Разписка за получаване на фиш образец. Журнал за издаване на фишове. Пример. Попълване на фиш за заплати на служител

При получаване на заплатата всеки служител трябва да получи фиш за заплати. Въпреки факта, че процедурата за предоставяне на документ на служител не е право, а задължение на работодателя, много мениджъри избягват да го издават.

В счетоводството често чувате мнението, че заплатите са бели, което означава, че няма смисъл просто да печатате и превеждате листове. Издават касови бележки само при поискване.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Издаването на фишове за заплати е предвидено в трудовото законодателство. Следователно всяка институция трябва да следва процедурата за предоставяне на документ на служител.

Основни подробности

Фишът за заплати е важен документ за служителя и самия работодател. Необходимо е да се познават законовите изисквания относно издаването му, както и основните задължения на ръководството на институцията към служителя.

Защо е важно

Фишовете за заплати са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация. Ако не бъдат издадени, организацията може да носи отговорност от Инспекцията по труда.

Глобата е неприятна последица от липсата на доставка. Това обаче не е основният негативен аспект на липсата на листове. Счита се, че документът потвърждава факта на изплащане на заплатите. Ако служител реши да съди работодателя, тогава има голяма вероятност ръководството да загуби делото.

Съгласно закона служителят трябва да подаде иск за незаконно уволнение в рамките на един месец след получаване на заповедта или. Ако се разглеждат други спорове, тогава се дават три месеца.

Ако заявлението е подадено със закъснение, работодателят не носи отговорност. В същото време съдилищата отбелязват, че много служители не знаят за нарушението на правата поради липса на лист за заплати. Следователно обратното броене за подаване започва от момента, в който служителят открие, че правата му са нарушени.

По този начин служителят има право да се обърне към съда в рамките на три месеца след издаването на удостоверението. Ако документът не бъде издаден, гражданинът може да докаже правата си по всяко време.

необходимо ли е това

Кодексът на труда на Руската федерация (част 1 от член 136) гласи, че при прехвърляне на средства трябва да се издаде фиш за заплата.

Прави се писмено предизвестие за запознаване на служителя с:

• части от заплатите за всеки период;
• начислени суми (компенсации) при нарушаване на сроковете за плащане;
• пълния размер на работната заплата;
• удържана част от заплатата;
• платено количество.

Работодателят е длъжен да предостави ведомостта, независимо от това как (в брой или безкасово) се превеждат средствата.

В същото време всички служители трябва да го получат:

• основен;
• работници на непълно работно време;
• надомни работници;
• отдалечени работници.

При изготвянето, но не и издаването на работен лист и обяснението на правото за получаването му, нарушение на трудовото законодателство ще бъде очевидно. Разработването на формата на листа е отговорност на работодателя. Можете да използвате предоставената форма в счетоводната програма.

Правила по закон

Съгласно член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатата е възнаграждение за трудовите задължения, изпълнявани от служител. Тя включва компенсации и стимулиращи плащания.

В съответствие с член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят се уведомява какво и в какъв размер са извършени плащания. В същото време законът задължава организациите да издават листове. Няма изключения, свързани с вида на трудовото правоотношение и характера на работата, която служителят извършва.

За всякакви плащания се издават фишове. Методът за прехвърляне на средства на служителя не се взема предвид.

Процедурата за прехвърляне на фишовете за заплати при получаване на заплати върху картата все още не е определена. Но може да се приеме с местен документ.

Отговорност на организацията

Писмо № 739-6-1 на Rostrud определя процедурата за издаване на фишове за заплати. В документа се отбелязва, че служителят трябва да получи документа не по-късно от датата, определена като дата на сетълмент. Ако заплатата се превежда в картата, това не включва липсата на лист.

Работодателят е длъжен да одобри формата на документа. В случая се взема предвид становището на Синдиката на работниците и служителите. Счетоводителите могат да използват предоставената от програмата форма.

Не се изисква съхранение на изчислителните листове. Въпреки това, ако изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация са нарушени (липса на издаване), може да възникне административна отговорност. Повтарящите се нарушения могат да доведат до дисквалификация за 1-3 години.

Отговорност

Ако процедурата за изплащане на заплатите е нарушена, ръководителят може да носи административна отговорност. Това важи и за уведомяването на служителите за размера и частите от заплатата им чрез фиш за заплати. Ако няма известие, тогава управителят и предприятието могат да бъдат наказани въз основа на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Формат на документа

Възможно е да се генерира формуляр за фиш с помощта на счетоводна програма.

Попълването му не е трудно, тъй като документът съдържа няколко раздела:

1. Общият раздел отразява името на институцията, структурното звено, длъжността и фамилията, собственото име, бащиното име. Заплатата е включена в сумите. Посочен е и периодът на фактуриране.
2. Разделът за направените начисления отразява почасовото работно време и броя на отработените дни. Предписани са също заплатата, надбавките и допълнителните плащания, бонусите, компенсациите за почивка и осигуровките.
3. В раздела, свързан с удържанията, е посочен размера на данъка върху доходите на физическите лица и вноските в синдикалната организация.
4. В края на документа се записва общата сума, която се дава на служителя при генериране на листа. Ако някои суми все още не са изплатени, тогава се отразява датата на прехвърляне на аванси и плащане за отпуск.

Времева рамка

Всеки служител трябва да знае крайния срок за подаване на фиш за заплати. Също така е важно да се определи честотата на връчване на документа.

Време на докладване и препис

Отговорност на работодателя е да обясни на служителя всеки раздел от фиша за заплати. Подобно правило важи и за служителя, който трябва ясно да разбере обосновката за отразяване на всяка от сумите. Важни компоненти са декодирането на кодовете и периодите на съхранение на документите.

При поддържане на счетоводна документация трябва да се отразяват специални кодове. Те имат формат, избран от организацията в зависимост от вида дейност.

Документите могат да съдържат следните символи:

Всички кодове са отразени в Интернет или могат да бъдат получени от счетоводния отдел. Ако служител не разбира нищо от документа, той може да потърси разяснение.

Съгласно действащия закон срокът на съхранение на фишовете за заплати не е определен. Важен момент обаче е да предадете документа на служителя.

