพิ่มเติมที่หัวหน้าฝ่ายขายและหัวหน้าฝ่ายการตลาดจะต้องดำเนินการร่วมกัน

ดังนั้นจากข้อมูลที่ได้รับคุณสามารถสรุปเกี่ยวกับความสามารถในการแบ่งส่วนลูกค้าหรือค้นหากลุ่มลูกค้าที่คล้ายคลึงกันเพื่อแบ่งส่วน นอกจากนี้ คุณสามารถดูผลการดำเนินงานของบริษัทตามอุตสาหกรรม ภูมิศาสตร์ และลักษณะอื่นๆ รวมถึงดำเนินการวิเคราะห์ร่วมกันได้ การวิเคราะห์แยกตามกลุ่มจะช่วยให้คุณเข้าใจไดนามิกของลูกค้าขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็ก และการวิเคราะห์ทั้งเก่าและใหม่จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่สมจริงยิ่งขึ้นของสิ่งที่เกิดขึ้น เรานำเสนอตรรกะของการคำนวณที่เป็นไปได้ในอีกตัวอย่างหนึ่ง (กลุ่มตารางที่ 6)

ตารางที่ 6

A) ตารางสรุปยอดขายในช่วงเวลาหนึ่ง แบ่งตามอุตสาหกรรม ผู้จัดการ และหมวดหมู่ลูกค้า

ลูกค้า อุตสาหกรรม ผู้จัดการ 2004 2005 นดอร์ เอบีซี 04-05
1 1 ม1 194 800 เอ็น -ก
2 1 ม1 80 500 เอ็น -บี
3 1 ม1 16 500 37 400 โอ BB
4 2 ม1 25 19 325 โอ ซี.บี.
5 2 ม1 10 000 18 750 โอ BB
6 2 ตร.ม 16 800 18 500 โอ BB
7 3 ตร.ม 4 000 17 875 โอ ซี.บี.
8 3 ม3 1 125 17 825 โอ ซี.บี.
9 3 ม3 17 000 เอ็น -บี
10 4 ม3 25 16 900 โอ ซี.บี.
11 4 ม3 400 14 700 โอ ซี.บี.
12 4 ตร.ม 10 004 12 150 โอ BB
13 5 ม4 400 10 500 โอ ซี.บี.
14 5 ม4 10 400 เอ็น -บี
15 5 ม4 50 9 775 โอ ซี.บี.
16 6 ม4 9 500 เอ็น -บี
17 6 ม1 1 500 ดี ค-
18 6 ตร.ม 1 100 6 350 โอ ซีซี
19 7 ม3 575 6 000 โอ ซีซี
20 7 ม4 5 000 เอ็น -ค
21 7 ม1 5 900 4 650 โอ ซีซี
22 7 ตร.ม 6 750 4 000 โอ ซีซี
23 7 ม3 4 000 เอ็น -ค

คำอธิบาย

  • ในคอลัมน์แรก แทนที่จะใส่หมายเลขซีเรียล คุณใส่ชื่อลูกค้า ในคอลัมน์ที่สอง - ชื่อของอุตสาหกรรมที่ลูกค้าอยู่ ในคอลัมน์ที่สาม - ชื่อของผู้จัดการที่ทำงานร่วมกับลูกค้ารายนี้
  • คอลัมน์ที่สี่และห้าในกรณีนี้จะถูกจัดสรรให้กับมูลค่าการหมุนเวียนในแง่กายภาพในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง
  • ชื่อในคอลัมน์ที่หก: N – ลูกค้าใหม่ (ใหม่), D – ลูกค้าที่สูญหาย (หายไป), O – ลูกค้าเก่า (เก่า), R – ลูกค้าที่ส่งคืน (ส่งคืน)
  • คอลัมน์ที่เจ็ดแสดงการเปลี่ยนแปลงของลูกค้าในช่วงสองปีแยกตามกลุ่ม

B) การวิเคราะห์เปรียบเทียบของอุตสาหกรรม:

(สะท้อนถึงจำนวนลูกค้าในแต่ละกลุ่มสำหรับแต่ละอุตสาหกรรม)


C) การวิเคราะห์เปรียบเทียบงานของผู้จัดการ:

(สะท้อนถึงจำนวนลูกค้าของแต่ละกลุ่มสำหรับผู้จัดการแต่ละคน)

ม1 ตร.ม ม3 ม4
เอ-1
บี-4 ที่ 3 ที่ 4 ที่ 2
เอส-1 เอส-2 เอส-2 เอส-3

D) การวิเคราะห์แบบรวมโดยผู้จัดการและอุตสาหกรรม:

(สะท้อนถึงกลุ่มลูกค้าที่ผู้จัดการคนนั้นมีในอุตสาหกรรมที่กำหนด)

  • โดยผู้จัดการ
ผู้จัดการ เอ็น โอ ดี
ม1 2 4 1
ตร.ม 5
ม3 2 4
ม4 3 2

ดังที่เห็นในตัวอย่างที่ให้ไว้ สามารถหาการแจกแจงเพิ่มเติมอีกสามค่าได้จากข้อมูลในตารางที่ 6-A ในข้อมูลนี้ คุณสามารถเพิ่มไม่เพียงแค่จำนวนลูกค้าเท่านั้น แต่ยังเพิ่มจำนวนลูกค้าที่แบ่งออกเป็นกลุ่มได้ด้วย สมมติว่าการสูญเสียลูกค้า "C" มีนัยสำคัญน้อยกว่าการสูญเสียลูกค้า "A" มาก การดึงดูดลูกค้าก็เช่นเดียวกัน: หากผู้จัดการดึงดูดลูกค้าให้มาเป็นกลุ่ม “A” ก็จะดีกว่าการดึงดูดลูกค้าให้มาเป็นกลุ่ม “C” มาก

