Пример за вписване на бакалавър в трудовата книжка. Образование в трудовата книжка. Как да попълните заглавната страница на трудова книжка

Трудовата книжка е един от най-важните документи в живота на всеки човек, който трябва да отразява абсолютно цялата информация за трудовата дейност. Тя придружава работниците навсякъде.

Има много различни нюанси, които трябва да се вземат предвид при попълване на формуляра за работа, отразявайки информация за компанията, времето на работа и позицията в нея.

Но малко хора знаят как да попълнят информация за образованието на дадено лице. Някои служители изобщо не знаят, че такива данни могат да бъдат отразени в този документ.

Никой няма съмнения, че информацията за трябва да бъде включена в трудовата книжка. Записът включва следната информация:

• име на компания;
• дата на наемане (денят, посочен в заповедта за наемане), както и прекратяване на трудовия договор (отново това е датата, посочена в заповедта за уволнение);
• печат на предприятието, подписи на ръководството на фирмата (служебно посоченото от работодателя лице);
• регистрационни номера на поръчки;
• , за което служителят е назначен.

Ако по някаква причина трябва да преименувате организация или длъжност, тогава трябва да направите съответен запис в трудовата книжка. Същото важи и за тези ситуации, когато човек е преместен на друга длъжност, мястото му на работа се промени (например, той се премества в друг клон, контролиран от същата компания), такава информация също трябва да бъде отразена в документа.

Ситуацията е малко по-различна в случаите, когато служителят е работник на непълно работно време. След това трудовата му книжка се съхранява на основното му място на работа и се потвърждава фактът на работа на непълно работно време. Въз основа на този документ служителят може да поиска от основния работодател да направи вписване в трудовата книжка, но това не е задължително.

Малко хора знаят, че може да се впише и в трудовата книжка. Причината, поради която има много съмнения относно това, е поради липсата на удръжки.

Преди това, ако човек е учил в университет или техническо училище, този период от време се включва в трудовия стаж и се правят удръжки за служителя към всички необходими средства. Всъщност беше едно и също. В същото време записът за образованието в трудовата книжка е направен не на мястото на обучение, а на първото място на работа. Тоест, лицето е предоставило всички оправдателни документи и първият работодател е трябвало да направи запис.

В момента практически нито една образователна институция не прави подходящи удръжки за студента, така че този период не се включва в трудовия стаж. Поради тази причина не е препоръчително да правите запис постфактум (все пак това време не е трудов стаж). Но в Русия не е забранено да се въвежда тази информация в трудовата книжка, поради което по искане на служителя може да се направи такъв запис.

Образованието се отразява и в трудовата книжка по ясна схема. Трябва да се предостави следната информация:

• Начална и крайна дата на обучението.
• Името на институцията. Посочено е и нивото на акредитация.
• Професия, специалност. Между другото, в Руската федерация има единен регистър на имената, където са включени всички професии. Тоест, дори ако в даден момент специалността бъде преименувана, тогава с помощта на този регистър можете лесно да определите нейната приоритетна стойност. Поради тази причина трябва допълнително да посочите съответния код.
• Досиетата за образование трябва също да съдържат регистрационния номер на дипломата и датата на издаване.

Данните в работната книга за образованието трябва да бъдат въведени, като се вземат предвид всички основни характеристики на записването на тази информация. Причината е, че трябва да се пише правилно от самото начало, тъй като корекциите са нежелателни.

Между другото, трябва да обърнете внимание на факта, че въвеждането на информация за образованието в трудовите книжки изобщо не е необходимо. Този вид информация се предоставя само по искане на служителя. Единствените изключения са ситуациите, когато служителят, за да заеме тази длъжност, трябва да притежава съответните професионални знания или ниво на квалификация.

Невъвеждането на информация за образованието не е нарушение, тъй като всъщност няма да бъдат нарушени правата на служителите, ако такива данни не бъдат посочени. Въпросът е, че този период не се включва в трудовия стаж, а дори и да се включва, не се изчислява на база записа в трудовия стаж. Ето защо, дори ако работодателят не е посочил тези данни, не са предвидени глоби или последствия за това.

Как да направите запис за образование?

Цялата информация за образованието на служителя трябва да бъде въведена на мястото на неговата работа. Освен това това може да стане по всяко време. Често информацията се посочва, когато служител след това предостави на работодателя диплома или друг документ за образование.