Води се специален дневник за записване на данните за ценните книжа. Отразява действителното получаване от служителя на листа за подпис. Ако правилото не се спазва, работодателят трябва да пази документите през цялото време.

Честота на приемане

Листовете се издават при превод на всяка част от заплатата. В този случай прехвърлянето трябва да бъде подкрепено с документи. В противен случай работодателят няма да има възможност да докаже проблема.

Фактите могат да бъдат записани по няколко начина. В първия случай електронната форма на документа се изпраща чрез локален имейл. Служителите са длъжни периодично да проверяват кореспонденцията. Методът е прогресивен и евтин. Но не всички работодатели могат да го използват.

Във втория случай листът се издава срещу подпис. Вписва се в специален счетоводен дневник от служителя в момента на предаване на документа.

Ред за издаване на фишове за заплати

Няма единна форма на листове, предвидена в закона. Следователно работодателят трябва да го разработи в рамките на институцията.

Заплатите се изплащат два пъти месечно. Но фишът се прехвърля в края на месеца при пълно погасяване на дълга на работодателя към служителя. Това се дължи на факта, че към момента на аванса окончателната сума на плащането все още не е определена.

Работодателят може самостоятелно да определи срока за издаване на документи. Някои счетоводители, които извършват плащания през касата, дават на служителя и фиш за заплати заедно с парите. Ако преводът е направен към банкова карта, трябва предварително да получите документ от счетоводния отдел.

Също така някои организации назначават лице, отговорно за издаването на листове. Служителят е длъжен на определената дата да информира другите служители за своите заплати.

Струва си да се помни, че само упълномощено лице може да прехвърли изчислителния лист на служител. В крайна сметка документът отразява лични данни. За тяхното разкриване, чрез достъп до списъка на други лица, работодателят може да носи отговорност.

Потвърждаването на доставката е възможно с подписа на служителя върху откъснатата част на листа, както и в дневника при получаване на документа.

Дизайнерски нюанси

Формулярът, разработен в институцията, трябва да бъде одобрен от местните нормативни документи. Ако не направите това и използвате хартия, тогава този факт ще се счита за нарушение на трудовото законодателство.

В същото време служителят ще може да потвърди нарушението на правата си в съда, като използва неодобрен лист. За да му попречи да направи това, организацията трябва да докаже съществуването на друга използвана официална документация.

За утвърждаване на формуляра работодателят издава заповед.

Когато го приготвяте, можете да използвате примера по-долу като ръководство:

дружество с ограничена отговорност "Стелт"

Въз основа на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Утвърдете образеца на фиша за заплати, наличен в Приложение № 2.
2. Влезте в документооборот от 15 февруари 2019 г.
3. Назначете главен счетоводител Иванов Ю.С. като отговорник за издаване на ведомости, които ще ги издават в деня на плащане.

Генерален директор ________________ Андрусенко И.В.

Прочетох заповедта _________________ Иванов Ю.С.

Главен счетоводител

Профсъюзният комитет трябва да се запознае с формата на фиша преди утвърждаване. Прави своите предложения за създаването му и коригира съществуващи раздели.

Одобрението на формуляра по поръчка трябва да се извърши отново при промяна на програмата и листа, както и при извършване на промени в самия документ.

Как да потвърдите факт

Фактът на издаване на фиш за заплати се потвърждава по няколко начина. Ако не направите това, инспекторите по труда могат да потърсят отговорност от работодателя.

Процедурата за потвърждение е възможна с помощта на:

• водене на дневник и издаване на документи срещу подпис;
• разработване на отделна колона за подписване от служител в момента на издаване на листа;
• изготвяне на формуляр, който има откъсната част (ще бъде прехвърлен обратно на работодателя, след като служителят го подпише).

М.Г. Мошкович, адв

Тайните на фиша

Защо една организация се нуждае от фишове за заплати и как правилно да ги издава на служителите

Съдебните решения, споменати в статията, могат да бъдат намерени: раздел „Съдебна практика” на системата КонсултантПлюс

Дори напълно спазващите закона организации често не издават фишове за заплати на служителите при издаване на заплати. Казват, че заплатите са справедливи, плащаме навреме - защо да превеждаме хартията отново? Ако служител поиска, веднага ще му разпечатаме лист. А някои работодатели, честно казано, дори не знаят, че имат такова задължение.

Затова днес ще разберем какво е фиш за заплати и защо организацията и служителят се нуждаят от него.

Защо един служител се нуждае от фиш за заплата?

Целта на издаването на фиш е да информира служителя за това, от какво се състои следващата сума на заплатата, която получава. В крайна сметка ние откриваме общата сума по този начин, когато получим пари от касата или когато „пристигнат“ на картата. Но какво е какво не винаги е ясно.

Може да се предположи, че някои работодатели умишлено избягват издаването на фишове за заплати, за да избегнат „излишни“ въпроси. Служителят ще проучи своя лист и ще започне да се чуди: къде е плащането за извънреден труд, защо бонусът е станал по-малък и т.н.

Защо фишът е важен за една организация?

Фишовете за заплати са предвидени в Кодекса на труда Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, поради което при проверка инспекторът по труда ще отбележи неиздаването им като нарушение и ще накаже организацията клауза 3.7 от Приложение № 2 към Методическите препоръки, одобрени. Със заповед на Rostrud от 25 ноември 2011 г. № 280; Решение на Самарския окръжен съд от 6 май 2014 г. № 4а-275/2014 г..

ПРЕДУПРЕЖДАВАМЕ УПРАВИТЕЛЯ

Неустойка за неиздаване на фиш за заплатиможе да възлиза на: от 1 хиляди до 5 хиляди рубли. за директор или индивидуален предприемач от 30 хиляди до 50 хиляди рубли. за организация и Част 1 чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. И ако директорът бъде хванат да извършва това нарушение отново в рамките на една година от датата на плащане на глобата, той може да бъде дисквалифициран Част 2 чл. 5.27, чл. 4.6 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация; Преглед на въоръжените сили, одобрен. С постановление на Президиума на Върховния съд от 07.03.2007 г. (бр. 8).