ปัญหาสำคัญคือการโยกย้ายไคลเอนต์ระหว่างกลุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การพิจารณาว่าผู้จัดการเพิ่มความครอบคลุมของลูกค้ามากเพียงใดจะเป็นประโยชน์ หากลูกค้าอยู่ในกลุ่ม "C" และจบลงในกลุ่ม "A" ผู้จัดการก็ทำงานได้ดี แต่นี่เป็นเพียงในกรณีที่อัตราส่วนความครอบคลุมของลูกค้าเพิ่มขึ้นเท่านั้น

ตัวอย่าง. ในปี 2547 ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ 100 ชิ้นจากคุณและอยู่ในกลุ่ม "C" และความต้องการของเขาคือ 1,000 เมตร ปีหน้าเขาเริ่มซื้อผลิตภัณฑ์ 1,000 ชิ้นจากคุณและตกอยู่ในกลุ่ม "A" แต่ในขณะเดียวกันความต้องการของเขาก็เพิ่มขึ้นเป็น 10,000 ชิ้น การเติบโตของยอดขายบ่งชี้ถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิผลกับลูกค้าหรือไม่นั้นถือเป็นคำถามใหญ่ เป็นไปได้มากว่าเขาเริ่มซื้อมากขึ้นโดยไม่ได้ต้องขอบคุณการทำงานที่ดีของผู้จัดการ

อะไรอีก? ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นี้สามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับผู้จัดการแต่ละคน เพื่อรักษาลูกค้าในกลุ่มต่างๆ เพื่อดึงดูดและส่งคืนลูกค้าที่สูญเสียไป นอกจากนี้ งานเหล่านี้ยังสามารถระบุได้ในแง่ของอุตสาหกรรม ภูมิภาค ฯลฯ วิธีการที่คล้ายกันนี้สามารถใช้เพื่อกระจายลูกค้าไปยังผู้จัดการได้ คุณอาจพบว่าผู้จัดการคนใดคนหนึ่งทำงานได้ไม่ดีในอุตสาหกรรม X แต่มีประสิทธิผลมากในอุตสาหกรรม Z หรือผู้จัดการคนหนึ่ง "ทำงาน" เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ที่ลาออกอย่างรวดเร็ว และอีกคนหนึ่งทำงานเพื่อรักษาลูกค้าเก่าไว้ แต่ไม่ดึงดูดลูกค้าใหม่

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม เราหวังว่าแนวทางวิธีการที่อธิบายไว้ในที่นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

หรืออื่นๆที่จะรับเป็นพื้นฐาน

ควอร์ไทล์- ขีดจำกัดของมาตราส่วนตัวบ่งชี้ที่วัดได้ โดยแยกผู้เข้าร่วม 25% ออกจากกลุ่มตัวอย่างทั้งหมด มีสามควอไทล์: Q1 - 25% แรก, Q2 - 50% (ค่ามัธยฐาน), Q3 - 75%

หากต้องการ คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์การกระจายข้อมูลมาตรฐานได้ แต่มีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง

คำนวณเป็นค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานหารด้วยค่าเบี่ยงเบนเฉลี่ย

บริษัทใดก็ตามที่วางแผนจะสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับความจำเป็นในการแบ่งกลุ่มฐานลูกค้า ความสำคัญของการรักษาฐานลูกค้าจะต้องตระหนักในช่วงรุ่งอรุณของประวัติศาสตร์ของบริษัท และลูกค้าทั้งหมดจะต้องถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลเดียวเพื่อแจ้งข่าวสารและดึงดูดพวกเขาให้ทำการซื้อเพิ่มเติม

เมื่อทำงานกับฐานข้อมูลจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ลูกค้าอย่างละเอียดโดยใช้แนวทางเฉพาะบุคคล เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพและประสบผลสำเร็จกับลูกค้า และได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากการโฆษณา จำเป็นต้องแบ่งลูกค้าออกเป็นหมวดหมู่ และเลือกวิธีการมีอิทธิพลแต่ละอย่างสำหรับแต่ละกลุ่ม

การแบ่งส่วนลูกค้าคืออะไร

กระบวนการแบ่งส่วนคือการแบ่งฐานลูกค้าทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่แยกกันตามลักษณะหรือคำขอทั่วไป

การแบ่งส่วนสามารถดำเนินการได้ตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

