Интернет-журнал дачника. Сад и огород своими руками

Нужно ли ип регистрироваться в фсс. Постановка на учет в ФСС. Важные условия процедуры

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.

Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:

  • Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
  • Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
  • Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.

Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.

Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.

Дополнительно производится наложение штрафа при наличии начисленных сумм заработной платы. Величина штрафа установлена в размере 10% от общей суммы начисленного вознаграждения работникам, но не менее 20 тысяч рублей.

Предпринимателя могут также привлечь к административной ответственности. Отсутствие регистрации в фондах влечет наказание должностного лица в размере от 500 до 1 000 рублей. Санкции применяются в соответствии со ст. 15.32 КоАП.

Список представляемых в ФСС документов

Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:

  • Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
  • Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
  • Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
  • Сведения об открытых банковских счетах.
  • Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

  • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
  • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
  • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он обязан проделать некоторые действия, среди которых оформление трудовых договоров, приказом на принятие и составление других важных документов. Среди всей этой суматохи важно не забыть встать на учет как работодатель в фонде социального страхования.

Правовое регулирование вопроса

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется с помощью таких правовых актов, как Приказ Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н , в котором указаны порядки регистрации и снятия с учета юридических и физических лиц.

Регистрация в Фонде соц.страхования

Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.

Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.

Форма заявления

Заявление, по которому фонд обязан зарегистрировать предпринимателя как работодателя приведено в Приказе Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н. Форму заявления можно скачать здесь:

Данное заявление содержит следующие сведения:

  • Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление;
  • ФИО предпринимателя;
  • Адрес предпринимателя по прописке;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Сведения о гос. Регистрации;
  • Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора;
  • Адрес места осуществления деятельности предпринимателем;
  • Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа);
  • В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.

Как подать заявление

Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:

  1. При личном визите в Фонд соц.страхования;
  2. Подав заявление электронно через Портал государственных услуг .

Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:

  • Заявление предпринимателя;
  • Копия паспорта ИП;
  • Копия свидетельства о постановки на учет;
  • Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.

При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.

Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:

  1. Лично при визите предпринимателя в ФСС;
  2. По почте заказным письмом на имя предпринимателя.

Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ

При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.

Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником

При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:

Декларация

Периодичность сдачи Орган, куда сдается отчет

Среднесписочная численность

Один раз до 25 января следующего за отчетным года

Расчет по страховым взносам

Ежеквартально

Форма 4-ФСС

Ежеквартально

Фонд соц.страхования

Расчет 6-НДФЛ

Ежеквартально

Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника

Ежегодно
Ежемесячно
СЗВ-СТАЖ Ежегодно

Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя

Помимо сдачи деклараций предприниматель обязан уплачивать в Инспекцию федеральной налоговой службы:

  • НДФЛ с доходов сотрудников;
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • Страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
  • Страховые взносы от несчастных случаев и проф. Заболеваний;
  • Социальные страховые взносы (по нетрудоспособности и в связи с материнством).

Тариф страховых взносов по травматизму

При регистрации предпринимателя как работодателя фонд не только присваивает регистрационный номер и ставит на учет, но и устанавливает размер страхового тарифа.

Важно! Размер страхового тарифа может быть установлен в диапозоне от 0,2 процента до 8,5 процентов. Он устанавливается в зависимости от кода вида предпринимательской деятельности ИП, указанного при регистрации.

Подтверждать вид деятельности предприниматель не обязан. Эта обязанность установлена только для юридических лиц. А для предпринимателя фонд устанавливает тариф исходя из ОКВЭД, указанного в ЕГРИП.

Выводы

Предприниматель при устройстве на работу сотрудников обязан в течение 30 дней подать заявление на регистрацию в качестве работодателя в ФСС. Фонд присвоит регистрационный номер страхователя и тариф взносов и сообщит о них предпринимателю. С этого момента предприниматель обязан уплачивать за своих работников страховые взносы, а также подавать в Налоговую, Пенсионный Фонд и ФСС соответствующие декларации по доходам своих работников.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как узнать в какой фонд соц.страхования нужно обращаться при приеме сотрудников?

Ответ: Предприниматель при приеме сотрудников должен обратиться в региональное отделение Фонда соц.страхования по месту прописки.

Вопрос: В течение какого времени ИП должен сообщить в Фонд о приеме сотрудников?

Ответ: При приеме сотрудников предприниматель должен встать на учет в течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора с работником.

Вопрос: Как узнать размер страхового тарифа, присвоенного предпринимателю при постановке на учет в ФСС?