Това обаче не е най-важното. Глобата, разбира се, е нещо неприятно, но инспекторите по труда рядко идват с проверки. Издаването на фишове е важно и в друг аспект – в случай че някой служител тръгне да ви съди, смятайки, че му е платено малко. Факт е, че според закона гражданинът трябва да подаде иск в много кратък срок и Изкуство. 392 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• за спорове за уволнение - в рамките на 1 месец от датата на връчване на копие от заповедта за уволнение или от датата на издаване на трудовата книжка;
• за други трудови спорове - в 3-месечен срок от деня, в който работникът или служителят е узнал или е трябвало да научи за нарушение на своето право.

Ако служител закъснее с подаването на заявление, организацията ще може да декларира в съда, че срокът за отиване в съда е пропуснат и по този начин да избегне по-нататъшно производство. Но много съдии смятат, че служителят не е могъл да знае за нарушаването на правата му по отношение на заплатите, ако фишът за заплати не е издаден.Следователно те броят периода не от датата на плащане на спорната сума на служителя, а от датата, когато той е научил от други източници, че е обиден.

Например, служителка напусна на 29 декември 2012 г. и чрез съда поиска да й се плати извънреден труд за май - декември 2012 г. Работодателят се опита да възстанови поне част от сумата (май - септември), като посочи, че са минали 3 месеца от изплащането на заплатите за тези месеци. Съдът обаче решава следното: тъй като не са издадени фишове за заплати, служителката не може да знае състава на изплатените й суми. Тя научи за нарушението на правата си едва при уволнението и се обърна към съда в рамките на месец след това. На организацията бяха начислени и обезщетения за забавено плащане, морални щети и съдебни разноски. Апелативно решение на Воронежкия окръжен съд от 2 юли 2013 г. № 33-3271.

В друг случай жена е подала оставка на 31 юли 2012 г. И едва през септември 2012 г., когато други работници отиват на съд, тя разбира, че заплатата й за периода 2010-2012 г. също е намалена. начислени без коефициента Урал. Формално тя пропусна срока за явяване на делото, но съдът го възстанови, като посочи, че ищцата не е получавала фишове и не е имала възможност да разбере за занижените суми. В резултат на това работодателят е натоварен с дълга за целия период, обезщетение за морални вреди и адвокатски хонорари. Определение на Свердловския окръжен съд от 22 февруари 2013 г. № 33-1620/2013.

Друг служител обикновено се позовава на историята на колегите за неправилното изчисляване на обезщетението. Няколко месеца след уволнението му съобщиха: при изчисляване на средната заплата не са взети предвид сумите на изплатените бонуси. Работодателят не можа да докаже обратното, а при уволнение не се издава фиш за заплати. Затова съдът реши да се броят 3 месеца от датата, на която според гражданина бившите му колеги са го „осветили“. Искът беше удовлетворен Апелативно решение на Хабаровския окръжен съд от 13 юни 2012 г. № 33-4044/2012.

Така изводите са следните:

• <если> се издава фиш за заплатислужителят има само 3 месеца след датата на издаване, за да ви съди за заплати. Ако закъснеете, просто заявявате в съда, че сте пропуснали срока за подаване на заявление и искът няма да бъде разгледан по същество. Решение по обжалване на съда на Ямало-Ненецкия автономен окръг от 07.08.2014 г. № 33-1800/2014 г.. Разбира се, ако съдията не види основателни причини за възстановяване на срока;
• <если> фиш за заплати не се издава,Времето за явяване на служител в съда е неограничено. Той ще цитира в съда всеки източник, от който е научил за нарушаването на правата му, и ще ви бъде трудно да опровергаете това. И дори ако процесът завърши с ваша победа, пари и време ще бъдат загубени за съдебни заседания.

Между другото, фишът за заплати може да бъде полезен и при данъчни спорове. Може да се използва за потвърждаване например на направени разходи за труд. Решение на Федералната антимонополна служба на Московска област от 22 май 2013 г. № A40-91515/12-115-603.

Какво е включено във фиша за заплати

Фишът за заплати трябва да показва следните суми: Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• компоненти на заплатите, дължими на служителя за съответния период. Това е например заплата, надбавка, бонус, коефициент и др.;
• други начисления към служителя, включително отпуск по болест, обезщетение за забавени заплати или други плащания Изкуство. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• удръжки от заплати с посочване на основанията, например данък върху доходите на физическите лица или издръжка;
• общата сума пари за плащане.

Важно е тези изисквания да се спазват, тъй като непълното попълване на фиша също е нарушение на Кодекса на труда.

Начислените вноски във фондовете не е необходимо да се показват във фиша за заплати, освен в следната ситуация. Служителите могат да кандидатстват за удържане на допълнителни вноски от тях към пенсионния фонд, а работодателят има право да се присъедини и също да начисли допълнителни вноски в тяхна полза. Членове 5, 8 от Закона от 30 април 2008 г. № 56-FZ. Ако това е вашият случай, тогава тези служители трябва да бъдат информирани както за удържаните допълнителни вноски в Пенсионния фонд, така и за допълнителните плащания, направени от организацията за тях. Тъй като това трябва да стане едновременно с предоставянето на фиш за заплати част 8 чл. 9 от Закона от 30 април 2008 г. № 56-FZ, тогава е по-добре просто да включат тази информация в техните листове.

Как се съставя фиш за заплати

Формулярът на фиша не е нормативно утвърден, но го има във всяка счетоводна програма. Можете да го използвате или да разработите свой собствен.

Основното нещо - не забравяйте да одобрите формуляра, използван по начина, установен за приемане на местни разпоредби в Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. В края на краищата, използването на неодобрена форма на фиш е и основание за събиране на глоба за нарушаване на трудовото законодателство. Решение на Върховния съд от 23 декември 2010 г. № 75-AD 10-3; Решение на Пермския окръжен съд от 24 февруари 2014 г. № 7-271-2013-21-185-2014.

Но за служителя фактът, че формулярът е одобрен, не е важен. Съдът ще приеме неодобрения лист като доказателство, освен ако организацията не докаже, че е използвала различен формуляр. Апелативно решение на Забайкалския окръжен съд от 25 юни 2014 г. № 33-2498-2014. Затова не се надявайте, че неодобрен формуляр ще ви помогне да спечелите спор със служител.