  • ตามปริมาณการซื้อ (การระบุลูกค้าในกลุ่มค้าส่งหรือขายส่งขนาดเล็กรวมถึงการขายปลีก)
  • การแบ่งส่วนสำหรับลูกค้าที่ซื้อซ้ำ การทำงานกับหมวดหมู่นี้ควรมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความภักดี
  • ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของลูกค้าทำให้ฐานข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มใหญ่ๆ ได้หลายกลุ่ม (ตามภูมิภาค เขต เมือง ฯลฯ) การแบ่งส่วนนี้ช่วยให้คุณทราบว่าการโฆษณาในพื้นที่ใดจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด
  • สินค้าและบริการ. ที่นี่มีความจำเป็นต้องวิจัยผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจที่สุดสำหรับลูกค้าและใช้เทคนิคการตลาดบางอย่าง
  • อัตรากำไรขั้นต้นเป็นผลมาจากตัวชี้วัดข้างต้นทั้งหมด ซึ่งเป็นการวิเคราะห์ฐานลูกค้าแบบคลาสสิก

การแบ่งส่วนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับฐานลูกค้าและประหยัดเงินในด้านการตลาด เนื่องจากการแบ่งฐานข้อมูลออกเป็นกลุ่มตามหมวดหมู่ คุณสามารถใช้แนวทางพิเศษในการทำงานกับแต่ละกลุ่มได้ ด้วยการใช้การแบ่งส่วนที่ถูกต้อง คุณจะได้รับผลตอบแทนจากการโฆษณาที่ดีที่สุดด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

ประเภทของการแบ่งส่วนลูกค้า

แน่นอนว่าลูกค้าแต่ละรายต้องการผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน กฎของพาเรโตใช้ได้ผลดีมากในกรณีนี้ แนวคิดก็คือ ลูกค้า 20% ซื้อสินค้า 80% และลูกค้าที่เหลือ 80% ซื้อสินค้าเพียง 20% ผู้ผลิตทั้งหมดกำหนดเป้าหมายลูกค้าหลัก 20% เหล่านี้ กลยุทธ์ทางการตลาดนี้มีประสิทธิภาพสูงสุด

การแบ่งลูกค้าเป็นกลุ่มช่วยประหยัดเงินในการดึงดูดลูกค้า การแบ่งส่วนประเภทหลักจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเกณฑ์การแบ่งส่วน:

วิธีการแบ่งส่วน

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการแบ่งลูกค้าออกเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ วีไอพี – ลูกค้าที่มักจะใช้บริการของบริษัทหรือซื้อสินค้าและนำผลกำไรมาให้มากที่สุด ลูกค้าทั่วไป - ผู้ที่ซื้อเป็นระยะและในแต่ละครั้งต้องมั่นใจว่าพวกเขาควรซื้อจากคุณและลูกค้าที่มีปัญหา หลังสามารถสร้างรายได้ที่ดี แต่มีความยุ่งยากกับพวกเขามากกว่าสองกลุ่มก่อนหน้านี้ คุณไม่ควรตัดลูกค้าดังกล่าวออกไป แต่คุณต้องจำไว้ว่าพวกเขาต้องการแนวทางเฉพาะบุคคล

ลูกค้าวีไอพียังต้องการแนวทางที่พิเศษ ให้ความเคารพ และในเวลาเดียวกันก็ไว้วางใจ คุณต้องสนับสนุนให้พวกเขาซื้ออีกครั้ง เพื่อสิ่งนี้ คุณสามารถเสนอโปรแกรมความภักดีให้พวกเขา แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับโปรโมชั่นและข้อเสนอส่งเสริมการขายเป็นประจำ แสดงความยินดีในวันเกิดของพวกเขา และรักษาความสนใจในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแบ่งกลุ่มลูกค้า อย่าลืมว่าในทุกกลุ่มมีลูกค้าที่อาจพร้อมที่จะย้ายไปยังกลุ่มอื่น และคุณสามารถมีอิทธิพลต่อสิ่งนี้ผ่านการแบ่งส่วนที่เหมาะสม

การดูแลรักษาฐานข้อมูล

วิธีรักษาฐานลูกค้าและขั้นตอนที่ต้องดำเนินการกับลูกค้ากลุ่ม:

  1. คุณต้องสร้างรายชื่อลูกค้าทั้งหมด รูปแบบที่สะดวกที่สุดคือฐานข้อมูลไคลเอนต์อิเล็กทรอนิกส์ กรองรายการตามผลกำไรที่ลูกค้านำมาให้คุณ เริ่มจากตัวใหญ่ที่สุดและลงท้ายด้วยตัวเล็กที่สุด
  2. จำแนกลูกค้าตามลักษณะพื้นฐาน ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เช่น ตามเขตแดน เพศ อายุ ความสนใจ
  3. แบ่งลูกค้าทั้งหมดออกเป็นกลุ่มประชากร เนื่องจากความต้องการสินค้าบางอย่างจะถูกกำหนดโดยสถานที่อยู่อาศัย อายุ และระดับการศึกษาเป็นหลัก
  4. แบ่งลูกค้าตามภูมิภาค ระบุภูมิภาค เมือง หรือทั้งประเทศ ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอ พิจารณาความหนาแน่นของประชากรและสภาพอากาศในพื้นที่
  5. คุณสามารถจัดกลุ่มคนออกเป็นส่วนเดียวโดยใช้หลักการของจิตวิทยา ด้วยเครือข่ายโซเชียล คุณสามารถเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับไลฟ์สไตล์ คุณสมบัติส่วนบุคคล และความชอบของบุคคล
  6. ศึกษาประวัติการซื้อของลูกค้า แบ่งคนออกเป็นส่วนๆ ขึ้นอยู่กับความถี่และลักษณะของสินค้าที่บริโภค
  7. นอกจากนี้ คุณยังสามารถกระจายลูกค้าออกเป็นกลุ่มๆ ได้ ขึ้นอยู่กับประโยชน์ของผลิตภัณฑ์บางอย่างสำหรับผู้บริโภค
  8. อย่าแบ่งผู้บริโภครายเดียวออกเป็นหลายกลุ่มในเวลาเดียวกัน ซึ่งจะช่วยลดผลกระทบของการริเริ่มทางการตลาด
  9. วิเคราะห์ว่ากลุ่มใดที่ให้ผลกำไรสูงสุดแก่คุณและลงทุนในกองทุนการตลาดตามนั้น หากมูลค่าของกลุ่มต่ำ อย่าใช้จ่ายมากนัก
  10. มีบริการและเครื่องมือมากมายสำหรับการแบ่งส่วนบนอินเทอร์เน็ต ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อเร่งกระบวนการแบ่งส่วนที่ต้องใช้ความอุตสาหะ

