Основания для неполного рабочего дня. Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

В условиях кризиса многие работодатели, чтобы сохранить работников и сэкономить расходы осуществляют .
Если инициатором такого перевода является работник документооборот проще, если работодатель - сложнее. От записей в кадровых документах будет зависеть расчет выплат.

ПЕРЕВОД НА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

В соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ работник вправе попросить работодателя перевести его на без ограничения срока перевода. В этом случае потребуются оформить три документа:
— заявление работника;
— дополнительное соглашение к трудовому договору;
— приказ руководителя.

Из письменного заявления работника должно быть понятно:
— какой режим работы он просит установить. Конкретную продолжительность работы сотрудник предварительно обговаривает с работодателем;
— с какого числа и на какой период (или бессрочно до изменения личных обстоятельств).

В дополнительное соглашение к трудовому договору прописывается измененный режим работы

Приказ работодателя о новом режиме работы работника необходим для расчета заработка. Помимо режим работы в приказе руководителя должен быть отражен порядок оплаты труда либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки. Если оплата будет производится по первому варианту, необходимо указать полный оклад, и его часть которая будет выплачиваться. Если работнику установлено неполное рабочее время и он трудится по три часа в день, обеденный перерыв ему все равно положен. Поэтому следует прописать в приказе его минимальную продолжительность - 30 минут в течение рабочего дня.

ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Для должны быть основания. Такой режим работы можно ввести если:
— изменились организационные или технологические условия труда;
— эти изменения грозят массовыми увольнениями.

Критерии массовых увольнений установлены в отраслевом или территориальном соглашении. Если компания к ним не присоединилась, применяют общие критерии. Они указаны в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99.

Работодатель может ввести неполное рабочее время без согласия работников пи следующих обстоятельствах:
— для отдела или группы;
— всех работников.
По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.

Когда инициатором перехода на неполное рабочее время является работодатель, состав документов и порядок действий будет иным.
В приказе руководителя указывается:
— каких работников (отделы, цеха) переводят на неполное рабочее время;
— режим неполного рабочего времени;
— порядок оплаты.

Если в компании есть профсоюз, следует согласовать проект приказа с ним.
О том, что работодатель в одностороннем порядке вводит неполную занятость, работникам нужно письменно сообщить за два месяца. Свое согласие (отказ) на работу в таком режиме работники могут сразу отразить в уведомлении. А могут взять время на раздумье и сообщить о своем решении в отдел кадров несколько позже.

О том, что в компании планируется ввести режим неполного рабочего времени извещается службу занятости На это отводится три дня после принятия решения. Но что подразумевается под решением, в законе не сказано. Уведомление в службу занятости составляется в произвольной форме.

ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕВЕСТИ РАБОТНИКА НА НЕПОЛНУЮ ЗАНЯТОСТЬ

Работодатель обязан перевести работника на неполную занятость в трех случаях:
1. по просьбе беременной работницы;
2. по просьбе родителя (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
3. по просьбе работника, который осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Вам понадобится

- заявление в двух экземплярах;
- дополнительное соглашение или дополнение к трудовому договору;
- приказ.

Инструкция

В соответствии со статьей 93 ТК РФ работодатель не может отказать в сокращении рабочего дня или рабочей недели беременным женщинам, одиноким матерям, отцам, опекунам, попечителям, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетним сотрудникам. Сократить рабочее время или рабочую неделю следует по просьбе сотрудника-инвалида первой и второй группы, по просьбе работника, ухаживающего за тяжелобольным родственникам при предъявлении справки от врача . Со всеми остальными категориями – только по взаимному согласию.

Работа по неполному дню или сокращенной неделе должна быть соответствующим образом оформлена. От сотрудника нужно получить заявление в двух экземплярах, на которых ставит свою резолюцию работодатель. Один экземпляр остается у работодателя , другой – у сотрудника.

В заявление следует указать на свою просьбу, сослаться на статью 93 или 92 ТК. Также пишется срок предоставления сокращенного рабочего дня или недели. Неполное рабочее время может быть установлено на определенный срок или бессрочно, а также может быть установлен сокращенный рабочий день и дополнительно сокращенная рабочая неделя .