Всъщност всеки човек трябва да има такъв, независимо от възрастта. В крайна сметка, например, дори ако човек е на 18 години, той поне вече е завършил училище. Но не винаги е възможно да се предоставят на ръководството документи в точното време или служителят просто не иска да въведе ненужна информация, като иска да посочи само наличието на висше образование. Тогава той има пълното право да се свърже с ръководството на всяко предприятие, в което работи в момента (дори и това да не е първото му място на работа) с искане да въведе съответната информация.

Веднага трябва да се подчертае, че в трудовата книжка не се въвежда информация за курсове за напреднали, клубове или други институции, които нямат степен на акредитация.

Между другото, ръководителят на компанията не трябва да проверява дали дипломата е истинска. Ако се разкрие наличието на фалшификат, тогава правоприлагащите органи ще се заемат с него. Но управителят все още не трябва да прави това - това е негово право, но не и задължение. Въпреки че, ако има някакви въпроси относно квалификацията на служителя или самия документ, той има пълното право да изпрати съответно искане до образователната институция или до архива (ако вече е престанал да съществува).

Изключение правят държавните агенции. Обикновено те получават съответните заповеди от висши органи с изискване да проверят автентичността на дипломите на служителите. Въз основа на тази заповед е задължително изпращането на заявки до учебните заведения.

Колона "Образование"

Законово е предвидено, че в трудовата книжка може да се вписва абсолютно всякаква информация, дори и за завършване на училище.

Отличителна черта е, че на заглавната страница не е посочена информация за серията и номера на документа; също така не е необходимо да се пише кога и от кого е издаден документът. За да въведе тази информация, служителят просто представя съответния документ на работодателя за преглед, след което се въвежда обща информация:

• Основно или средно общо (училище, лицей, колеж или друга общообразователна институция).
• Средно професионално (техническо училище, училище, където човек може да получи определена професия, достатъчна, за да започне работа по специалността си).
• По-висок. В зависимост от нивото на акредитация, в днешно време е обичайно да се посочват квалификациите на бакалавър, специалист или магистър, получени от служителя.
• Подготовка на висококвалифициран персонал. Този запис се прави, когато служителят е завършил висше образование и е получил академична степен.

Тоест на заглавната страница просто трябва да посочите тази обща концепция.

Всички разпоредби, разяснения и инструкции подчертават, че информацията се въвежда само в съответствие с документа за образование, предоставен от служителя (между другото, за това можете да предоставите не само оригиналния документ, но и официално заверено копие).

Тоест, дори ако служителят е получил диплома преди влизането в сила на образователната реформа, според която беше въведена многостепенна система на висше образование, не е необходимо да се тълкува влизането по нов начин. Ако в дипломата е посочено просто „висше образование“ без допълнителни подробности, тогава това е, което те пишат – вписването трябва да съответства напълно на документа, предоставен от служителя. Дори ако всъщност такова тълкуване вече не е актуално, тогава нищо не може да се промени.

Колона „Професия, специалност“

След като служителят завърши техническо училище или университет, му се издава диплома, в която се посочва по коя специалност му е определена определена квалификация. Този документ трябва да се използва за попълване на съответните колони в трудовия документ.

Дипломите за висше образование винаги показват посоката на подготовка. Това е името, което ще трябва да бъде посочено на линията.

Но ако служителят получи средно специално образование или завърши училище, тогава той получава само квалификация. Тогава пълнителят трябва просто да остави този ред празен. Ако в бъдеще служителят получи висше образование, ще бъде въведена информацията, която е от значение към този момент.

Образованието понякога се вписва в трудовата книжка не съвсем правилно. Такива нарушения възникват поради факта, че името на специалността често е по-дълго от квалификациите. Затова работодателите са на мнение, че е много по-добре да се посочи квалификация. Всъщност това не е съвсем правилно. Ако спазвате всички изисквания на трудовото законодателство, тогава можете да подчертаете правилото - името на специалността трябва да бъде посочено.

Но на практика не се предвиждат последствия за факта, че ръководството на компанията посочва квалификацията на служителя. Подобно нарушение не е толкова сериозно и затова дори и да бъде установено при проверка от Инспекцията по труда, то няма да влезе в списъка с допуснати грешки.

Включени ли са данни за незавършено образование?