เมื่อคุณเลือกตามเกณฑ์ที่กำหนดแล้ว คุณจะต้องกำหนดโปรไฟล์ของปฏิกิริยาของผู้บริโภคต่อผลิตภัณฑ์ของคุณ นั่นคือทำการวิเคราะห์และอธิบายแต่ละส่วน ผู้คนจากกลุ่มเดียวกันควรมีทัศนคติแบบเดียวกันต่อผลิตภัณฑ์ในแง่ของข้อดีที่พบในผลิตภัณฑ์ และตอบสนองต่อการโฆษณาและต้นทุนของผลิตภัณฑ์อย่างเท่าเทียมกัน จากนั้นการแบ่งส่วนดังกล่าวก็ถือว่าประสบความสำเร็จ คุณสามารถดูปฏิกิริยาของผู้บริโภคได้โดยใช้แบบสำรวจและแบบสอบถามทางสังคม

การแบ่งส่วนที่ถูกต้องควรมีลักษณะดังนี้:

  • ลูกค้าในกลุ่มเดียวกันจะตอบสนองต่อผลิตภัณฑ์ในลักษณะเดียวกัน
  • สามารถให้คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับลูกค้าในกลุ่มเดียวได้
  • กลุ่มนี้มีลูกค้าจำนวนมากเพื่อปรับต้นทุนการโฆษณาและสร้างผลกำไร
  • คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมของสมาชิกกลุ่มโดยใช้การโฆษณา

ตัวอย่างการแบ่งส่วน

การแบ่งส่วนเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อใช้การตลาดผ่านอีเมล เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ คุณไม่สามารถส่งจดหมายฉบับเดียวกันถึงผู้รับทุกคนได้ มันสมเหตุสมผลไหมที่สมาชิกใหม่และลูกค้าเก่าจะได้รับอีเมลเดียวกัน

บริการส่งไปรษณีย์ เช่น Mail Chimp, AWeber, Drip มีเครื่องมือในตัวสำหรับการแบ่งกลุ่มผู้รับ

ดูจากเว็บไซต์

ตัวอย่างเช่น การแบ่งส่วน Snappa แบ่งสมาชิกออกเป็นบริการ Drip ออกเป็นสามขั้นตอน: ขั้นตอนแรกรวมถึงผู้ใช้ที่เพิ่งลงทะเบียน เขาได้รับอีเมลแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ในขั้นตอนที่สอง ผู้ใช้ที่ลองใช้ Snappa เป็นครั้งแรกจะได้รับอีเมล โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำลูกค้าไปสู่การซื้อ ในการทำเช่นนี้ จะมีการสาธิตคุณสมบัติและคุณประโยชน์เพิ่มเติมจากการซื้อผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนที่สามประกอบด้วยผู้ใช้ที่ได้ซื้อผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินแล้ว: พวกเขาจะได้รับจดหมายพร้อมข้อมูลทางการศึกษา

บริษัทใดก็ตามที่มีเป้าหมายในการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพจะต้องตระหนักถึงความจำเป็นในการแบ่งกลุ่มลูกค้าในฐานข้อมูลเสมอ แน่นอนว่าในตอนแรก มีการให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ให้ได้จำนวนสูงสุด ซึ่งหลังจากสรุปสัญญาแล้ว ก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลลูกค้า ซึ่งเป็นระบบที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่มีอยู่และกระตุ้นการขายซ้ำ

การวิจัยเชิงปฏิบัติแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่ต่ำ หากข้อความทางการตลาดที่ส่งถึงลูกค้าไม่คำนึงถึงความสนใจและลักษณะนิสัยของพวกเขา

ในเรื่องนี้การทำงานทั้งหมดกับฐานข้อมูลลูกค้าจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์อย่างรอบคอบและแนวทางเฉพาะบุคคล หากต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จสูงสุดกับลูกค้าปัจจุบันและได้รับประโยชน์สูงสุดจากการโฆษณา การส่งจดหมาย และการทำการตลาดอื่นๆ คุณควรแบ่งลูกค้าออกเป็นหลายประเภท จากนั้น สำหรับแต่ละกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย คุณต้องเลือกวิธีการมีอิทธิพลที่เหมาะสม

การแบ่งส่วนคืออะไร?