На основании заявления работодатель обязан составить дополнительное соглашение к трудовому договору , выпустить приказ, в котором сослаться на дополнительное соглашение. В трудовую книжку не вносится запись о сокращениях трудового дня или недели. Пометка производится только в личной карточке сотрудника. Производить оплату следует исходя из фактически отработанного времени или согласно выработке (ст.93 часть 3)

Часть 3 этой же статьи определяет, что сокращенное рабочее время никак не отражается на очередном оплачиваемом отпуске , на выходных и праздничных днях. Однако сотрудник не имеет право на получение досрочной льготной пенсии, так как эта льгота может быть предоставлена только в условиях полного рабочего времени (Постановление Правительства 516, Федеральный закон 27, 28).

Режим сокращенной рабочей недели или сокращенного рабочего дня по инициативе работодателя можно ввести согласно статье 74 ТК РФ. Такое предусмотрено в случаях тяжелого финансового или экономического положения предприятия во избежание закрытия производства. Но вводить сокращения во времени необходимо в соответствии с правилами закона и на срок не более 6 месяцев.

Вам понадобится

- письменное предупреждение за два месяца;
- приказ свободной формы;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- письменное предложение другой работы (если сотрудник не согласен на работу в новых условиях);
- выплата компенсации за 2 недели (если сотрудник увольняется из-за изменений).

Инструкция

Сокращение рабочей недели или времени влечет за собой сокращение денежного вознаграждения за выполненный труд. Расчет зарплаты в связи с изменениями должен осуществляться в соответствии со статьей 93 ТК РФ и рассчитываться пропорционально отработанному времени или выполненным работам.

Для оформления сокращения рабочей недели или рабочего времени работодатель обязан предупредить всех сотрудников в письменной форме за 2 месяца до введения новых условий (статья 74 ч.2 ТК РФ). Каждый сотрудник обязан дать согласие или несогласие с новым режимом и, как следствие, с изменениями в оплате труда.

Если же вы изначально принимаете сотрудника на неполное рабочее время , но имеете возможность оплатить полную тарифную ставку, то вы вправе нанять еще одного сотрудника на данную должность , а в штатном расписании укажите это. Такое применяется, например, в случае приема на работу беременных женщин .

В этом случае также составьте приказ, только уже о трудоустройстве , где обязательно пропишите эти условия. В трудовом договоре также укажите, что сотрудник нанимается не на полную ставку.

По закону мужчины начинают получать трудовую пенсию в шестьдесят, а женщины - в пятьдесят пять лет. Тем не менее, существуют ситуации, когда человек имеет право уйти на пенсию раньше. Для этого в том числе необходимо написать специальное заявление в Пенсионный фонд.

Вам понадобится

- паспорт;
- трудовая книжка;
- справка о доходах за пять лет.

Инструкция

Уточните, относитесь ли вы к одной из категорий людей, которые имеют право выходить на досрочную пенсию . К ним относятся граждане, которые работают на вредном или особо физически тяжелом производстве, а также моряки, водители общественного транспорта, летчики, спасатели, некоторые категории преподавателей, работники пенитенциарных учреждений - следственных изоляторов и тюрем, врачи , медсестры, балетные танцоры и ряд других профессий. Также досрочно пенсию могут получить, вне зависимости от профессии, матери пяти и более детей, люди, долго проработавшие на Крайнем Севере и некоторые категории инвалидов . Возраст, в котором можно уйти на пенсию досрочно, зависит от конкретной должности и стажа работы. Эту информацию можно получить на сайте Пенсионного фонда.

Если вы соответствуете требованиям, подайте заявление на назначение пенсии . Процедура в этом случае та же, что и при подаче документов на оформление пенсии в обычный срок, придется только дополнить досье документами, подтверждающими ваши права на досрочную пенсию - трудовую книжку с информацией о вашем трудовом стаже, дающим право на эту пенсию, свидетельства о рождении детей для многодетной матери или заключение медицинской комиссии о трудоспособности в случае досрочной пенсии для инвалидов. Обратитесь со всеми бумагами в территориальный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации или фактического проживания и напишите заявление на назначение вам пенсии .

