Заявление об установлении неполного рабочего времени образец. Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке

Проблема

Добрый вечер. У меня такая ситуация. Работаю в пятидневку, с 9 до 18. За компьютером весь день. Гинеколог выдала справку на легкий труд. В ней написано, чтобы исключался тяжёлый физический труд, ионизирующее излучение, нормированный рабочий день. Все. Верна ли такая справка? Я бы хотела написать заявление, чтобы работать, допустим, 5 часов в день. Как мне грамотно написать такое заявление? Нужна в этом случае справка на легкий труд или достаточно справки из жк о беременности? Я знаю, что в таком случае зп будет рассчитываться пропорционально отработанным часам, но как все это четко и ясно написать - не знаю. Это будет перевод все-таки на другую работу/должность? Какие тогда нужны документы от работодателя? Допустим доп. соглашение, приказ и прочее. Будет ли это отмечено в трудовой? Спасибо за ответ!

Решение

Здравствуйте!

Может сначала определиться, что вы хотите:

1. "Легкий" труд, это мы так называем, по закону это:

— снижения нормы выработки;

— нормы обслуживания;

— либо перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Но, необходимо медзаключение из ЖК.

И конечно, "легкий" труд оформляется:

1. Допсоглашение к ТД, т.к. это пусть и временное, но изменение определенных условий ТД ст.72 ТК РФ;

2. Приказ о переводе на "легкий" труд.

Что касается "легкого труда", то читайте здесь:

2 . Ваше право подать заявление на перевод на неполное рабочее время ст.93 ТК РФ. Работодатель не имеет право отказать в этом.

На что вы можете рассчитывать просто, предъявив справку о беременности.

Один минус - оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

Сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

Через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

Заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

Через курьерскую службу;

С почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня - он? Во всех этих нюансах стоит разобраться .

Особенности рабочего времени

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

1. По просьбе работающего.
2. По договору между работающим и начальником (директором).
3. По причине наличия вредных условий труда.
4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

• наличие ребенка до 14 лет;
• наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
• наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

• металлургии;
• атомной и химической промышленности;

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

• кризис в стране;
• отсутствие заказов на изготовление продукции;
• замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.

Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии. Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются. В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть .

Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.

Варианты продолжительности рабочего времени

Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:

• нормальное;
• неполное;
• сокращенное.

Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.

Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.

Нормальный рабочий день

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю. При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными. Все зависит от специфики деятельности организации.

Сокращенный период труда

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

1. Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
2. Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
3. Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
4. Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
5. Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.

Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:

• сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
• сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
• сочетание обоих вариантов.

Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.

Неполное рабочее время (НРВ)

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Кто может рассчитывать на сокращение времени труда?

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

1. Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
2. Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

• беременные женщины;
• мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
• женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.

Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.

Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.

Составление заявления, образцы и примеры

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.

Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.