กระบวนการแบ่งส่วนเรียกว่า "การแยกย่อย" ของผู้ซื้อ (ปัจจุบันหรือที่มีศักยภาพ) ออกเป็นกลุ่มหรือเซ็กเมนต์ที่แยกจากกัน โดยที่ผู้ซื้อมีคำขอที่คล้ายกันหรือคล้ายคลึงกันซึ่งได้รับการตอบสนองผ่านชุดของความพยายามทางการตลาด

การแบ่งส่วนจะดำเนินการตามลักษณะต่างๆ ที่จัดกลุ่มผู้ซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ สัญญาณที่อาจเป็นไปได้ของการรวมกลุ่มมีดังนี้:

    การแบ่งส่วนดำเนินการโดยปริมาณการซื้อนำเสนอการจัดจำหน่ายให้กับลูกค้าขายส่งรายใหญ่หรือเล็กตลอดจนลูกค้ารายย่อย

    การแบ่งส่วนมุ่งเป้าไปที่การสร้างความภักดีของลูกค้าขึ้นอยู่กับการระบุข้อเท็จจริงของการซื้อซ้ำ

    การแบ่งส่วนตามปัจจัยทางภูมิศาสตร์เกี่ยวข้องกับการแบ่งตลาดออกเป็นหลายหน่วยทางภูมิศาสตร์ (ตัวแปร) ซึ่งรวมถึง:

    -ภูมิภาค (เช่น เทือกเขาอูราลและไซบีเรีย)

    -ภูมิภาค (เลนินกราด, มอสโกและนิจนีนอฟโกรอด)

    -เขต (Kolomensky และ Voskresensky)

    -ขนาดของเมือง (ประชากรน้อยกว่า 5,000 คน, ตั้งแต่ 5,000 ถึง 20,000, 20,000-50,000 เป็นต้น)

    -ความหนาแน่นของประชากร (เมือง พื้นที่ชนบท)

    -ภูมิอากาศ.

    รายละเอียดนี้จะช่วยระบุด้านที่การตลาดจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด

    การแบ่งกลุ่มตามประเภทของสินค้าและบริการสำหรับผู้บริโภคที่นี่มีความจำเป็นต้องวิจัยผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจที่สุดสำหรับลูกค้าและใช้เทคนิคการตลาดบางอย่าง

    การแบ่งส่วนตามระยะขอบการแบ่งส่วนประเภทนี้สามารถติดตามได้จากตัวบ่งชี้ข้างต้น และเป็นการวิเคราะห์ ABC แบบคลาสสิกของฐานลูกค้า

จะแบ่งกลุ่มฐานลูกค้าของคุณอย่างไร?

ในบรรดาลูกค้าของทุกบริษัทหรือบริษัท มีลูกค้าที่สร้างผลกำไรสูงสุด ลูกค้าที่ “มีคุณค่า” ดังกล่าวมักซื้อสินค้าและ/หรือซื้อสินค้าหายากแต่มีอัตรากำไรสูง แน่นอนว่าลูกค้าดังกล่าวสนใจบริการของคุณเช่นเดียวกับที่คุณสนใจ

ขั้นตอนทางการตลาดเช่น:

ความร่วมมือกับ ผู้ซื้อที่ต้องการไม่ควรจำกัดอยู่แต่ในสำนักงานเท่านั้น ความสัมพันธ์ควรทำให้เป็นทางการและไว้วางใจมากขึ้น แม้ว่าจะไม่มีความคุ้นเคยก็ตาม ในกรณีนี้ เป็นการเหมาะสมที่จะแสดงความยินดีกับคุณในวันหยุด มอบของที่ระลึกอันน่ารื่นรมย์ ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงความภักดีและความสนใจในการสานต่อความร่วมมือกันต่อไป

หมวดต่อไปประกอบด้วย ลูกค้าประจำซึ่งบางครั้งอาจระงับกิจกรรมการซื้อของตนแล้วกลับมาอีกครั้ง นี่คือสิ่งที่เรียกว่า "การหมุนเวียน" ซึ่งจำเป็นต้องมั่นใจอย่างต่อเนื่องถึงข้อดีของสินค้าและบริการที่นำเสนอเมื่อเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง สำหรับพวกเขาแล้วควรกำกับกิจกรรมของผู้จัดการฝ่ายขาย

ลูกค้าสำคัญกลุ่มสุดท้ายประกอบด้วย ผู้ซื้อที่ "ยาก"ซึ่งนำมาซึ่งรายได้ที่ดีแต่ก็ก่อให้เกิดปัญหามากมายเช่นกัน ผู้จัดการหลายคนต้องการปฏิเสธลูกค้าดังกล่าว แต่ไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้ แนวทางแบบมืออาชีพและอิทธิพลที่เหมาะสมอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการโอนลูกค้าที่มีปัญหาให้อยู่ในประเภทของผู้ซื้อทั่วไปและในอนาคตคือผู้ซื้อวีไอพี

การแบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มตามเกณฑ์ข้างต้นสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานกับลูกค้าที่มีศักยภาพและลูกค้าปัจจุบันได้อย่างมีนัยสำคัญ เมื่อพิจารณาว่าจะมอบหมายลูกค้าให้กับกลุ่มใด คุณควรอาศัยตัวบ่งชี้สำคัญต่อไปนี้:

    จำนวนสินค้าที่ซื้อ

    จำนวนเงินที่ลูกค้าใช้ไปในช่วงเวลาหนึ่ง

เมื่อคุณระบุกลุ่มที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณแล้ว คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากลูกค้าของคุณโดยใช้ความพยายามและต้นทุนเพียงเล็กน้อยในการดึงดูดพวกเขา

การแบ่งส่วนฐานลูกค้าโดยเฉพาะเป็นสิ่งที่คุ้มค่า วิธีวิเคราะห์เอบีซีซึ่งได้กล่าวไว้ข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่าแผนกขายโดยเฉลี่ยของบริษัทใดๆ ไม่สามารถให้บริการลูกค้าในระดับวีไอพีได้ทั้งหมด เนื่องจากสถานการณ์หลายประการ ตามกฎหมายของ Pareto กำไร 80% ของบริษัทมาจากลูกค้า 20% และพวกเขาคือผู้ที่ควรได้รับความสนใจมากขึ้น งานในการระบุ 20% เหล่านี้ได้รับการแก้ไขโดยการวิเคราะห์ ABC ของฐานลูกค้า

ขั้นแรก คุณต้องจัดเรียงลูกค้าทั้งหมดตามผลกำไรที่พวกเขานำมาจากมากไปน้อย ลูกค้าที่อยู่ด้านบนสุดของรายการซึ่งมีรายได้รวม 80% จะถูกแยกออกเป็นกลุ่ม A ถัดจากจำนวนเงินที่เหลือคืออีก 80% (16% ของกำไรทั้งหมด) และกลุ่ม B จะถูกกำหนดในลักษณะเดียวกัน ลูกค้าคือกลุ่ม C ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ XYZ ของฐานลูกค้าได้ ตามผลลัพธ์ที่ลูกค้าจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอของการบริโภคสินค้าหรือบริการ

สำหรับบริษัทที่ทำงานกับลูกค้าจำนวนน้อยในกลุ่มแคบ ปัญหาของการแบ่งส่วนลูกค้าอย่างระมัดระวังไม่ได้รุนแรงมากนัก มันเป็นเรื่องที่แตกต่างกันสำหรับบริษัทที่มีลูกค้าหลายพันราย ซึ่งแต่ละบริษัทมีความต้องการและความสนใจเป็นของตัวเอง และนี่คือจุดที่ระบบสำหรับการแบ่งกลุ่มลูกค้าองค์กรโดยใช้เครื่องมือขุดข้อมูลเหมาะอย่างยิ่ง

ข้อมูลขนาดใหญ่และการแบ่งส่วนในทางปฏิบัติ

ธนาคาร พีเอ็นซีในสหรัฐอเมริกาเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อแบ่งกลุ่มลูกค้าธนาคารตามปัจจัยด้านประชากรศาสตร์ โดยเสนอบริการกระเป๋าเงินเสมือนจริงส่วนบุคคล ตามเรื่องราว ไบรอัน ลานซารองประธานฝ่ายการตลาดดิจิทัล ธนาคารเริ่มสร้างแพลตฟอร์มใหม่สำหรับจัดการข้อมูลที่มาจากแหล่งต่างๆ ระบบนี้ควบคุมพฤติกรรมของผู้ซื้อบนเว็บไซต์กระเป๋าเงินเสมือน โดยประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ซื้อบนอินเทอร์เน็ต เพื่อขยายแหล่งข้อมูล ธนาคารได้จัดตั้งความร่วมมือกับสื่อที่ถือครอง สื่อหัวใจหลังจากนั้นจึงได้รับการเข้าถึงข้อมูล เช่น การสมัครสมาชิกนิตยสารของผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ

หลังจากรวบรวมข้อมูลนี้ ธนาคารมุ่งความสนใจไปที่กลุ่มคนยุค 90 และกลุ่มแม่บ้าน นั่นคือหมวดที่ใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการพัฒนากลยุทธ์การตลาดเฉพาะกลุ่มนี้สามารถลดงบประมาณการโฆษณาได้

นี่เป็นหนึ่งในแคมเปญธนาคารแรกๆ ที่ใช้ช่องทางส่งเสริมการขายดิจิทัลโดยเฉพาะ เมื่อพบลูกค้าที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มเป้าหมายแล้ว พวกเขาจะได้รับข้อความสำคัญผ่านการโฆษณาบน Facebook หรือ Twitter

ธนาคารหลายแห่งในสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้น Tinkoff Credit Systems Bank) ปัจจุบันไม่ได้ใช้เทคโนโลยี Big Data เพื่อแบ่งกลุ่มฐานลูกค้าและปรับแต่งบริการของตน อย่างไรก็ตาม ความสนใจในประเด็นนี้เพิ่มขึ้นทุกวัน

การแบ่งกลุ่มลูกค้าเป็นรายบุคคลนั้นดำเนินการตามข้อมูลจากโซเชียลเน็ตเวิร์ก พฤติกรรมลูกค้าบนเว็บไซต์ของธนาคาร ฯลฯ กระบวนการนี้ทำให้สามารถปรับปรุงคุณภาพของการให้คะแนนเครดิต ลดเวลาการประมวลผลของการสมัครขอสินเชื่อ และเพิ่มความภักดีของลูกค้าโดยทั่วไป