Формулярът се утвърждава от работодателя по следния ред.

Дружество с ограничена отговорност "Рамзес"

ПОРЪЧКА

В съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Утвърждава образец на фиш за заплати - Приложение No 1 към заповедта.

3. Назначава счетоводител А.С. Кириенко отговаря за издаването на фишове за заплати на служителите в деня на изплащане на заплатите.

Прочетох заповедта:

Ако имате синдикална организация във вашата компания, първо трябва да изпратите там проект на формуляр за фиш и да получите мотивираното становище на синдиката върху този формуляр по същия начин, както при съгласуване на местните разпоредби в Изкуство. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Цялата процедура трябва да се повтори, ако Членове 8, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• <или>променихме програмата и формата на листа в новата версия е различна;
• <или>направи промени в самостоятелно разработения формуляр.

Нека ви покажем как да попълните фиш за заплата, използвайки пример.

Пример. Попълване на фиш за заплати на служител

/състояние/Сергиенко Ирина Александровна работи в Component LLC като ръководител на консултантския отдел на 40-часова работна седмица. Нейната заплата е 50 000 рубли. на месец. Съгласно правилата за бонусите през месец октомври тя има право на месечна премия в размер на 20% от заплатата.

От 1 октомври до 5 октомври И.А. Сергиенко беше в отпуск по болест. Размерът на обезщетенията за инвалидност беше 11 560 рубли.

На 5 ноември й е изплатено трудовото възнаграждение за втората половина на октомври, а също и за периода на неработоспособност.

/ решение /Нека изчислим заплатата за реално отработеното време през октомври. Това ще бъде 43 478,26 рубли. (50 000 рубли / 23 работни дни х 20 работни дни).

Бонусът за отработено време ще бъде 8695,65 рубли. ((50 000 рубли х 20%) / 23 работни дни х 20 работни дни).

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица за октомври от начислените суми ще бъде 8285 рубли. ((43 478,26 рубли + 11 560 рубли + 8 695,65 рубли) x 13%).

Размерът на дължимата заплата на 5 ноември ще бъде 23 888,91 рубли. (43 478,26 рубли + 8 695,65 рубли – 8 285 рубли – 20 000 рубли).

Да попълним фиша за заплати.

Организация				LLC "Компонент"
Отдел/код/щатен номер				Консултантски отдел/03/201
Пълно име				Сергиенко Ирина Александровна
Длъжност/професия				Началник консултантски отдел
Заплата (търкайте)				50 000,00
Месец година		Работни дни			Работни часове (40-часова работна седмица)
октомври/2014		23			184
Начислени	Период	Дни	Гледам	Сума (търкайте)	Държани	Период	Сума (търкайте)
Заплата за отработени часове	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	Данък върху доходите на физическите лица	октомври 2014 г	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Месечен бонус	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Общо натрупано				63 733,91	Общо удържано		8285
Платено	дата			Сума (търкайте)
Предплатени разходи	20.10.2014			20 000,00
Заплата	05.11.2014			23 888,91
Обезщетения за инвалидност	05.11.2014			11 560,00
Общо платено:				55 448,50

Изискват ли се печат и подпис на отговорното лице върху фиша? Законът мълчи за това и на практика те обикновено не се използват. Свързахме се с Rostrud за разяснение.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

„Не е необходимо да се заверяват фишовете за заплати с печат и подпис, когато се издават ежемесечно, няма такова изискване в Кодекса на труда. Не е необходимо това да се прави в случай, че служител поиска да му бъдат дадени фишове за заплати при уволнение съгласно чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. Изглежда, че фишът не е от документите, които трябва да бъдат надлежно заверени.“

Е, целта на съставянето на листовки наистина е чисто информационна, така че наистина не си струва редовно да поставяте печат и подпис върху тях. Но ако служителят поиска или представите листовете като доказателство в съда, тогава можете да се уверите, че няма нарушение. Имаше случаи, когато съдиите не приемаха фишове за заплати, което показваше, че без печат не може да се установи кой е издал такъв документ. Апелативни решения на Върховния съд на Република Башкортостан от 29 май 2014 г. № 33-5719/2014, от 29 май 2014 г. № 33-5742/2014.

Кога трябва да издадете фиш за заплати?

По закон при изплащане на заплати трябва да се издава фиш, а заплатите по правило се изплащат най-малко два пъти месечно. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Rostrud обаче смята, че е достатъчно да се издават фишове само когато се изплати втората част от заплатата, като се посочват всички суми, изплатени през текущия месец.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„ При изплащане на заплати за първата половина на месеца (авансово) отделните му компоненти може да не бъдат определени и по този начин фишовете за заплати няма да съдържат изчерпателна информация за заплатите. Следователно фишовете за заплати се издават, когато се изчисляват и изплащат заплатите за втората половина на месеца, когато се определят всички негови компоненти. В този случай няма нужда отделно да показвате компонентите за всеки половин месец на листа.“

Роструд

Имайте предвид, че при изплащане на отпуск не се издава фиш за отпуск, тъй като плащането за отпуск въз основа на средните доходи не е заплата, а Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация; Писмо на Rostrud от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1 (клауза 3). Но когато се откажете, трябва да го направите. Всъщност в този случай се извършва пълно разплащане, тоест на служителя се изплащат всички дължими суми, включително заплатите. Това ни потвърдиха от Rostrud.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„При прекратяване на трудовия договор денят на изплащане на заплатите и денят на уволнението може да не съвпадат. Заплатите и другите суми, дължими на служителя в такива случаи, трябва да бъдат изплатени в деня на уволнението. Така при уволнение на служителя трябва да се даде фиш за заплата.

Роструд

Ако парите се плащат през касата, тогава е по-добре фишовете да се издават едновременно с парите, за да не се налага да тичате след служителите по-късно. И в кой момент трябва да се издадат, ако заплатите се превеждат на карти - преди или след превода? Решете този проблем сами и посочете процедурата за издаване в местния регулаторен акт (LNA) Писмо на Rostrud от 18 март 2010 г. № 739-6-1.