Ваше заявление будет рассматриваться не более десяти дней. Если это окажется необходимым, предоставьте дополнительные документы, которые может потребовать Пенсионный фонд. Если все бумаги в порядке, то пенсия будет вам начисляться с первого числа того месяца, в котором вы обратились за ее оформлением.

Согласно статье 93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить при приеме на работу или во время действия трудового договора. Неполное время может использоваться, как сокращенный рабочий день или неполная рабочая неделя. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, тарифной ставки или от выработки.

Вам понадобится

- калькулятор или программа «1С: Зарплата и кадры».

Инструкция

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени с сокращенным рабочим днем или неделей и у него установлен оклад, то производите начисление пропорционально отработанному времени. Для этого разделите оклад на количество рабочих часов, установленных статьей 91 ТК РФ, в которой указано, что рабочая неделя составляет 40 часов. Полученную цифру умножьте на фактически отработанное количество часов, прибавьте премию, поощрение или вознаграждение, районный коэффициент, отнимите подоходный налог и авансовые выплаты. Оставшаяся цифра будет суммой оплаты за работу в текущем расчетном месяце.

Если у сотрудника установлена почасовая тарифная ставка, то умножьте ее на фактически отработанные часы в расчетном периоде. К полученной цифре прибавьте премию, районный коэффициент, отнимите подоходный налог и авансовые выплаты. Оставшаяся сумма будет оплатой за текущий рабочий месяц.

В случае если сотрудник получает заработную плату от выработки, то посчитайте всю заработанную сумму за расчетный период. Для этого стоимость одной единицы выпущенной продукции умножьте на количество, сделанное в расчетном периоде, прибавьте премию, поощрение или вознаграждение, районный коэффициент, если в вашем регионе он начисляется. От полученной цифры отнимите подоходный налог и авансовые выплаты.

Если вам необходимо рассчитать средний заработок за 12 месяцев для оплаты командировки, очередного отпуска или компенсации за неиспользованные дни отпуска, сложите все заработанные суммы за расчетный период, с которых вы удерживали подоходный налог, разделите на 12 и на 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности сложите все заработанные суммы за 24 месяца, разделите на календарное количество дней в расчетном периоде, то есть на 730. В расчет берите только те суммы, с которых вы удерживали подоходный налог. Полученный результат будет базовой среднедневной суммой для дальнейшего расчета оплаты больничного листа в зависимости от стажа. При стаже более 8 лет проводите начисление 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель вправе оформить для своих работников сокращение рабочего дня. Для этого необходимо составить приказ о сокращении рабочего времени, уведомить сотрудников за два месяца, написать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если кто-то из работников не согласен, работодатель может уволить их в связи с сокращение штата.

Вам понадобится

- документы работников;
- документы организации;
- печать предприятия;
- бланки соответствующих документов;
- трудовое законодательство.

Инструкция

Руководитель структурного подразделения, в котором необходимо сократить рабочий день сотрудникам, должен составить служебную записку на имя директора. В данном документе пишется причина, по которой неизбежно применение статьи 74 Трудового кодекса РФ. Этими причинами могут быть изменение технологических условий труда, экономический кризис и другое. На документе директор предприятия ставит резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ о сокращении рабочего дня. В шапке документа укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Присвойте приказу номер и дату. В распорядительной части впишите фамилии, имена, отчества сотрудников, которым предполагается сократить рабочий день, укажите занимаемые ими должности. Напишите сам факт сокращения рабочего времени. Укажите, что заработная плата перечисленным работникам будет начисляться в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность на лицо, которое будет знакомить специалистов с данным документом. Право подписи приказа имеет руководитель компании. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте работников, перечисленных в приказе, с распорядительным документом под роспись.

Составьте уведомления о сокращении рабочего дня для каждого работника в двух экземплярах. Уведомить сотрудников под роспись следует за два месяца до фактической даты вступления в силу приказа о сокращении рабочего дня. Сокращать рабочее время некоторым категориям работников, указанным в Трудовом кодексе РФ, нельзя, в том числе беременным женщинам, специалистам, имеющим детей до трех лет.