วันนี้เราจะเพิ่มอีกหนึ่งแง่มุมในการวิเคราะห์ - การแบ่งส่วนและการแบ่งกลุ่มฐานลูกค้า ตามที่ฉันได้เขียนไว้มากกว่าหนึ่งครั้ง การวิเคราะห์ฐานลูกค้ายังคงไม่สมบูรณ์หากเรามองว่าลูกค้าของเราเป็นกลุ่มคนที่เหมือนกันจำนวนมาก ลูกค้าแบ่งออกเป็นประเภทและบริโภคผลิตภัณฑ์ในรูปแบบต่างๆ บางคนซื้อบ่อยแต่ไม่มาก บางคนออกเร็ว บางคนซื้อเยอะบ่อยๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ คุณควรพิจารณาว่ามีกลุ่มลูกค้าใดบ้าง จากนั้นจึงพิจารณาว่าการกระทำของคุณจะช่วยให้คุณดึงดูดลูกค้าที่คุณต้องการได้อย่างไร พวกเขาใช้สองวิธีหลักในการทำความเข้าใจกลุ่มลูกค้าของคุณ: การวิเคราะห์พฤติกรรมและการจัดกลุ่ม

วิธีที่ 1: การวิเคราะห์พฤติกรรมและการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ

ในแนวทางนี้ จากประสบการณ์ ตรรกะของการใช้ผลิตภัณฑ์และเรื่องราวของลูกค้า คุณจะพบกับบุคลิกของลูกค้าที่หลากหลาย จากนั้นประมาณจำนวนลูกค้าที่คุณมีซึ่งตรงกับคำจำกัดความเหล่านี้ หรือคุณสามารถใช้วิธีเชิงตัวเลขเพิ่มเติมตามการวัดผลลูกค้าได้ แนวทางการแก้ปัญหาเชิงตัวเลขที่ได้รับความนิยมบางประการ ได้แก่:

เอบีซี-XYZ

แนวคิดหลักคือการแบ่งลูกค้าด้วยการมีส่วนร่วมทั้งหมดต่อรายได้ของคุณและตามการเปลี่ยนแปลงของตัวบ่งชี้การเติบโต ABC รับผิดชอบในส่วนของรายได้ XYZ รับผิดชอบด้านความมั่นคงของรายได้ แบ่งเป็น 9 ส่วน



AX - ที่ใหญ่ที่สุดและมีรายได้ที่มั่นคง
AZ - ใหญ่ แต่ไม่ค่อยซื้อ รายได้ไม่คงที่
CX - เล็กที่สุด แต่มีรายได้ที่มั่นคง
CZ - มีขนาดเล็กและรายได้ไม่มั่นคง ไม่ค่อยมีการซื้อ


ลูกค้าจะถูกระบุอยู่ในกลุ่ม A ซึ่งสร้างรายได้ 80% ในกลุ่ม B ซึ่งสร้างรายได้อีก 15% และในกลุ่ม C ซึ่งสร้างรายได้ 5% ในส่วน X - ความแปรปรวนต่ำสุดของรายได้ (คุณสามารถใช้เปอร์เซ็นไทล์ที่ 33), Z - ความแปรปรวนสูงสุด (ตามลำดับ เปอร์เซ็นไทล์ที่ 33 บน) ด้วยความแปรปรวน ฉันหมายถึงจำนวนการกระจายรายได้


ประโยชน์ของการวิเคราะห์: ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ลูกค้าออกเป็นกลุ่มตามความสำคัญที่พวกเขามีต่อธุรกิจของคุณ ลูกค้าจากกลุ่ม AX, AY, AZ เป็นกลุ่มที่ใหญ่ที่สุดและคุณควรให้ความสำคัญกับพวกเขามากที่สุด ลูกค้าของกลุ่ม BX, BY ต้องการความสนใจเพิ่มเติม สามารถพัฒนาได้ ความสนใจต่อกลุ่มในหมวดหมู่อื่นสามารถลดลงได้ จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสามารถระบุความคล้ายคลึงกันระหว่างลูกค้าในกลุ่มต่างๆ ได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายความพยายามในการดึงดูดลูกค้าที่เหมาะสมได้

RFM (ความใหม่-ความถี่-เงิน)

แนวคิดหลักคือการแบ่งลูกค้าตามคุณสมบัติ 3 ประการ: มีการขายให้กับลูกค้านานเท่าใด (ความใหม่) เขาซื้อสินค้าบ่อยแค่ไหน (ความถี่) เขาสร้างรายได้เท่าใด (เงิน) โดยทั่วไป วิธีการจะคล้ายกับ ABC-XYZ แต่มาจากมุมที่ต่างออกไปเล็กน้อย


ในแนวทางนี้ คุณจะจัดหมวดหมู่ลูกค้าออกเป็นกลุ่มความใหม่ เช่น:

  • 0-30 วัน
  • 31-60 วัน
  • 61-90 วัน

ตามจำนวนการซื้อ เช่น

  • มากกว่า 15
  • 10-14

ตามปริมาณรายได้:

  • 1000+
  • 600-1000
  • 200-599
  • 0-199

เป็นที่ชัดเจนว่าสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ การใช้งาน หรือผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง คุณจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของคุณเอง
ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถแบ่งลูกค้าออกเป็นหลายกลุ่มได้ โดยแต่ละกลุ่มจะระบุลักษณะลูกค้าตามระดับความสำคัญสำหรับคุณ