Как да потвърдите факта на издаване на фишове за заплати

Обичайна опция е да се разпечата фиш за заплати по искане на служителя. Счетоводителите разсъждават така: ще го дадем на когото трябва, а при проверка ще кажем, че сме го дали на всички. Но не, няма да работи. Ако не можете да потвърдите факта на издаване с документи, тогава инспекторите по време на проверката може да не ви повярват и да ви глобят. Следователно е необходимо редовно да издавате листове и също така да обмислите метод за потвърждение:

• <или>направете дневник за издаване на фишове за заплати, където служителите ще се подписват;
• <или>добавете отделна колона към ведомостта, в която служителите ще се подписват за получаване на фиша за заплати.

Унифицираната ведомост (№ Т-53) има колона „Забележка” за подписване на служителя;

• <или>направете формуляра от две части, така че талонът с подписа на служителя да остане в организацията.

Във всеки случай, когато решавате процедурата за издаване на фиш за заплата, не забравяйте, че той съдържа лични данни на служителя, чието разкриване не е разрешено. Изкуство. 88 Кодекса на труда на Руската федерация; Изкуство. 7 от Закона от 27 юли 2006 г. № 152-FZ. Следователно, когато предоставяте фишове за заплати, трябва да изключите възможността някой друг освен служителя получател да има достъп до тази информация. Тоест, не можете просто да поставите фишове за заплати на бюрата на служителите, не можете да ги прехвърлите чрез други лица и т.н. В противен случай можете да нарушите Закона за личните данни и да бъдете обект на административна глоба. Тя може да варира от 300 до 500 рубли. за служител от 500 до 1000 рубли. за мениджър и от 5 000 до 10 000 рубли. за организация и Изкуство. 13.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Прокурорът има право да образува административно дело за нарушаване на лични данни, например въз основа на жалба от пострадал служител Част 1 чл. 28.4 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, а глобата се налага с решение на съда Част 1 чл. 23.1 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Обърнете внимание, че ако служител получава заплата на карта, тогава е неудобно за всеки служител да разпечатва листове. Би било по-лесно да ги изпратите по имейл с потвърждение за получаване. Роструд обаче не е съгласен с това.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Развитието на информационните технологии дава всички основания да се използват различни методи за предаване на информация на служителите. Засега обаче Кодексът на труда позволява изпращане на фишове по имейл само на дистанционни работници. Част 5 чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. За други се изисква писмен документ. Освен това, ако служител работи извън централния офис, тогава работодателят трябва да се погрижи за получаването на фиш за заплата.

Роструд

Обърнете внимание, че някои съдии не виждат престъпление в изпращането на фишове за заплати на служителите по имейл Апелативно решение на Върховния съд на Карачаево-Черкеската република от 29 април 2013 г. № 33-204/2013. Така Московският градски съд отхвърли иска на инспектора по човешки ресурси за възстановяване на заплащане за извънреден труд. Работодателят заяви, че жената редовно получава фишове за заплати по имейл и е можело да научи навреме за нарушаването на правата си. Когато се обърна към съда, вече бяха изминали 3 месеца от получаването на фиша за заплати. Следователно срокът за подаване на иск е пропуснат Определение на Московския градски съд от 18 юли 2011 г. № 33-22203.

Но за да изпращате фишове по имейл, по-сигурно е да изчакате съответните промени в Кодекса на труда.

Най-добре е да разрешите всички въпроси относно фишовете за заплати в местен регулаторен акт, например в наредбите за заплатите или в специален LNA. Там можете да одобрите формата на листа, честотата на издаване, начина на предаване на служителя, като вземете предвид изискванията за поверителност и др. Това ще улесни счетоводителя, а служителите ще бъдат наясно, защото трябва да е запознат срещу подпис с всички документи с лична информация на организацията Изкуство. 68 Кодекса на труда на Руската федерация.

Дневникът за издаване на фишове за заплати е консолидиран регистър, в който работодателите могат да водят отчет за издадените фишове и да събират подписи на служителите, потвърждаващи получаването на фишове. Ще ви кажем каква информация трябва да съдържа този документ и колко време трябва да се съхранява.

Според Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите трябвапредава информация за заплатите на служителите в писмен вид - издава фишове за заплати на служителите. Членът на Кодекса на труда урежда и тяхното съдържание.

фишове за заплати

Документът е известие за заплата, което съгласно Кодекса на труда трябва да съдържа следната информация:

• сумата от компонентите на заплатите за определен период;
• сумата на други начисления, дължими на служителя, например поради забавяне на заплатите, ваканционни плащания или плащания при уволнение;
• размера и причините за направените удръжки;
• общата сума пари за плащане.

Въпреки факта, че законодателството ясно регламентира съдържанието на известието за заплата, съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, формата на този документ се разработва и одобрява от всеки работодател самостоятелно. Съществува форма на „изчисление“, разработена от експерти в практиката.

Избягването на издаването на „разчети“ може да доведе до налагане на глоба на работодателя и счетоводителя. Такива мерки са предвидени в Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Например, ако „уреждането“ не е връчено на служителя или в него не е посочена цялата необходима информация, организацията е изправена пред глоба от 30 000 до 50 000 рубли. Управителят и счетоводителят са изправени пред предупреждение или глоба в размер от 1000 до 5000 рубли. Същата глоба е предвидена и за предприемачите. Ако такова нарушение се повтори, размерът на наказанието ще варира от 10 000 до 70 000 рубли до дисквалификация на управителя за период от една до три години.

Дневник за издаване на фишове за заплати: образец

Поради факта, че неиздаването на фишове за заплати е строго наказуемо от закона, мениджърите и счетоводителите се опитват да се предпазят от възможни правни последици: те водят дневници за издаването на фишове за заплати, предназначени да записват факта на прехвърляне на този документ към служител.

Законът не задължава издаването на известия за заплата срещу подпис на служителя, съответно няма унифицирана форма на дневника. Но има препоръки от практикуващите: водете дневник и включете информация в него, организирана под формата на таблица:

• сериен номер на служителя;
• ПЪЛНО ИМЕ;
• дата на издаване на „сетълмента“;
• позиция на служител;
• подпис.

Заглавието на дневника трябва да посочва името на организацията или предприемача и периода, за който се издават документите. В долната част счетоводният регистър се заверява с подписа на служителя, отговорен за издаването им.