Если кто-то из работников не согласен с сокращением рабочего времени, работодатель вправе их уволить в связи с сокращением штата. Для этого следует издать соответствующий приказ, уведомить работников под роспись за два месяца до фактической даты увольнения, сделать соответствующие записи в трудовой книжке, выдать под расчет денежные средства, а также выходное пособие. Запрещается увольнять сотрудников, если они относятся к некоторым категориям, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Работодатель также может перевести работников на другое рабочее место, если они не согласны с сокращением рабочего дня.

Российское законодательство предусмотрело особые льготы для матерей-одиночек, которые вынуждены самостоятельно воспитывать ребенка и при этом еще и работать. На беременных это не распространяется, т.к. ребенка в наличии еще по факту нет.

Не всегда беременность заканчивается родами живого ребенка. Поэтому все материальные выгоды мать может получить только по факту рождения ребенка.

В связи с этим одинокие беременные женщины могут рассчитывать на все те же льготы, что и будущие матери, у которых есть мужья.

Трудовые льготы

По закону работодатель не может отказать беременной в приеме на работу, если основным мотивом для отказа послужила именно беременность дамы. Также не имеют права устраивать беременной испытания и назначать испытательный срок.

Правда, по факту доказать, что причиной отказа стала именно беременность кандидатки практически невозможно.

Уже работающие беременные также имеют ряд преимуществ. Например, их нельзя привлекать к внеурочной работе, им необходимо облегчить условия труда, нельзя отзывать их из отпуска, увольнять в случаях ликвидации компании. При работе женщины в опасных условиях, ее должны перевести на более щадящий режим. При этом средний заработок ее полностью сохраняется.

Если у будущей матери есть такая необходимость, ее могут перевести на сокращенный рабочий день или неделю с пересчетом зарплаты согласно отработанному времени.

Также будущая мать может безбоязненно посещать поликлиники в рабочее время и брать больничные по мере необходимости без боязни быть уволенной.

Выплаты

Что касается различных пособий, беременные дамы могут рассчитывать и на них. Так, тем, кто встал на учет до 12-й недели беременности, положена разовая выплата, размер которой индексируется ежегодно.

Также для беременной предполагается пособие по беременности и родам. Оно выплачивается при уходе в декретный отпуск и рассчитывается на 140 дней (именно столько в среднем продолжается декрет). Данное пособие рассчитывается из среднемесячного заработка и не облагается подоходным налогом. Но следует учитывать, что неработающим женщинам такое пособие не выплачивается.

Кроме того, по заключения врача при необходимости женщина может получать молочные продукты питания на молочной кухне. Также будущая мать получает бесплатные витамины.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Перевод на полставки

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93 , ), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ , перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Бухгалтерские бланки

Комментарии законодательства

Имеет ли право работодатель принять решение об установлении неполного рабочего времени? Если имеет право, то как осуществляется изменение условий трудового договора?

Ответ: Режим рабочего времени и времени отдыха является условием, обязательным для включения в трудовой договор, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Ст. 93 ТК РФ- неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии . Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Однако работодателю следует обосновать необходимость применения режима неполного рабочего времени . так как такое изменение повлечет уменьшение размера оплаты труда. Обосновать введение такого режима рабочего времени возможно, например, уменьшением объема работы, вызванным уменьшением количества заказчиков (покупателей) или объема реализации товаров (работ, услуг).

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Таким образом, при изменении режима рабочего времени произойдет изменение размера оплаты труда, которое также является обязательным условием трудового договора, вследствие чего применение режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке не допускается.

Следовательно, изменение режима рабочего времени работника является изменением условий трудового договора и производится по правилам ст. 72 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это допустимо только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении заработной платы (определенного сторонами условия трудового договора) заключается в письменной форме.

Изменение режима рабочего времени по соглашению сторон осуществляется путем составления соответствующего соглашения и приказа работодателя. В случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя, как и при изменении размера заработной платы, необходимо обосновать причины, по которым был введен режим неполного рабочего времени (например, снижение объема работы, которую работодатель может предоставить работнику).

Если изменения условий трудового договора осуществляются формально по инициативе работника (например, уменьшение размера заработной платы по соглашению сторон, изменение режима рабочего времени), но по устному предложению работодателя, законность таких изменений может быть оспорена работником в судебном порядке или путем обращения в Федеральную инспекцию труда.

Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя возможно, в частности, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В силу ч. 6 ст. 74 ТК РФ, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

РЕЗЮМЕ Работодатель в одностороннем порядке не вправе изменять условия трудовых договоров, в том числе устанавливать неполное рабочее время, за исключением случаев, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Изменение условий трудового договора осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 72, 74 ТК РФ.

Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

Принятие решение работодателя (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);

Уведомление работников;

При согласии работника на продолжение работы - подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе - издание приказа об увольнении.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в организации, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Если в приказе об установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного дня или неполной рабочей недели не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме или режим отменяется досрочно, то работодатель должен издать приказ об отмене режима, заключив дополнительное соглашение с работниками.

Уведомление работников о предстоящем введении неполного рабочего времени

На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под роспись нужно каждого работника не позднее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

В уведомлении целесообразно указать, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю, и установить для этого соответствующий срок. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения (согласия или отказа).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В таком случае работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Заключение дополнительного соглашения с работником при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя

При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. В нем указываются новые (измененные) условия, т.е. режим рабочего времени и размер оплаты.

Работодатель также обязан заключить дополнительное соглашение с работниками при отмене режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если дата окончания изначально не определена или установленный режим отменяется досрочно.

Оформление трудовой книжки и личной карточки работника в связи с установлением неполного рабочего времени

Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

Информация о неполном рабочем времени также не указывается и в личной карточке работника (форме N Т-2), поскольку она не связана с приемом, постоянным переводом на другую работу и другими сведениями, подлежащими внесению в данную форму.

Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Например, форма N Т-13 заполняется следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника образец

Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Неполное рабочее время (на практике, как правило, неполный рабочий день) в. Быть указаны в приказе о приеме на работу (приложение 1). Директор отказал мне, ссылаясь на то, что в уставе их ООО ничего не сказано о возможности работы на условиях неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК.

По просьбе женщины, имеющей ребенка 11 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч.2 ст. 289 ТК). Неполное рабочее время может быть в виде неполного рабочего дня (уменьшение длительности ежедневной работы на определенное количество часов);неполной рабочей недели (сохраняется нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

Как перевести работника на неполный рабочий день?

Если работодатель решит в одностороннем порядке установить режим неполного рабочего времени для всех сотрудников или для отдельных категорий, то он должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Независимо от режима работы отпуск предоставляют в полном объеме. Кроме того, эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который они установлены, производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 73 ТК РФ).

При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Но в некоторых случаях администрация обязана установить сотруднику такой режим. Когда оно имеется, нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

Предприятие (а также и физическое лицо-предприниматель с наемными работниками) в рамках действующего законодательства, вправе устанавливать меньшую норму продолжительности рабочей недели, нежели 40 часов в неделю (часть 2-я статьи 50 КЗоТ Украины). Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда в режиме неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (при повременной оплате труда) или в зависимости от выработки (при сдельной оплате труда). Вчеркните тему документа, которая в этом случае соответствует установлению неполного рабочего денька (недели).

Поэтому если был приказ о переводе то он не законный.

Неполное рабочее время устанавливается на работе по совместительству (см. ст. 284 ТК), а также в тех случаях, когда в организации предусматривается в штатном расписании неполная ставка заработной платы. После этого необходимо издать приказ о введении неполного.

На каких основаниях и в каком порядке можно принять и оформить решение об установлении неполного рабочего времени? Остальные вносимые в данный документ сведения перечислены выше.

Пример 6 Свернуть Показать

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе восемнадцати лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, другие категории работников в соответствии с законодательством. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Зря Вы ей сказали про сокращение, не может она требовать этого Потому как согласно ч. 4 ст. 74 ТК РФ: "При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса".

Как перевести работников на неполный рабочий день по инициативе работника, есть заявление, какой

Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц - 0,5.

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

Дополнительное соглашение №

к трудовому договору (контракту) № от

именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице

действующего на основании Устава, с одной стороны и

именуемый в дальнейшем работник, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ____ трудового договора (контракта) № от г.

Неполное рабочее время: юридическая помощь работникам

Неполное рабочее время в соответствии с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

1. Неполное рабочее время по соглашению сторон.

Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

Беременной женщины;

Одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

Лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение);

Женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком;

Аспиранта, обучающегося заочно.