Ако служителят изрази такова желание, тогава допълнително въведете информация за непълно образование. В този случай е необходимо да се обърне внимание на факта, че за такова влизане служителят трябва да предостави един от следните подкрепящи документи:

• студентска книжка;
• записна книга;
• удостоверение от институцията, в която служителят е учил.

Между другото, трябва да се обърне специално внимание на тази характеристика: до 2007 г. в Руската федерация се издаваха дипломи за непълно висше образование, ако служителят е учил в университет повече от 2 години.

В момента никой вече не издава такива документи, но ако служителят го представи на работодателя, пак ще трябва да въвежда информация по същия начин, както е посочено в документа.

Възможно ли е да се коригира запис?

За работните досиета има определени правила за това какво да правите, ако направите грешки. Факт е, че всякакви корекции не са разрешени, така че ако възникне грешка, алгоритъмът на действията ще бъде както следва:

• необходимо е да се направи запис в трудовия документ, че един от редовете (най-често предишният) се счита за невалиден (посочва се краткото му съдържание, както и поредният номер);
• е направен правилният запис.

Това важи за общите правила при въвеждане на информация за работа. Но ако говорим за образование, тогава лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, трябва да вземе предвид редица от следните правила и характеристики:

• Ако се преименува специалност, колеж, техникум или университет, не са необходими промени. Достатъчно е само информацията, която е била актуална към момента на получаване на образование.
• Информацията за правилата за попълване на трудови книжки обикновено трябва да се дублира. Тоест, изисква се да се направи запис, че служителят е учил в книгата - където има записи на заеманите длъжности. Но също така ще трябва допълнително да напишете това на заглавната страница.
• Ако служителят получава други видове образование, повишава квалификацията си или овладява нови професии, тогава тази информация също се отразява на заглавната страница (но само по желание на служителя). След това, разделени със запетаи, е необходимо да се посочи каква друга професия е получил лицето или какви квалификации.
• Като общо правило, пишете нова квалификация само ако промяната е била към по-добро. Тоест, първоначално човек е завършил техническо училище, но след това трябва да въведете информация за вашата бакалавърска степен. Ако по някаква причина служител желае да завърши образователна институция, която има по-ниско ниво на акредитация от степента, която той или тя вече има, тогава не е обичайно да се посочва това. Тоест информацията просто се попълва, разделена със запетаи. Не е необходимо да задрасквате предишното ниво на квалификация и да пишете ново отгоре - просто посочете тази информация до него.

Тоест тези, които се занимават с поддържането на трудови досиета, трябва да бъдат изключително внимателни към този въпрос. Има глоби за всякакви нарушения на правилата за поддържане на документи, така че е най-добре да избягвате спорните моменти, когато ще трябва да се направят някои корекции. Ако е необходимо да се въведе допълнителна информация, тогава само в съответствие с правилата, установени от Кодекса на труда.

Може да се интересувате

От 1 септември 2013г Влезе в сила Федерален закон № 273-FZ от 29 декември 2012 г. „За образованието в Руската федерация“, въз основа на който бяха въведени нови нива на образование (т.нар. образователен ценз) за гражданите на Руската федерация.

Според новия закон са определени следните степени на образование:

Моля, имайте предвид, че в допълнение към промяната на имената на нивата на образование, новият списък не включва такива видове образование като „основно професионално“ и „незавършено висше образование“.

В чл.108 ​​от горепосочения Закон за образованието е установена идентичност (съответствие) между съществуващите преди 01.09.2013 г. степени на образование. (виж таблицата по-долу). Това беше необходимо, за да се осигури преходен период с влизането в сила на новия закон. По-специално, тези разяснения на член 108 са интересни и полезни за служителите по персонала, тъй като те трябва да съставят документи за персонала (работни книжки, лични карти T-2), които показват нивото на образование на служителя и неговата специалност.

Много служители на персонала, които са изучавали Федерален закон № 273-FZ, имат въпрос: как сега могат да правят записи в трудови книжки и лични карти T-2?

За служителите, които са получили документи за образование след 2013 г., всичко е ясно - посочваме нов тип образование, което ще бъде отразено в дипломата в съответствие със Закона за образованието № 273-FZ.

Но по-голямата част от работниците все още имат „стари“ дипломи в ръцете си и именно те се представят на служителите по персонала при наемане. Как да разрешите тази ситуация? Какво да включите в документите? От една страна, има нови видове образование и нов законодателен акт, от друга страна, има стандарти, установяващи изисквания за попълване на трудови книжки и унифициран формуляр T-2.