Някои работодатели приемат формуляра за заплати T-49 (OKUD) като основа за дневника 0301009), в който се вписват липсващите графи - дата на издаване на “калкулацията” и подпис. Понякога, за да потвърдят получаването на фиша, работодателите използват формуляри с откъснат гръб. Върху него служителите посочват датата на получаване и се подписват. След това тези корени се архивират и съхраняват в предприятието.

Издаване и съхранение на „разплащания“

За да оптимизират издаването на този документ, много предприятия практикуват изготвянето на специална поръчка. Може да има клауза, според която служителят трябва да се яви самостоятелно на определено място (например в счетоводния отдел) и краен срок за получаване. Тази заповед трябва да бъде запозната с подпис от всички служители. Тази мярка ще помогне на работодателя да се предпази от евентуални искове от страна на инспекцията по труда.

Разплащателни ведомости, в съответствие с параграф 412 от член 4.1 Заповед на Министерството на културата от 25 август 2010 г. № 558, трябва да се съхранява пет години, подлежащи на одит, или 75 години при липса на лични сметки. Следователно дневникът също трябва да се води в съответствие с тези изисквания.

Не се паникьосвайте, ако вашият мениджър ви е инструктирал да съставите дневник за издаване на фишове за заплати за 2017 г.: образец може да бъде изтеглен онлайн, а основните счетоводни правила са предписани във вътрешната регулаторна документация.

От статията ще научите:

При плащането на служителя работодателят е длъжен да го уведоми писмено за точния размер на дължимото възнаграждение за определен период (обикновено за месец). За целта се използва специален формуляр – фиш за заплати, който съдържа цялата необходима информация. Документът се издава на служителя при получаване на заплата. Някои организации издават фишове за заплати изключително срещу подпис и въвеждат данни за всеки издаден екземпляр в дневника за издаване на фишове, докато други не водят документални записи за издаването им, като се ограничават до изпращането им по електронна поща.

Фиш за плащане: правила за проектиране

Издаването на формуляр, посочващ компонентите на заплатата, както и видовете и размерите на удръжките от нея, се счита за един от задължителните етапи на процедурата за сетълмент със служителя. По този начин работодателят му предоставя подробна информация за процедурата за изчисляване на заплатите (като се вземат предвид всички условия на трудовия договор и посочените в него надбавки, допълнителни плащания, регионални коефициенти, бонуси и др.). Препоръчваме ви да прочетете статиите „Как да изберем и го запишете в договора. Пет формулировки за различни ситуации“, „Как заплати“ и „Как служители." Нашите експерти ще говорят за възможностите и последствията от използването на различни системи за възнаграждение, като се вземат предвид спецификите на предприятието.

Изтеглете документи по темата:

Важно: ако фишът съдържа ненадеждна или непълна информация за плащанията, работодателят може да бъде подведен под административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (размерът на глобата варира от 30 000 до 50 000 рубли за компания, от 1000 рубли до 5000 рубли за отговорни служители - управител и счетоводител).

Необходимостта от изготвяне на фиш за заплата е залегнала в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време начинът на изплащане на заплатите няма голямо значение, независимо дали става въпрос за плащане в брой през касата на компанията, безкасово прехвърляне на средства към банкова карта или плащане в натура. Именно това е позицията, възприета от Rostrud в своето обяснително писмо № 739-6-1 от 18 март 2010 г. Прочетете повече за методите на плащане и компромисите, които работодателите понякога трябва да направят в статиите „Когато можете да платите “ и „Как да се регистрирам ».

Заплатите се изплащат по закон поне два пъти месечно. Платежните фишове не могат да се издават с всяко плащане, но поне веднъж месечно - в момента на издаване на последната част от заплатата (виж писмо на Rostrud № 5277-6-1 от 24 декември 2007 г.). След като прочетете бележката „Каква отговорност е предвидена “, ще разберете колко често трябва да се извършват плащания на персонала и какво е изправено пред работодателя, ако не спазва установените от закона срокове.

Важно: тъй като данъкът върху доходите на физическите лица се удържа само от последната част на месечната заплата, а не от авансовото плащане, препоръчително е да издадете „разчет“ заедно с второто, окончателно плащане.

Изисквания към формуляра на фиша

Законодателят не е утвърдил унифициран формуляр за такива случаи. Следователно всяка компания разработва своя собствена форма в съответствие с член 9 от Федералния закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. По правило разработването му се поверява на счетоводния отдел или отдела по персонала, който след това представя проекта на документа за одобрение на ръководителя на организацията. Ако има избран орган, който представлява интересите на служителите, е необходимо да се вземе предвид неговото мотивирано мнение по начина, предвиден в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изискванията за съдържанието на формуляра са посочени в части 1 и 2 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Уверете се, че документът отразява следните видове информация:

1. обща сума за плащане;
2. всички компоненти на заплатата, дължима на служителя (заплата, премия, допълнителни плащания за комбиниран или нощен труд, „северни“ надбавки и др.);
3. сумата на други начислени суми (възнаграждение за отпуск, обезщетения, обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение, както и средства, разпределени в съответствие с местните разпоредби за заплащане на храна и пътуване);
4. удръжки от заплати (данък върху доходите на физическите лица, аванси за командировки, издръжка, плащания по изпълнителни листове и др.).

Ако служителят има право на парично обезщетение за неизплащане на заплатите навреме, то също се отразява във фиша за заплати, отделно или в колоната „Други начислени суми“. Ако няма закъснения, можете просто да посочите, че размерът на обезщетението е нула. Подробности в статията „Как да изчислим " Прочетете за законността на удръжките в статията „ : когато съдът вземе страната на работодателя.“ Ще научите каква сума има право да удържи работодателят, за да изплати дълга на служителя или да компенсира материални щети, в кои случаи размерът на удръжките може да достигне 70% от месечната заплата, както и как да спечелите съдебен спор относно законосъобразността на направените удържания.