Ответ: Размер страхового тарифа устанавливается фондом при регистрации и указывается в уведомлении предпринимателя. Если ИП потерял уведомление, то можно узнать свой тариф обратившись в ФСС.

В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

все юридические лица подлежат регистрации в ФСС в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию в течение 7 календарных дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ.

При наличии обособленных подразделений, имеющих расчетный счет, отдельный баланс и выплат в пользу физических лиц, организации регистрируют их в ФСС в течение 30 дней после создания таких подразделений.

Регистрации в ФСС подлежат также физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником по обязательному соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве в срок до 10 дней со дня заключения первого трудового договора.

При заключении физическим лицом гражданско-правового договора, обязанность регистрации в ФСС возникает только в случае указания в договоре условия уплачивать страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве. Срок регистрации остается тем же – в течение 10 дней после заключения договора.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и члены крестьянских хозяйств, а также физические лица, не признаваемые ИП, могут добровольно зарегистрироваться в ФСС и уплачивать страховые взносы за себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Регистрация производится на основании заявления о регистрации в качестве страхователя.
Формы заявлений приведена в конце статьи.

Вместе с заявлением юридические лица должны представить следующие документы для регистрации в ФСС копии:
документа о постановке юрлица на налоговый учет;
свидетельства о госрегистрации юрлица;
уведомления о постановке на налоговый учет ;
документа о создании (устав и приказ о создании подразделения);
документов о ведении отдельного баланса, расчетного счета и выплат в пользу физических лиц;
документа о регистрации в ФСС юридического лица;
письма органов государственной статистики об утверждении кодов по ОКВЭД.

Индивидуальные предприниматели для регистрации в ФСС должны вместе с заявлением предъявить паспорт и копии:
свидетельства о внесении в ЕГРИП;
свидетельства ИНН;
трудовых книжек наемных работников.

Копии документов должны заверяться в установленном порядке или работниками ФСС на основании подлинников.

После получения документов в течение пяти рабочих дней территориальный ФСС регистрирует заявителя в качестве страхователя и направляет ему уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Порядок снятия с учета в ФСС страхователей рассмотрен в следующей статье.

Приложение N 1
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного

Российской Федерации
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н

Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя
юридического лица по месту нахождения
обособленного подразделения


Российской Федерации)

Сведения о юридическом лице


(полное наименование юридического лица)
2. ________________________________________________________________________
(сокращенное наименование юридического лица)
3. Адрес места нахождения юридического лица, указанный в учредительных
документах

4. Сведения о государственной регистрации
(наименование органа, осуществившего государственную регистрацию)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) _____________________
Дата государственной регистрации __________________________________________
5. Организационно-правовая форма __________________________________________
Код по классификатору организационно-правовых форм (КОПФ) _________________
6. Форма собственности ________
Код по КФС ____________________
7. Основной вид деятельности ______________________________________________

8. Другие осуществляемые виды деятельности:
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
9. Код по ОКПО ____________________________________________________________
10. Состоит на налоговом учете в __________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего юридическое лицо
на учет по месту нахождения)

КПП _______________________________________________________________________
11. Расчетный (текущий) счет ______________________________________________
(наименование банка)
БИК ______________________
12. Зарегистрировано в качестве страхователя в:
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации, в котором юридическое лицо зарегистрировано
в качестве страхователя по месту своего нахождения)
Регистрационный номер _________________________
Фонда социального страхования Российской Федерации по месту нахождения
??? ???
обособленного подразделения и? ? вручить / ? ? направить < *> первый
??? ???
экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического
лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном
органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.

Сведения об обособленном подразделении

1. ________________________________________________________________________
(наименование обособленного подразделения)
2. Адрес места нахождения:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
3. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД _________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
4. Код по ОКПО _______________________________________________
5. Юридическое лицо состоит на налоговом учете по месту нахождения
обособленного подразделения в _____________________________________________
Код налогового органа _____________________________________________________
КПП __________________________________
(код причины постановки на учет)
6. Расчетный (текущий) счет _______________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК _______________________
7. Дата получения средств на оплату труда ____________ каждого месяца.
(число)
8. Расширенный регистрационный номер страхователя (заполняется в случае
регистрации в связи с изменением места нахождения обособленного
подразделения) ____________________________________________________________

Руководитель _______________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Телефон ____________________ (с указанием кода)

Главный (старший) ___________ ________________________________
бухгалтер (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Руководитель ___________ ________________________________
Телефон ______________________ (с указанием кода)

Главный (старший) бухгалтер ___________ ________________________________
обособленного подразделения (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Телефон _____________________ (с указанием кода)

Дата ________________________________

Приложение N 2
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного
учета в территориальных органах
Фонда социального страхования
Российской Федерации
страхователей — юридических лиц
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н

Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя физического лица

В _________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)

Сведения о заявителе

1. ________________ _________________ _____________________________________
(фамилия) (имя) (отчество)
2. Адрес места жительства
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)
3. Паспортные данные:
серия ____________ номер _______________
кем и когда выдан ______________________
дата и место рождения _____________________________________________________
4. Сведения о государственной регистрации:
4.1. наименование органа, осуществившего государственную регистрацию
___________________________________________________________________________
4.2. Регистрационный номер ________________________________________________
4.3. Дата государственной регистрации _____________________________________
(число) (месяц) (год)
5. Сведения о выданных лицензиях:
5.1. Наименование документа _______________________________________________
(лицензия)
5.2. Наименование органа, выдавшего лицензию
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.3. Номер лицензии _______________________________________________________
5.4. Дата выдачи лицензии _________________________________________________
(число, месяц, год)
5.5. Дата окончания срока действия лицензии _______________________________
(число, месяц, год или
«бессрочно»)
6. Номер и дата заключения трудового договора N ____ от __ ________ 20__ г.
(число и месяц)
7. Срок действия трудового договора с _______________ по __________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год
_____________________________________ (Заполняется соответствующая строка в
или на «неопределенный срок»)
зависимости от вида трудового договора)
8. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД ______________________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
9. Адрес места осуществления деятельности:

(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
Телефон ______________ (с указанием кода)
10. Код по ОКДП ___________________________________________________________
11. Состоит на налоговом учете в
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет)
ИНН _______________________________________________________________________
(индивидуальный номер налогоплательщика)
12. Счет в кредитной организации __________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК
___________________________________________________________________________
13. Дата получения средств на оплату труда _____________ каждого месяца.
(число)
Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе
???
Фонда социального страхования Российской Федерации и? ? вручить /
??? ???
? ? направить < *> первый экземпляр уведомления о регистрации в качестве
???
страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального
страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.

Подпись заявителя __________________

Дата _________________________________
(число) (месяц (прописью)) (год)

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.

В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .

Основные моменты

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .

Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .

Чтобы стать на учет, нужно подать:

  • заявление;
  • паспорт ИП;
  • ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • трудовую книжку работника;
  • доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС

Важные условия процедуры

Главные правила

Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.

Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.

Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:

  • сколько времени он занимает;
  • какие нужны документы;
  • как составить заявление;
  • можно ли зарегистрироваться через госуслуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.

Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.

Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.

Что важно знать клиенту

В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.

Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.

  • временная нетрудоспособность;
  • несчастный случай на производстве;
  • профессиональные заболевания;
  • рождение ребенка.

При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.

Образцы и нормативы

После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

К ним относится:

  • Пенсионный Фонд;
  • ФОМС.

Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.

Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.

Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:

  1. Месяц должен быть написан прописью.
  2. Полное наименование получателя ФСС.
  3. В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
  4. Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
  5. Сведения по трудовому договору.
  6. Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
  7. Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
  8. Название банка и счет.
  9. Далее указывается число ежемесячных отчислений.
  10. Метод получения документов.

Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.

Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток

Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:

  • свидетельство о присвоении ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • заключенные с работником договора;
  • трудовые книжки;
  • выписки об открытых банковских счетах;
  • письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.

Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.

Дополнительные меры

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Для постановки на учет понадобятся копии:

  • паспортов ИП и его работников;
  • ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
  • свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
  • выписки из ЕГРИП;
  • уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
  • сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
  • трудовых книжек;
  • бланков трудовых книжек.

Отчеты и ответственность

Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:

  • просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
  • просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
  • регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Взыскание и штрафы

Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.

Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.

Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

  • сколько времени отводится на процесс;
  • какие нужны документы;
  • каким образом составить заявление в органы ФСС;
  • возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

  • трудовая книжка рабочих и ;
  • ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
  • копия идентификационного кода;
  • ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
  • выписка из реестра ИП;
  • лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

  • попросить у него , написанное от руки;
  • взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
  • сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
  • заключить договор;
  • составить ;
  • поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.

Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Действующие нормативы

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

  • нет необходимости ожидать в очередях;
  • всю процедуру можно пройти дома;
  • регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
  • для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
  • государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
  • квитанция об уплате пошлины от государства;
  • заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.

Похожие публикации