Така, по-специално, параграф 9 от Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ установява, че „... информация за образование, професия, специалност се вписва в трудовата книжка - въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания ...“.

В „Инструкциите за попълване на трудови книжки“ (одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69) също се посочва, че „...записването на образование (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (удостоверение, свидетелство, диплома и др.);.. .".

И в унифицираната форма T-2 (която мнозина продължават да използват без промяна), „старите“ имена са изброени в съответната колона като възможни опции за посочване на нивото на образование.

По този начин формулировката, която се съдържа в образователните документи (удостоверения, лицензи, удостоверения, дипломи), трябва да се прехвърли в трудовите книжки и T-2. На същото мнение са и представители на Министерството на труда на Руската федерация. Така заместник-началникът на Федералната служба по труда и заетостта Шкловец И.И. каза: „Ако служител ви е донесъл диплома, получена преди реформата на образователната система, тогава записвате в трудовата книжка нивото на образование, което е посочено в дипломата (например „висше“, „основно професионално“), дори ако това ниво на образование вече е премахнато.“

От 2014 г. документите за образование се издават по нови образци и вече не посочват специалността, а използват следния текст: „На Мария Ивановна Иванова е присъдена квалификация (степен) „бакалавър“ в направление „Психология“.Тъй като формите на трудовите книжки не са се променили, данните за висшето образование трябва да бъдат отразени, като се вземат предвид вписванията в новите дипломи по този начин. В колоната „Образование“ посочете нивото на образование, отразяващо присвоените квалификации. Ако бакалавър – тогава „висше – бакалавърска степен“, ако магистър – „висше – магистърска степен“, ако специалист – „висше – специалист“. В колоната „Професия, специалност“ посочете посоката, в която е получена, например „Направление на обучение „Психология““.

Наемането на служител с непълно образование е обикновено явление, но служител на отдела за персонал може съвсем естествено да има въпроси. Поради това няма правила за попълване на трудова книжка за незавършено средно образование. В крайна сметка, съгласно Инструкциите за попълване на тези документи, в графата за образование на трудовата книжка се прави запис, ако има подкрепящи официални документи.

Освен това Инструкциите предоставят примери за възможни записи в колоната за образование:

• 9 класа (основен))
• 11 клас (среден))
• лицей (основно професионално образование)
• колеж, техникум (средно професионално образование)
• институт, академия, висше училище (висше професионално образование)
• следдипломно професионално образование.

От това става ясно, че Инструкцията предвижда включване само на завършени етапи на обучение. В случай на незавършено средно образование, съгласно Правилата за попълване на трудови книжки, трябва да въведете записа „основен“, тоест 9 класа, отново с подкрепящи документи, например удостоверение от училище.

Друг въпрос и по-правилен: необходимо ли е изобщо да се пише нещо на служител, който дори не е завършил средно образование? В крайна сметка, ако образованието е незавършено, тогава служителят продължава да се обучава. След необходимото време служителят ще получи общо средно образование, което ще бъде потвърдено със сертификат. Тези данни трябва да бъдат въведени в колоната на заглавната страница на трудовата книжка, тъй като това е единственият завършен етап от обучението на служителя и трябва да бъде посочен в трудовата книжка.

Служител с незавършено висше образование

При наемане на служител с незавършено висше образование служителят по човешки ресурси трябва да прави разлика между незавършено и незавършено висше образование.

При незавършено висше образование става дума за студент, който продължава да учи във ВУЗ. Незавършеното висше образование вече е степен на образование, потвърдена с диплома, присъдена на студенти, които са завършили част (най-малко два редовни курса) от програма за обучение по тяхната специалност.

При попълване на разрешение за работа на служител с незавършено висше образование в графата за образование трябва да се впише „незавършено висше професионално образование“ с позоваване на диплома, което ще покаже, че служителят притежава знанията и уменията, необходими за изпълнение на неговата работни задължения.

Правилното попълване на трудовата книжка на служител, който продължава да учи и по време на работа има непълно висше образование, не е толкова ясно и има две възможности:

• служителят влезе в университета веднага след училище)
• Служителят влезе в университета след техническо училище.

В първия случай служителят няма завършено професионално образование, което според инструкциите трябва да бъде посочено в трудовата книжка.