Формулярът за фиш за плащане се одобрява със заповед, съставена във всякаква форма:

Друг популярен начин за организиране на счетоводството е изготвянето на фишове за заплати в два екземпляра (единият се дава на служителя, вторият остава при работодателя). Този метод се препоръчва от Министерството на финансите на Руската федерация като инструмент за допълнителна защита на работодателя в случай на спор (вижте заповед на Министерството на финансите на Русия № 52н от 30 март 2015 г.). Не забравяйте да се уверите, че служителят подписва за получаване на „сетълмента“ върху копие, което остава за съхранение в организацията.

Но най-простото и достъпно решение е да създадете дневник за издаване на фишове за заплати (можете да изтеглите образец онлайн или да го разработите сами, тъй като няма единен стандартен формуляр). Някои компании използват унифицирания формуляр T-49 („Платежен лист“), за да го използват за разработване на дневник за издаване на фишове за заплати през 2017 г.: примерен формуляр е приложен към Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от януари 5, 2004 г. („За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“).

Образец на дневник за издаване на фишове за заплати на служителите

Работодателят решава как трябва да изглежда дневникът за издаване на фишове (образец) през 2017 г. и какви видове информация ще бъдат отразени в него. Обикновено всички данни са организирани под формата на таблица, разделена на колони. Всяка колона отговаря на определен тип информация, отразяваща:

• пореден номер на записа;
• фамилия, собствено име и бащино име на служителя;
• позиция на служител;
• Персонален номер;
• дата на издаване на фиша;
• подпис при получаване на „разговора“ и др.

Броят на колоните може да бъде произволен. Колкото повече различни видове информация са отразени в дневника, толкова по-обширна е таблицата. Всеки нов запис се предоставя със сериен номер и се въвежда на отделен ред. Данните за организацията и обхвата на периода, през който се издава, са посочени на корицата или в „заглавката“ на списанието. Съвети към работодатели, които не искат да губят време и самостоятелно да разработят дневник за издаване на фишове за заплати (образец): можете да изтеглите унифицирания формуляр T-49 онлайн. Добавете липсващите колони към стандартния формуляр (датата на издаване на „изчислението“ и мястото за подписа на служителя), за да създадете удобен счетоводен документ.

Важно: не забравяйте да предоставите поле за удостоверяване в дневника за подпис на длъжностното лице, отговорно за издаването на фишове за заплати на персонала.

Водене на дневник за издаване на фишове

Дубликати на фишовете за заплати, оставащи при работодателя, се съхраняват 5 години, подлежат на одит или проверка, и най-малко 75 години, ако няма лични сметки на служители (клауза 412, член 4.1 от заповедта на Министерството на културата на Русия № 558 от 25.08.2010 г. „За одобряване на списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, посочващи периодите на съхранение“).

Тези изисквания се прилагат и за счетоводни дневници, потвърждаващи факта на издаване на „разплащания“. В помощ на служителя по персонала - статията „Списанията, които ще бъдат проверени от инспектора. как и разрешаване на други проблеми." Прочетете за нюансите на архивното съхранение на важни документи в статиите „ . Какво ще се случи за това и как бързо да се коригира ситуацията" и "Правила и ».

Отказ за записване на издаването на „разплащания“

Редица фирми, въпреки очевидните рискове, не водят документи за издаване на фишове за заплати. Вместо това работодателите съобщават на персонала времето, мястото и процедурата за издаване на „разплащания“ или просто ги публикуват в личните акаунти на служителите на корпоративния уебсайт.

Тази практика не е забранена от закона. Дори наличието в Кодекса на труда на Руската федерация на клауза относно необходимостта от писмено уведомяване на служителя за компонентите на заплатите не пречи на съдилищата да тълкуват тази норма много широко, следователно в повечето случаи изпращането на „изчисление ” по електронната поща или публикуването му на корпоративен уебсайт не се счита за нарушение (виж. решение на Върховния съд на Карачаево-Черкеската република по дело № 33-204/2013 от 29 април 2013 г.).

Важно: ако служителите нямат нищо против да получават документи за плащане по имейл, струва си да получите съответните писмени извлечения:

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Но при следваща проверка на ГИТ или при конфликт ще трябва да търсите начини за потвърждение на издаването на фишове. А липсата на счетоводни документи значително ще усложни тази задача. Ще трябва да докажете факта на навременното получаване на фишове за заплати, като използвате алтернативни методи - отпечатване на електронни съобщения с прикачени „разписки за сетълмент“ или връзки към тях, събиране на свидетелски показания, потвърждаване на влизането на служителя под неговото лично влизане в корпоративната електронна система на страница с необходимия документ и др.

Правото за издаване и разпространение на електронни фишове за заплати без отпечатване също се потвърждава от писмо на Министерството на труда на Русия № 14-1 / OOG-1560 от 21.02.2017 г. Съдилищата също често вземат страната на работодателя в спорове от този вид. Но довеждането на въпроса до съда не е най-добрият изход от ситуацията и местните инспектори на Държавния инспекторат не винаги са лоялни към пълното изоставяне на хартиените фишове за заплати. Ако дори и да искате не можете да избегнете ролята на ответник, подгответе се за съдебното заседание по всички правила - съберете доказателства, направете всички необходими копия и извлечения, назначете упълномощен представител на компанията (вижте статиите „Как да се регистрирам “, „Готвене . За съда, по искане на служителя, за инспектори").

Заповед за реда за издаване на фишове за заплати на персонала

Каквато и да е процедурата за издаване на „селища“, избрана от конкретен работодател, тя трябва да бъде фиксирана на местно ниво: посочена в регулаторните документи на предприятието или издадена с отделна заповед.

Със заповедта се определят условията и редът за издаване на разплащателни документи и се определят отговорници. Препоръчително е към поръчката да се приложат образци на използваните бланки - фиш за заплати и дневник, в който се записва информация за издаването. Бележка „Как да се регистрирам в трудни ситуации“ ще ви помогне лесно да съставите и заверите административни документи в нетипични случаи.

Важно: ако работодателят планира да използва електронни „плащания“, е необходимо да добавите съответна клауза към вътрешния трудов правилник, разпоредбите за възнагражденията или други местни разпоредби на организацията.

Защо ви е необходим дневник за издаване на фишове за заплати?