По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для беременной женщины.

Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет).

В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед);

2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим);

3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах - один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

Взаимоотношения с персоналом в условиях кризиса

Нестабильная экономическая ситуация в стране вызвала снижение выпуска продукции, объемов производства и оказываемых услуг. Организации находятся в сложном финансовом положении. Поэтому сейчас достаточно остро стоит вопрос об усилении социальной защищенности работников, на которых тяжелое финансовое положение сказывается в первую очередь.

Как работодателю правильно построить отношения с работниками, не ущемляя их права, и при этом сохранить свой бизнес? Одного общего решения для всех не существует. Все зависит от конкретной финансовой ситуации, в которой находится организация. В любом случае необходимо приложить все усилия для сохранения штата сотрудников. Если же это оказывается невозможным, то неизбежна процедура увольнения.

Законодательством предусмотрены определенные меры, которые работодатель вправе принять в целях сохранения рабочих мест. Одной из таких мер является введение режима неполного рабочего времени.

Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Оплата труда при таком режиме производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом не сокращается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не меняется порядок исчисления трудового стажа и не ограничиваются иные трудовые права работника

По общему правилу условия трудового договора (в том числе и о режиме рабочего времени) могут быть изменены только по соглашению сторон – работодателя и работника в письменной форме. Однако согласно ч.5 ст.74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Законодатель не дает определения понятия «изменения организационных или технологических условий труда». Поэтому трактуется оно широко. К указанным изменениям относят реорганизацию предприятия, освоение нового и закрытие устаревшего производства, не отвечающего современным требованиям техники безопасности и т.п. изменения условий труда в рамках процедур банкротства. Отдельно можно учесть мнение специалистов, экспертов, которые считают, что сюда можно включить и тяжелое финансовое положение предприятия, вызванное экономическим кризисом в стране. Хотя прямо в законе об этом не сказано. И каким образом отреагирует на это Государственная инспекция труда сказать затруднительно. Вопрос спорный и на него нет однозначного ответа.

В любом случае, работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени при соблюдении следующих условий:

трудовая функция работника, т.е. предусмотренная трудовым договором должность (специальность) работника и круг выполняемых им обязанностей, остается неизменной;

введение режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели возможно только на срок до шести месяцев;

должно быть учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если имеется такой орган);

работники уведомляются в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения изменений (для работодателей – физических лиц данный срок составляет не менее 14 календарных дней, ст.306 ТК РФ).

Законодательством не установлена единая форма уведомления. Главное, чтобы из текста следовало, о чем уведомлен работник и когда.

Примером такого уведомления может служить следующий образец:

(ООО «Актив»)

Мастеру отдела

сборки изделий

О.И.Кузнецову

УВЕДОМЛЕНИЕ

30.09.2008 г. №5

О введении режима неполного рабочего времени

Уважаемый Олег Иванович!

В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, ООО «Актив» в лице директора Генералова В.С. уведомляет Вас о введении с 01.12.2008 года режима неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев.

На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы:

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

Продолжительность рабочего дня – 3 часа (начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00).

Оплата производится в зависимости от выполненного объема работ.

Сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме, заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством.

О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу на втором экземпляре уведомления сделать соответствующую отметку и вернуть его в отдел кадров.

_____________________ (подпись) О.И. Кузнецов

(согласен, не согласен) (дата)

На уведомлении работник ставит свою подпись: согласен он с новыми условиями или не согласен. В случае согласия работника работать в указанных условиях, издается приказ. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору нецелесообразно, поскольку установление режима неполного рабочего времени не является постоянным.

Пример приказа о введении режима неполного рабочего времени:

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Актив»)

28.11.2008 г. № 46

О введении режима

неполного рабочего времени

В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, руководствуясь статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ,

1. Ввести на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. режим неполного рабочего времени для всех сотрудников отдела сборки изделий:

2. Установить на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. для сотрудников, указанных в п.1 настоящего приказа следующий режим работы:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

продолжительность рабочего дня – 3 часа;

начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00.

3. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить выплату заработной платы в период работы в режиме неполного рабочего времени пропорционально отработанному времени.

4. Начальнику отдела кадров Ивановой С.С. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор (подпись) В.С.Генералов

Ознакомлены: ФИО дата подпись

ФИО дата подпись…

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п.2 части первой ст.81 Трудового кодекса (по сокращению штата, численности). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

При введении режима неполного рабочего времени работодатель должен учитывать, изменение организационных или технологических условий труда должно быть реальным и доказуемым (на случай трудового спора). При отсутствии доказательств, изменение по инициативе работодателя определенных сторонами условий трудового договора может быть признано незаконным.

Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч.7 ст.74 ТК РФ).

По истечении срока, указанного в уведомлении и приказе, работник возвращается к нормальному графику работы независимо от того, есть такая возможность или нет. Поэтому, если в течение периода действия режима неполного рабочего времени работодатель придет к выводу о том, что по истечении шестимесячного срока организация в силу каких-либо объективных причин (экономических, технологических, организационных) все равно не сможет вернуться к нормальной работе, ему следует начать планировать какие-то иные мероприятия.

Например, если в условиях кризиса организация временно не может обеспечить сотрудников работой в соответствии с условиями трудового договора, то выходом из ситуации для работодателя может явиться объявление простоя. Согласно Трудовому кодексу простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

За время простоя работнику производится оплата в порядке, установленном ст.157 ТК РФ.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по не зависящим от работодателя и работника причинам – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника – не оплачивается.

Простой может возникнуть по внутренним и внешним причинам.

Внутренние причины:

Причины технического характера (неисправности производственного оборудования и др.);

Причины организационного характера (несвоевременные поставки сырья, материалов, запчастей и др.);

Причины технологического характера (уничтожение или порча имущества);

Причины экономического характера (отсутствие заказов или сбыта произведенной продукции, тяжелое финансовое положение организации)

Внешние причины, как правило, не зависят от работодателя, например, перебои подачи воды, отключение электроэнергии и т.д.

Во время простоя организация несет определенные расходы. Понятно, что работодатель, стремясь сэкономить, оформляет простой по независящим от работодателя и работника причинам. Однако в случае судебного разбирательства данное обстоятельство также придется доказать.

Например, отсутствие заказов считается классическим простоем по вине работодателя. Статья 22 ТК РФ прямо указывает на то, что работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. На практике же редкий работодатель оформляет данное обстоятельство как свою вину. Некоторые специалисты в области трудового права также не признают виной работодателя ухудшение финансово-экономической ситуации в стране и, как следствие, объявление в связи с этим простоя по независящим от сторон обстоятельствам.

В любом случае, перечень подтверждающих невиновность работодателя документов будет зависеть от конкретной причины, вызвавшей простой. При этом обязательными документами являются приказ о назначении специальной комиссии, акт о расследовании причин простоя.

Факт простоя должен быть отражен документально. Каких-либо унифицированных форм для этого не предусмотрено. Однако в данном документе (это может быть специальный акт или листок учета простоя) фиксируется время начала простоя, дата простоя, его продолжительность, причины, вызвавшие простой и т.д.

Примером такого документа может служить следующий образец:

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Актив»)

28.11.2008 г. №1

Время составления акта:10 час.45 мин.

Настоящий акт составлен руководителем отдела сборки изделий Ивановым Василием Петровичем о нижеследующем:

28 ноября 2008 года в 10 часов 25 минут из-за отсутствия комплектующих изделий для сборки холодильного оборудования приостановлена работа всех сотрудников отдела сборки изделий:

Кузнецов Олег Иванович – мастер;

Светлов Игорь Петрович – мастер;

Причина простоя: недопоставка комплектующих изделий по договору от 19.05.2008 г. №68/08.

(подпись, дата) В.П.Иванов

На основании этого документа издается приказ, в котором также отражаются сведения о начале простоя, его продолжительности, порядке оплаты времени простоя.

Данный приказ можно оформить следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

28.11.2008 г. №46

Об объявлении простоя

В связи с временной приостановкой работы отдела сборки изделий,

ПРИКАЗЫВАЮ,

Кузнецов Олег Иванович – мастер;

Светлов Игорь Петрович – мастер;

2. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить оплату времени простоя работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа в размере двух третей заработной платы, рассчитанных пропорционально времени простоя.

3. Руководителю отдела кадров Ивановой С.С.:

Обеспечить ведение точного учета времени простоя;

Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: акт от 27.11.2008 г. №1.

Директор (подпись) В.С.Генералов

Ознакомлены: (подпись, дата) Н.В.Васильева

(подпись, дата) С.С.Иванова

(подпись, дата) О.И.Кузнецов

(подпись, дата) И.П.Светлов

На основании данных документов вносятся записи в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для учета рабочего времени в табеле предназначены две строки: по одной строке указывается код вынужденного простоя (время простоя по вине работодателя - "РП". время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - "НП", время простоя по вине работника - "ВП"), а по другой - количество его часов.

Как следует из ст.107 ТК РФ, время простоя не относится к времени отдыха работников. Поэтому специалисты, комментируя указанное положение, обычно отмечают, что работники при простое обязаны находиться на рабочих местах, и данный факт должен подтверждаться документально.

Вместе с тем, приказом руководителя организации работник может быть освобожден от необходимости присутствовать на рабочем месте во время простоя до определенной даты. В таком случае вышеприведенный пример приказа об объявлении простоя необходимо дополнить информацией о том, что объявляется простой с правом невыхода на работу, а также пунктом следующего содержания:

«Установить время выхода на работу работников, указанных в п.1 настоящего приказа – 30.01.2009 г. в 09.00. Досрочный отзыв допускается по письменному приказу (распоряжению) руководителя».

Стоит обратить внимание, что в данном случае невыход на работу не является отпуском (ст.114 и 128 ТК РФ). Работодатель в любое время вправе прервать невыход на работу, а работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Обычно на практике такой простой называют «вынужденным отпуском». Если такой «отпуск» оплачивается по правилам простоя, то его предоставление не противоречит законодательству.

«Вынужденных» же отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. Это подтверждает Разъяснение Министерства труда Российской Федерации от 27.06.1996 г. №6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя».

Предоставление на период простоя работникам отпусков за свой счет является грубым нарушением законодательства. Если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, то работодатель обязан оплатить время простоя. В противном случае работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд. При этом работодатель обязан будет оплатить время простоя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства работодателю грозит административный штраф. Трудовая инспекция может привлечь к ответственности руководителя и саму организацию по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Она предусматривает штраф для директора от 1 000 до 5 000 рублей;для организации – от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток. В том случае если компания привлекается по этой статье повторно, то руководителя могут дисквалифицировать на период от одного года до трех лет.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику только по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст.128 ТК РФ), причем продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет четкого определения понятия «уважительные причины». Работодатель может в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте организации, опираясь на трудовое законодательство, предусмотреть перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме Т-6. Сведения о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку Т-2 работника, а также в табель учета рабочего времени, в котором время отпуска без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем отмечается кодом «ДО».

Еще одним вариантом сокращения расходов для работодателя является понижение размера заработной платы работников. Однако в данном случае сложность состоит в том, что заработная плата – это одно из существенных условий трудового договора. Поэтому менять ее в одностороннем порядке работодатель не вправе (ст.72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить работнику условия оплаты труда, ему необходимо предложить работнику подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако следует иметь в виду, что если в дополнительном соглашении просто прописывается уменьшение оклада до определенной суммы, вряд ли такое изменение будет признано законным. В данном случае необходимо учитывать положения статей 22 и 132 ТК РФ. В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо написать, что количество обязанностей работника уменьшается (ценность, количество и качество труда тогда тоже уменьшается) или уменьшился объем обязанностей, поэтому и оклад уменьшается. В должностной инструкции также отражаются данные изменения, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Таким образом, при отсутствии на это согласия работника законным образом данная процедура неосуществима.

Понятно, что работодатель напрямую заинтересован в сохранении коллектива и имиджа своей компании. И достигнуть этого ему удастся лишь при неукоснительном соблюдении всех требований законодательства.

В заключение хотелось бы отметить следующее, если выйти из кризиса с сохранением персонала компании все же не удается, следует принимать решение об увольнении работников.

В следующей статье мы рассмотрим наиболее приемлемые основания для расторжения трудового договора.