Разбира се, можете да напишете „незавършено висше професионално образование“, но това не трябва да се прави, освен ако не е абсолютно необходимо. След известно време служителят ще завърши университета и ще е необходимо да се направи запис за висше професионално образование в трудовата му книжка, но на заглавната страница има само един ред за информация за образованието и вече ще бъде зает.

По-разумно е да не бързате да попълвате реда за образование и да добавите към него, дори и не в момента на попълване на трудовата книжка, а по-късно, запис за пълно висше професионално образование.

Вторият случай изисква съвсем различен подход. Служителят е получил някакво ниво на професионално образование, преди да влезе в университета. В този случай информацията за неговото професионално образование трябва да бъде отразена в трудовата книжка, тъй като това показва, че служителят притежава професионалните знания и умения, необходими за изпълнение на работата му.

Следователно във втория случай не може да има несъответствия по въпроса как да попълните трудова книжка, ако служител със завършено професионално образование продължава да учи в университет и има непълно висше образование.

След завършване на университета и завършване на висше образование тази информация ще бъде въведена от служителя на службата за персонал в трудовата книжка на служителя в пълно съответствие с Инструкциите като допълнение към вписването, направено по-рано.

Служителят по човешки ресурси трябва да бъде внимателен към различни ситуации и нюанси при попълване на трудова книжка и да вземе решение относно необходимостта или целесъобразността от вписване въз основа на инструкциите, правилата и здравия разум.

Правилата за вписване на записи за образование в трудовата книжка са описани подробно в „Инструкции за попълване на трудови книжки“ от 10.10.2003 г. № 69. Тази информация е посочена на заглавната страница. То трябва да съответства на данните от свидетелството или дипломата, представена от служителя.

Също така, ако е необходимо, данните за обучението се въвеждат в раздела „Информация за работа“. Това се прави, ако по време на работа в компанията служителят е завършил обучението си в образователна организация, например е получил второ висше образование, в резултат на което е придобил друга професия или е подобрил съществуващата си квалификация в специални курсове.

Как да записвате данни за образование

Съгласно чл. 10 Федерален закон „За образованието в Руската федерация“, № 273-FZ, разграничава следните нива на образование:

Средно пълен;

Средно професионално;

Висше образование (бакалавър, специалист, магистър)

Първоначалният запис за образование се вписва в трудовата книжка, ако не е попълнен на предишното място на работа или служителят е нает за първи път, въз основа на представения сертификат или диплома. В същото време подробностите за самия документ за образование не са посочени в трудовата книжка.

В съответствие с клауза 3 на член 86 от Кодекса на труда на Руската федерация цялата лична информация за себе си на работното място се предоставя от служителя или кандидата за длъжността. Работодателят е длъжен да провери валидността на дипломата, ако кандидатът кандидатства за свободни работни места в Министерството на вътрешните работи, в структурите на държавната сигурност, в космическата и военната индустрия. В други случаи мениджърът има право самостоятелно да реши дали дипломата на служителя трябва да бъде проверена - това задължение не му е законно възложено. Удостоверяването може да се провери само със съгласието на служителя, предоставено в писмен вид.

Съвременното висше образование трябва да бъде посочено заедно с нивото му. Ако дипломата е издадена преди реформата на образователната система, тогава трябва да напишете в работната книга нивото, което е посочено в нея.

Как да направите промени в информацията за образованието?

Може да се изисква вписване в трудовата книжка за промяна в образованието, ако човек вече е имал диплома, но по време на работата си е продължил да учи и е повишил нивото на знанията си. Предишният знак не се зачертава, а след него се поставя запетая. Текущата информация се посочва след десетичната запетая. След това се въвеждат серия и номер на документа и се задава датата на промените.

Образец на коригиран запис за образование в трудова книжка

Служителят потвърждава с подписа си данните, вписани на заглавната страница. По-долу служителят на отдела по човешки ресурси поставя печата на организацията и подписва, потвърждавайки с тези действия уместността на посочената информация.

Как мога да коригирам грешен запис?

Ако информацията на заглавната страница е неправилна, записът трябва да бъде коригиран: внимателно зачертайте, след което въведете правилната информация. Не трябва да се допускат грешки или петна. Има инструкции за такива действия, които можете да намерите в „Правила за поддържане и съхранение на TC“.