Всеки работодател е длъжен да уведомява служителите ежемесечно за размера на начислените заплати, удръжки и направени плащания. Изискването е залегнало в чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да опрости процеса на информиране за характеристиките и тънкостите, работодателят има право да одобри произволна форма на фиш за заплати (наричан по-нататък фиш за заплати) и да го издава на служителите ежемесечно.

Разписките трябва да се издават независимо от начина на получаване на заплатите, като се спазва установеният срок - не по-късно от деня, в който са изплатени заплатите.

За нарушение на действащото законодателство регулаторните органи могат да наложат глоба: за длъжностно лице от 1000 до 5000 рубли и за юридическо лице от 30 000 до 50 000 рубли (член 5.27 от Административния кодекс). Трудно е да се докаже фактът на навременно и редовно издаване на касови бележки без документални доказателства. Затова разработете и утвърдете образец на дневник за получаване на фишове срещу подпис - това ще ви позволи да избегнете санкции от инспекцията по труда.

На каква база се съставя дневникът?

Няма унифициран формуляр за фишовете, което дава пълна свобода на организациите при формирането на документа. Формулярът трябва да бъде разработен, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията от публичния сектор или други характеристики на индустрията. Можете да изтеглите примерен дневник за издаване на фишове по-долу.

Документът трябва да бъде одобрен със заповед на ръководителя на организацията. Ако има няколко отдела с голям брой работници, по-удобно е да създадете документ за всеки отдел. Не забравяйте за временните служители и служителите на свободна практика; фишове за заплати трябва да се издават на всички служители без изключение.

Списанието е подвързано, като на последната страница е необходимо да се постави печат и да се посочи общия брой страници (с цифри и с думи). Заглавната страница посочва основна информация за организацията (подразделението), периодите на поддръжка и съхранение. Не забравяйте да включите информация за длъжностното лице, което отговаря за поддържането на документа.

Не забравяйте да включите в длъжностната характеристика на назначения служител отговорността да поддържа и съхранява дневника.

Образец на дневник за издаване на фишове

По-удобно е да водите дневник под формата на таблица. Имената на колоните могат да бъдат всякакви, но трябва да се посочи следното:

• пореден номер на записа;
• Пълно име на служителя;
• длъжност;
• Персонален номер;
• дата на издаване на касовата бележка;
• подпис.

Одобрете подробностите за поддръжката и процедурата за попълване заедно с формуляра на документа. Също така посочете там, че не е разрешено извършването на промени със задна дата. Разработете и запишете в поръчката правила за коригиране на грешки. Под подпис запознайте отговорното лице с правилата за поддържане на документи.

Информацията, съдържаща се в разписките, е лични данни, поради което отговорното лице трябва да бъде запознато с правилата за обработка и съхранение на лични данни (Федерален закон „За личните данни“ от 27 юли 2006 г. № 152-FZ).

Предлагаме ви да изтеглите образец на дневника за издаване на фишове.

Как да попълните фиш за заплати

Нека да разгледаме как да попълним примерен дневник за издаване на фишове за заплати на служителите, използвайки пример.

Стъпка 1. Заглавна страница.

Посочете пълното име на организацията, годината, за която е съставена счетоводната книга, датата на отваряне и отговорното лице.

Журналът за издаване на фишове за заплати: как да го попълните правилно

Таблична част.

Попълването на таблицата не е трудно. Необходимо е да въведете информация за служителя (пълно име, номер на персонала, отдел, в който работи), посочете датата на издаване на разписката. Служителят се подписва в последната колона.

Разписки за заплати по имейл

Електронен метод за предаване на информация за заплатите на служител е:

• икономичен: не хабим хартия и консумативи за печат;
• бързо: качването и изпращането на писмо отнема няколко минути;
• просто: няма нужда да търсите служител, просто изберете получателя - и сте готови.

Но дали е толкова надеждно, след като разписките съдържат лични данни? За да защитите вашата организация от глоби от регулаторните органи, трябва да одобрите процедурата за изпращане на разписки по имейл (въз основа на писмото на Министерството на труда от 21 февруари 2017 г. № 14-1/OOG-1560).

Да кажем, че не всички служители на организацията имат възможност и необходимите умения да използват компютър и електронна поща. В този случай е необходимо да се предвидят два варианта за прехвърляне на селища. Одобрява двете заповеди със заповед и запознава служителите с подпис.

Задължение за изготвяне на ведомости за заплати

Днес изучаваме член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно този член работодателят, когато изплаща заплати, трябва дауведомява писмено служителя за данните за начислените заплати и други суми, както и за удръжките и сумата, която служителят получава.

Тези данни се отразяват във вид на фиш за заплати, който работодателят трябва да утвърди със Заповед.

Кога се издава фиш за заплати и как да потвърдите издаването

Фишът за заплати се издава на служителя не по-късно от деня на изплащане на заплатата. Самият фиш за заплати не изисква подпис или печат, нито от страна на служителя, нито от страна на работодателя, т.е. това е просто форма на информация. Това повдига въпроса издаден ли е фиш за заплати?

За да се избегнат недоразумения относно издаването на фишове, е препоръчително работодателят да разработи и утвърди образец на дневник за издаване на фишове, да назначи отговорник за поддържането на дневника и да събере подписи от служителите за получаване на фишове за всеки изплащане на заплати.

Поради факта, че заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец, можем да заключим, че фишът за заплати също трябва да се изготвя два пъти месечно.

При напускане на служител издаваме фиш за заплата в последния му работен ден.

Отговорност на работодателя

Отговорността е предвидена в член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 1 - нарушение на трудовото законодателство. На юридическо лице се налага глоба в размер от 30 хиляди до 50 хиляди рубли, а на длъжностно лице и индивидуален предприемач - глоба в размер на 1 хиляда.

Журнал за издаване на ведомости

до 5 хиляди рубли.

Образци на необходимите документи

1. Заповед за утвърждаване на формуляр за фиш за заплати
2. Формуляр за фишове
3. Дневник за издаване на фишове

В нашата статия се опитахме накратко да обхванем основните въпроси, свързани с изготвянето на фишовете за заплати. Също така, като използвате примерни документи, можете сами да подготвите необходимите данни за служителя.

Ако искате да научите цената на счетоводните услуги или просто кадрови досиета, обадете се на телефоните, посочени в уебсайта.