Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу. Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Шаг 1. Покупка ККМ

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

• установят фискальную память;
• выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
• подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
• заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Шаг 2. Подготовка документов

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

2. Документы на ИП или юрлицо:

• оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
• ОГРН (свидетельство и его копия);
• документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

• на обслуживание;
• на ввод в эксплуатацию;
• прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

• техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
• инструкция;
• паспорт версии ККМ и доплист к нему;
• паспорт на ЭКЛЗ;
• голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
• пломбирующие марки (4 шт., выдаются в сервис-центре);
• накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

• приказ о назначении;
• кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

• паспорт заявителя;
• печать (для юридического лица);
• доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Шаг 3. Визит в налоговую

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

Шаг 4. Фискализация

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

• вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
• акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
• пробный чек;
• Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
• отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

Шаг 5. Получение карточки ККМ

После проведения фискализации инспектор берёт время (до 3 суток) на оформление карточки регистрации. Получить карточку и все ранее сданные оригиналы документов может и заявитель, и его доверенный представитель.

Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.

В случае острой необходимости ускорить регистрацию можно через ЦТО: обычно технические центры предоставляют услугу срочного оформления кассовой техники. Что касается стоимости постановки ККМ на учёт,основные затраты составляет покупка самого аппарата (от 10000 рублей). Договор с ЦТО обойдётся в 1,5–2 тысячи рублей, в которые входят подготовка технической документации и журналов, комплект голографических наклеек и выезд специалиста в налоговую. Если поручить регистрацию ККМ инженерам техцентра (без присутствия представителя фирмы), базовую стоимость услуги можно смело умножать на 2.

Подготовка полного пакета документов для регистрации Вашего кассового аппарата в ИФНС!

Все модели контрольно-кассовых машин должны быть оформлены в налоговых органах по месту учета компании.
Контрольно-кассовая техника обеспечивает правильный учет и отчетность, а также позволяет наладить полное и своевременное поступление налогов в бюджеты разных уровней. Ее приобретение - это необходимость в условиях массового развития торговли, банковского дела, сервисных отраслей, складского и почтового хозяйства.
Для легализации приборов необходима обязательная регистрация ККМ в подразделениях налоговой администрации.

Процесс регистрации ККТ зачастую является довольно обременительным, учитывая довольно длительный период времени, требующий отвлечения от решения производственных задач предприятия.
Компания «Сервис-ККТ» предлагает услуги по регистрации кассовых аппаратов. Стоимость регистрации контрольно-кассовой техники:

• ИП и крупных предприятий составляет всего 2200 руб.
• С выездом нашего специалиста на точку установки ККТ составляет всего 4200 руб.
• Без участия предпринимателя составляет 6200 руб.

Благодаря этому компания избавляется от необходимости прохождения рутинных процедур.

Самостоятельная регистрация ККМ для крупных компаний и индивидуальных предпринимателей

Действующий порядок регистрации ККМ для ИП и юрлиц регулируется законодательством РФ. Положение не относится к регистрации кассового аппарата, используемого индивидуальными предпринимателями, работающими на ЕНВД.

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
2. Заключить договор на услуги ОФД.
3. Написать и отправить в ФНС заявление.
4. Получить регистрационный номер.
5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
6. Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Порядок регистрации онлайн-кассы - видео

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

• установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
• установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
• в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На выберете вкладку учета ККТ.

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

• адрес размещения кассового аппарата;
• наименование магазина;
• марку ККТ (выберите из предложенного списка);
• серийный номер ККТ;
• информацию о накопителе - модель и серийный номер;
• информацию об ОФД - название, ИНН, и номер договора.

Зарегистрируем и подключим кассу
за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Укажите, как и для чего применяется касса - переносная, или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

• номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
• название ООО, или ФИО предпринимателя;
• режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
• сведения о кассе и ФН - серийные номера и модели;
• информацию об операторе.

Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете

Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.

В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.

ККТ не поставят на учет, если:

• ее нет ;
• накопителя нет в реестре;
• вы неправильно заполнили заявление.

Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.

Карточка подписана электронной подписью ФНС.

Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.

Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей . Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.

Видео: как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор

Видео: регистрация онлайн-кассы Атол

Хотя после регистрации в ФНС вполне легитимна, но полноценно работать она не сможет. Дополнительно данные с карточки ККТ нужно внести и в настройки личного кабинета на сайте ОФД. Только тогда предприниматель сможет выполнить требования по пересылке данных на сервера ФНС.

Процедура проходит фактически в один этап. В меню «Регистрация ККТ» нужно внести следующие данные кассовой техники:

1. Присвоенный регистрационный номер.
2. Модель.
3. Паспортный заводской номер ККТ.
4. Индивидуальный номер фискального накопителя.
5. Произвольное наименование .

Поход в ФНС для регистрации ККТ

Регистрировать ККТ онлайн легко, но иногда для этого нет возможности: отсутствует нормальный интернет, поломался компьютер или просто хочется прогуляться. Закон разрешает поставить кассу на учет и старым способом - подачей бумажного заявления. Для этого используется исключительно форма КНД-1110061 .

При подаче заявления могут понадобиться техпаспорта на оборудование, а также документ, подтверждающий полномочия предпринимателя или сотрудника предприятия. Обратиться за помощью можно в любое отделение ФНС, независимо от места регистрации бизнеса и техники. На обработку заявки налоговой дается 5 дней, после чего можно приходить и забирать бумажную карточку регистрации ККТ. Её данные не нужно дополнительно заносить в ЛК на сайте ФНС.

Каким бы ни был способ регистрации онлайн-кассы в налоговой, в результате налогоплательщик получает на руки карточку регистрации ККТ. Она содержит данные для настройки и подключения её к ОФД. Так как ККТ требует периодически изменения параметров, то лучше научится проводить регистрационные действия на сайте налоговой самостоятельно. Это сэкономит и время, и деньги.