บีซีจี เมทริกซ์

  • ดาวเป็นลูกค้ารายใหญ่ที่สุดและมีรายได้เติบโตสูง เหล่านี้คือลูกค้าที่ต้องการความสนใจมากที่สุด นี่คือจุดเติบโตที่แข็งแกร่ง
  • Cash Cows คือลูกค้ารายใหญ่ที่มีอัตราการเติบโตของรายได้ต่ำหรือติดลบ ลูกค้าเหล่านี้จะเป็นแกนหลักของรายได้อย่างต่อเนื่องของคุณ ข้ามวัวแล้วคุณจะสูญเสียธุรกิจ
  • ม้ามืดยังคงเป็นลูกค้ารายเล็ก แต่มีอัตราการเติบโตสูง นี่คือกลุ่มลูกค้าที่คุณต้องใส่ใจเพราะ... พวกมันสามารถเติบโตเป็นดวงดาวหรือวัวเงินสดได้
  • สุนัขเป็นลูกค้ารายเล็กที่มีอัตราการเติบโตต่ำหรือติดลบ ลูกค้าเหล่านี้คือลูกค้าที่คุณสามารถให้ความสนใจน้อยที่สุดและใช้วิธีการให้บริการมวลชนกับพวกเขาเพื่อลดต้นทุน


ข้อดีของวิธีการศึกษาสำนึกทั้งหมดคือความง่ายในการใช้งานและความสามารถในการแบ่งลูกค้าของคุณออกเป็นกลุ่มๆ ที่เข้าใจได้จากมุมมองทางธุรกิจ


ข้อเสียคือเราใช้คุณลักษณะของลูกค้าเพียงไม่กี่อย่างในการอธิบายและไม่รวมปัจจัยอื่นๆ มาพิจารณา นอกจากนี้ ลูกค้าส่วนใหญ่มักพบว่าตัวเองอยู่ในกลุ่มชั่วคราว เปลี่ยนตำแหน่ง และเป็นการยากที่จะสร้างความเหมือนกันที่แท้จริงภายในกลุ่มดังกล่าว

วิธีที่ 2: การจัดกลุ่ม

แนวคิดหลักคือการค้นหากลุ่มลูกค้าโดยไม่ต้องใช้สมมติฐานเบื้องต้นเกี่ยวกับโครงสร้างของฐานลูกค้า เพื่อค้นหากลุ่มธรรมชาติในคุณสมบัติของลูกค้าตามข้อมูลที่มีอยู่


มีชุดของวิธีการต่างๆ (K-means, C-means, การจัดกลุ่มแบบลำดับชั้น ฯลฯ) ที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความใกล้ชิดของวัตถุซึ่งกันและกันตามคุณสมบัติของพวกมัน โดยทั่วไป คุณอธิบายลูกค้าของคุณเป็นเวกเตอร์ แต่ละองค์ประกอบของเวกเตอร์นี้จะอธิบายคุณลักษณะบางอย่างของลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นรายได้ จำนวนเดือนของความร่วมมือ ที่อยู่การลงทะเบียน ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ฯลฯ) จากนั้นคุณแปลงเวกเตอร์นี้เป็นรูปแบบที่จำเป็นสำหรับอัลกอริทึมของคุณ ตั้งค่าอัลกอริทึมกับข้อมูล (และกำหนดค่าสำหรับการทำคลัสเตอร์) และรับผลลัพธ์จากการแบ่งไคลเอ็นต์ออกเป็นคลัสเตอร์


แม้ว่ากระบวนการดูไม่ซับซ้อน แต่รายละเอียดของวิธีการและการตีความก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง ตัวชี้วัด “ระยะทาง” ที่เลือก วิธีการแปลงข้อมูล และจำนวนปัจจัยที่เลือก สามารถเปลี่ยนภาพได้อย่างมาก เนื่องจากท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ "ถูกต้อง" เป็นพิเศษสำหรับปัญหาการจัดกลุ่มในข้อมูลหลายมิติ คุณจะต้องประเมินคุณภาพของคลัสเตอร์อย่างอิสระในท้ายที่สุด และมองหาการตีความ "ธุรกิจ" ในท้ายที่สุดหากคุณจะใช้ กลุ่มเหล่านี้ในการตัดสินใจของมนุษย์


จากประสบการณ์ฉันสามารถพูดได้ว่าคุณไม่ควรใช้คุณสมบัติไคลเอ็นต์ที่ซับซ้อนและไม่เกี่ยวข้องเชิงตรรกะรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ยุ่งยาก แม้จะมีโซลูชันที่น่าเชื่อถือและสวยงามตามแนวอัลกอริธึม แต่ผลลัพธ์อาจเป็นเรื่องยากที่จะตีความคลัสเตอร์ที่จะไม่ทำอะไรให้คุณในบริบททางธุรกิจ บางทีวิธีการของคุณอาจดีถ้าคลัสเตอร์จะถูกใช้สำหรับพารามิเตอร์อินพุตของระบบการเรียนรู้ของเครื่องอื่น แต่เมื่อคุณต้องการแบ่งฐานลูกค้าและกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด คลัสเตอร์ที่ชาญฉลาดเช่นนี้จะทำให้คุณไปไหนไม่ได้


กระบวนการจัดกลุ่มนั้นเป็นกระบวนการที่ทำซ้ำ

สิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง