Порядок оформления сносок. Оформление примечаний, приложений, сносок к тексту. Технические возможности программы Word

По ГОСТ 7.32-2001 сноски размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно и подстрочно арабскими цифрами« 1 ». Нумерация ссылок постраничная. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Цвет шрифта – черный, без подчеркивания. Размер шрифта (кегль) - не менее 10. Интервал – 1-1,15. Тип шрифта - Times New Roman.

Требования для источников:

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Если при написании работы использовался законодательный сборник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации» и др.

Общие требования к описанию литературных научных трудов и статей:

После указания фамилии и инициалов автора через пробел идет название научного труда – пробел – знак «//» - пробел – Город: издательство - год издания. – С. __-__, либо общее количество страниц – с. _ _ _. Наряду с основными требованиями определенными особенностями обладает оформление ссылок на статьи в периодических изданиях и научных сборниках, на работы из многотомных изданий и т.п.

Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.

При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:

первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem».

В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой, а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например:

Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М.: Изд-во МГУ, 1990. - Т. 2. - С. 27.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек и других знаков.

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. - М., 2006. - С. 305.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д: НОРМА, 2006. – 320 с.

Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:

2 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. - 1992. - № 10. - С. 76-86.

Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес - URL (Uniform Resource Locator):

2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос.нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

или, если о данной публикации говорится в тексте документа:

2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: постраничную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в описываемом источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа. При этом сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента и другие приемы сокращения. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки. Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Однако не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом описываемом источнике информации). В отдельных случаях, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов и фраз, если это не приводит к искажению смысла.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.

Оформление заголовка библиографической записи регламентируется ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Если у документа есть конкретные авторы, то впереди описания приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают только имя первого. Если авторов четыре и более, то описание документа начинается с названия, а авторы идут после него через косую черту.

Фамилия приводится в начале заголовка и, затем - инициалы имени и отчества. После приведенного ФИО ставится точка.

По ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую (например: Наука радости, или Как не попасть на прием к психотерапевту).

Далее приводят сведения, относящиеся к заглавию, т.е. содержащие информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие (подзаголовок), сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т.п.

По ГОСТ 7.1-2003 сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Они могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации.

Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.

М. : Наука: Проспект: Инфра-М

При наличии нескольких групп сведений, включающих место издания и относящееся к нему издательство, их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой (пробел, точка с запятой, пробел). Количество групп может быть ограничено.

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

По ГОСТ 7.1-2003 область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.

2 электрон. опт. диска

Сведения об объеме приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.

ХII, 283 с.

Примеры основных возможных сносок на источники и научную литературу:

Закон Республики Башкортостан от 21 июня 2005 года № 190-з О порядке наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Республики Башкортостан в ред. Законов РБ от 28.12.2005 № 267-з, от 10.10.2006 № 355-з, от 03.11.2006 № 370-з. // Республика Башкортостан. – 2008, 1 февраля.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 № 195-ФЗ // Российская газета. – 2001. - 31 декабря.

Конвенция о защите прав человека и основных свобод, ратифицирована 30.03.1998 N 54-ФЗ //Собрание законодательства РФ. – 1998. - №14. – Ст. 1514.

Конституция Республики Башкортостан. Уфа.: ИП Поляковский Ю.И., 2006. - 40 с.

Обзор кассационной и надзорной практики по уголовным делам за первое полугодие 2008 года. Постановление Президиума Верховного Суда Республики Башкортостан от 22 октября 2008г.// URL:vs.bkr.sudrf.ru

Послание Президента Российской Федерации Д.А.Медведева Федеральному Собранию Российской Федерации 12 ноября 2010 года // URL:http://www.kremlin.ru/transcripts/5979

Постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 10 июня 2005 года № 1979-IV ГД Положение об Общественной молодежной палате при Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации, 2005. - № 25. - Ст. 2481.

Постановление Пленума Верховного Суда от 14 февраля 2000 г. № 7 «О судебной практике по делам о преступлениях несовершеннолетних» с изменениями от 6 февраля 2007 г// Бюллетень Верховного Суда РФ, N 4, 2000.

Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в редакции 29 июня 2005 с изменением от 2 февраля 2006 № 19-ФЗ // Российская газета. – 2006. - 8 февраля.

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. - М.1998. - С.188.

Долгов В.В. Комсомол в ликвидации безработицы в годы нэпа // Молодёжь: социология, политика, история: Информационный бюллетень. -1991, - № 2. – с.30-36

Еникеев З.Д. Система основных прав, свобод и обязанностей личности по Конституции Республики Башкортостан// Вестник юстиции. Уфа. 1998. С.8-14.

Забелин П.В. Молодежная политика: стратегия, идеи, перспективы. - М.: «Луч», 1998. – 86 с.

Статья из книги:

Двинянинова, Г. С. Комплимент: Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка: сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. - Воронеж, 2001. - С. 101-106.