У нас есть готовое решение и оборудование для

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Законодательством предусмотрен ввод кассового оборудования нового принципа функционирования. Краткие сведения об использовании онлайн ККМ:

• При использовании ККМ для приема и выдачи наличности производится накопление и передача информации о пробитых чеках.
• Сбор информации, контроль, передачу, накопление осуществляет оператор ОФД.
• Обмен данных с оператором производится через сим-карту сотового оператора, систему интернет.
• Переход на кассовое оборудование нового образца осуществляется поэтапно. Первыми перешли на использование касс нового типа предприятия, учитывающие выручку для определения налоговой базы. Окончательный переход будет произведен до июля 2018 года.

На переходный период действует возможность использования обоих видов касс, разрешенных в зависимости от категории предприятий. Вне зависимости от типа кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в отделе ККМ территориального отделения ИФНС. Регистрация онлайн касс и техники старого принципа действия с ЭКЛЗ имеет отличия.

Оборудование с ЭКЛЗ должно быть зарегистрировано в ЦТО для технического обслуживания. Онлайн кассы должны иметь договор с оператором ОФД. Право на осуществление операций по обработке информации имеют сертифицированные организации, перечень которых размещен на официальном сайте ИФНС.

Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет

Контрольно-кассовая техника любого типа не используется без обязательной постановки на учет. Регистрации подлежит оборудование и фискальная память, замена которой производится ежегодно. При отсутствии своевременной регистрации фискального носителя памяти ККМ считается незарегистрированной. Использование оборудования, не соответствующего требованиям, приравнивается к ведению кассовых операций без ККМ, что влечет наложение значительных по сумме штрафов.

Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет

Порядок действий осуществляется однотипными операциями для любого вида ККМ, не принадлежащего к видам онлайн. Каждая из единиц кассовой техники должна получить свидетельство о регистрации. До этого момента кассовое оборудование не подлежит эксплуатации. При использовании незарегистрированной ККТ предприятие ожидает наложение штрафа.

До проведения регистрации касс с ЭКЛЗ необходимо заключить договор с ЦТО на обслуживание техники. Специалисты ЦТО проводят действия по подготовке ККМ к постановке на учет:

• Оформляют договор технического обслуживания.
• Выдают голографическую наклейку, выступающую пломбой для аппаратуры. После регистрации предоставляется акт о проведения опломбирования техники.
• В данные ККМ вводится информация о предприятии – название, ИНН, КПП.
• Устанавливают и активируют фискальную память.
• Вводят начальную сумму 1рубль 11 копеек для проведения пробных операций, позволяющих проверить работу кассовой техники.
• Снимают по кассе первый Z-отчет.
• Снимают отчет ЭКЛЗ на первую пробную сумму.

Пробная сумма в дальнейшем заносится в журнал учета, но не включается в сумму выручки.

Представление документов в ИФНС

После прохождения процедуры оформления в ЦТО организация или ИП должна представить в ИФНС пакет документов.

Наряду с общим перечнем документов, отдел учета ККМ территориального органа ИФНС может запросить представления дополнительных документов.

Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ

Для регистрации кассового оборудования с ЭКЛЗ соблюдается определенный порядок действий.

Регистрация кассовых аппаратов нового образца

Порядок, принятый для регистрации ККМ, применяется только для оборудования старого образца, запись информации которых обеспечивается ЭКЛЗ. При регистрации онлайн ККМ учитывают условия появления дополнительного звена в цепочке передачи информации – оператора ОФД:

• В связи с вводом онлайн-касс пакет документов дополнен договором с оператором ОФД. По новому порядку регистрируют также модернизированное оборудование, переделанное под онлайн-кассы.
• Оператор ОФД – организация, осуществляющая прием, обработку и хранение информации обо всех операциях, производимых на кассовом оборудовании.
• Информация от оператора ОФД направляется в ИФНС для проведения дальнейшего контроля денежного оборота.

Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2017 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет

Постановка касс с онлайн системой передачи информации через личный кабинет налогоплательщика требует предварительной регистрации на официальном сайте ИФНС. Портал содержит подробную инструкцию о порядке проведения процедуры. Для получения доступа и проведения процедуры необходимо оформить квалифицированную ЭЦП. После получения доступа можно осуществить постановку оборудования на учет.

После окончания ввода данных документ необходимо подписать и отправить. По результатам запроса ИФНС должна выслать номер, присвоенный ККМ. Номер необходимо занести в данные оборудования, распечатать чек и произвести окончательное действие – «завершить регистрацию». В личном кабинете производится запись с распечатанного чека о времени регистрации, номеров фискального документа и признака.

Постановка на учет у оператора ОФД

Кассовое оборудование должно быть поставлено на учет у оператора ОФД. Потребуется зайти на сайт выбранного оператора ОФД и произвести запись информации:

• Номера, присвоенного ИФНС при прохождении регистрации.
• Типа кассы – модели оборудования.
• Данных кассового оборудования, указанных в паспорте – заводского номера.
• Номера фискального накопителя.

После проведения регистрации собственник оборудования осуществляет выбор тарифа, на основании которого формируется электронный счет. Работа с кассовым оборудованием будет доступна после проведения оплаты.

При регистрации кассового оборудования предприятия могут допустить ошибки. Предприятия должны учитывать условия нового порядка постановки на учет онлайн касс:

• Для регистрации не требуется договора с ЦТО.
• ИФНС не может потребовать представления заверенного журнала кассира-операциониста в связи с отсутствием необходимости их применения.

При эксплуатации техники сохраняются ежедневные отчеты кассиров, журнал может быть использован только для внутренних нужд (Читайте также статью: → «