Статья из сериального издания:

Михайлов С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. - 2002. - 17 июня.

Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. - 2001. - № 5. - С. 23-25.

Раздел, глава:

Малый А. И. Введение в законодательство Европейского сообщества // Институты Европейского союза: учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кемпбелл, М. О"Нейл. - Архангельск, 2002. - Разд. 1. - С. 7-26.

Глазырин, Б. Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 [Текст] / Б. Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: самоучитель / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. - 2-е изд., перераб. - М., 2002. - Гл. 14. - С. 281-298.

Рецензии:

Гаврилов, А. В. Как звучит? // Кн. обозрение. - 2002. - 11 марта (№ 10-11). - С. 2. - Рец. на кн.: Музыкальный запас. 70-е: проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. - М. : Новое лит. обозрение, 2002. - 592 с.

В соответствии с данными требованиями, использованные источники и литература вносятся в БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, выделяется ли запятыми оборот со словом "несмотря"? Наприм. : "Но (,) несмотря на это (,) он продолжал выполнять задание"; "Несмотря на снег (,) погоду можно было назвать хорошей". Пожалуйста, ответьте, вопрос очень срочный!! Заранее благодарю.

Запятые факультативны.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформляется сноска, представляющая собой перевод одной из функций прибора. Например, если в сноске стоит только слово "иней" - знак сноски, пробел, Иней с заглавной буквы и точка? Нужна ли точка и нужен ли пробел после знака сноски перед словом?

Ответ справочной службы русского языка

Очевидно, речь идет об оформлении примечания переводчика. Примечания могут располагаться внутри текста (иней. – Прим. пер.) или внизу страницы. Подстрочные примечания, даже состоящие из одного слова, оформляются как предложения: начинаются с большой буквы и в конце ставится точка. Как правило, ведущее слово в примечании стоит в форме именительного падежа. После знака сноски ставится пробел.

Как лучше сократить фразу "примечание переводчика"в книжной сноске: "прим. пер." или "примеч. пер."? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта возможны.

Скажите, пожалуйста, как правильно оформлять примечание. 1. Примечание: содержательно речь о.... - надо писать с заглавной или строчной буквы текст после слова "примечание" 2. Вы пишете в предыдущих ответах, что есть варианты оформления редакторских примечаний. Хотелось бы знать точно, какой из вариантов правильный: (примечение - Ред.). или (прим. ред.). Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

1. Как правило, оформление следующее: _Примечание. Содержательно..._ 2. Возможные варианты: _Текст примечания. - Примеч. ред._ и _Текст примечания. (Примеч. ред.)_

И Правила русской орфографии и пунктуации (ПРОП) 2006 г.(Под ред. В. В. Лопатина. М.: Эксмо, 2006), и новый академический «Русский орфографический словарь» (2-изд. М., 2005), и «Справочник издателя и автора» (СИА) под ред. Мильчина (М.: ОЛМА-пресс, 2003) предписывают написание с прописной буквы всех трех слов в названии "Содружество Независимых Государств". В ПРОП (разд. «Орфография», § 170) это объясняется тем, что СНГ относится к «государственным объединениям». В СИА (п. 3.8.3), где понятию «государственное объединение» придается, судя по всему, иной смысл, говорится, что в названиях «групп, союзов и объединений государств» с прописной буквы пишется первое слово, а также собственные имена, однако в приведенном там списке примеров СНГ объявлено исключением: "Европейское экономическое сообщество… Лига арабских государств… НО: Содружество Независимых Государств". Подобное написание развернутого названия СНГ тем более удивительно, что ПРОП-2006 (разд. «Орфография», § 170) вполне резонно рекомендуют писать с прописной буквы только первое слово в названиях высших учреждений РФ типа "Государственная дума, Федеральное собрание, Конституционный суд, Вооруженные силы" - невзирая на их «торжественное» написание в Конституции РФ. («Поддерживаемая лингвистами тенденция к употреблению прописной буквы только в первом слове» таких названий констатируется и в СИА (п. 3.11.2, прим. ).) Ваше мнение?

Ответ справочной службы русского языка

В действительности здесь два разных вопроса. Первый - об административно-территориальных наименованиях, таких как Содружество Независимых Государств). Здесь и чиновники, и лингвисты согласны в том, что все три слова в этом наименовании нужно писать с большой буквы.
Второй вопрос - о названиях органов власти, организаций, учреждений. Лингвистические справочники предписывают ипользовать большую (прописную) букву только как первую букву в названии правительственного государственного учреждения, органа власти (и поэтому написание _Государственная дума_ логично). Но сложившаяся практика письма иная: в названиях многих государственных учреждений прописная буква встречается более чем один раз. К сожалению, привести к общему знаменателю написания названий госучреждений очень трудно, так как каких-либо закономерностей в чрезмерном употреблении прописных букв не прослеживается. Наша точка зрения: названия правительственных учреждений нужно писать так, чтобы затруднения с прописной буквой не возникали. Поэтому позиция нового справочника кажется нам обоснованной.

Можно ли использовать суффикс -чик- при образовании ласкательных имен (прим. Ольга - Ольчик, Ира - Ирчик), на сколько это будет правильно с точки зрения словообразования?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос не в том, "можно или нельзя", а в том, используется ли в действительности такая словообразовательная модель. Да, в разговорной речи такое словообразование распространено.

Допустим, есть сноска, полностью принадлежащая редактору книги. Как лучше пунктуационно оформить примечание редактора в конце предложения: (Прим. ред.) или: . - Прим. ред. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

(Текст примечания. - Прим. ред.) или Текст примечания (прим. ред.).

Уважаемые знатоки! Подскажите, пожалуйста, нужнs ли запятst в следующих случаях и почему: 1)...существенная ее часть содержится в величине Т или в величине(,) ей обратной - частоте F. 2)В высокочастотной части спектра(,) выше 2000(,)амплитудные компоненты в этом случае уступают спектральным составляющим... 3)...Функция имеет вид импульсов(,) по форме близких к треугольникам... А также правильны ли такие предложения: 1)При этом импульсы... синхронны (с) основному(ым) тону(ом) речевого сигнала. 2)В связи с вышесказанным(,) процедура сравнения усложняется (какова зависимость?!- прим. мое) в силу...вариативности речи. 3)...Синтезированная... речь должна удовлетворять правилу: исходная и синтезированная речь не должны на слух отличаться(,) либо это отличие должно быть минимальным. Извините, что многовато, но накопилось. Заранее спасибо.Поверьте, это очень важно.

Ответ справочной службы русского языка

1. Запятая не требуется, так как определяемое существительное само по себе не выражает нужного смысла. 2. Пояснительный член предложения (_выше 2000_) лучше выделить с двух сторон с помощью тире. 3. Если основной смысл содержится в определении (_по форме близких к треугольникам_), то запятая не требуется по той же причине, что и в пункте 1.
1. Лучше: _синхронны с_. 2. Обособление обстоятельств, выраженных существительным с предлогом, факультативно (не обязательно). В данном случае запятую лучше не ставить. 3. Запятая нужна между частями сложного предложения.

Как лучше написать: АО СПЗ или АО "СПЗ"? Прим. СПЗ - Степногорский подшипниковый завод.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _АО «СПЗ»_.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, есть ли какое-нибудь общепринятое сокращение слова, обозначающего "приблизительно", "примерно", "около". Что-то вроде "ок." или "прим. " или употребление таких сокращений неприемлемо? Огромное спасибо за ваши исчерпывающие компетентные ответы!

Ответ справочной службы русского языка

Сокращение слов _около_ -- _ок._; _приблизительно -- прибл._ (с точками).

Курсовики приходится выполнять всем студентам высших и средне-специальных учебных заведений. Как правило, такие проекты делаются один раз в семестр, но иногда и чаще. Обычно, подобное исследование представляет собой изучение теории по заданной проблеме, а так же решение практического задания – это помогает закрепить материал, пройденный в течение курса.

Также к услугам посетителей сайта – заказ курсовой работы. Специалисты портала выполняют проекты любой сложности на высоком уровне качестве.

Для заказа свяжитесь через онлайн-форму или напишите нам на почту.

Основные разделы курсовой работы

Любой проект должен содержать следующие разделы:

• титульный лист;
• содержание;
• вводная часть;
• основной раздел (состоящий из двух или трех подразделов);
• заключительная часть;
• перечень литературы, к которой прибегал автор при выполнении исследования;
• приложение.

При написании курсовика, необходимо строго соблюдать структуру работы.

Очень важно сделать проект качественно – неправильный курсовик может повлиять на результаты сессии и диплома. Одним из главных требований к выполненному заданию является его оформление – курсовики оформляются строго по ГОСТу, иначе - проверяющий может снизить оценку за проект или отправить его на доработку.

Что такое сноски?

Очень часто учащиеся сталкиваются с проблемами при оформлении. В связи с этим, в данной статье мы разберем один из важнейших аспектов - оформление сносок в курсовой.

Любой студент использует большое количество литературы при проведении исследования, которую необходимо перечислить в перечне литературы, которая изучалась в процессе написания работы. Из-за этого возникает вопрос: «как правильно оформить сноски для курсовой?»

Этот перечень выполняется строго в соответствие со стандартом. Но если в выполненном задании используются выдержки или цитаты из книг, научных статей или других источников, студенту необходимо делать примечания, указывающие на авторство той или иной цитаты. В противном случае - студента можно обвинить в плагиате. «Как делать сноски в курсовой?» - таким вопросом задаются многие учащиеся при написании студенческого проекта.

Сноски в курсовой работе выполняются строго по методичке, которую можно получить у преподавателя или на кафедре.

Именно поэтому, перед тем, как начать оформлять выполненной задание, рекомендуется тщательно изучить эту методичку. Выноска (или ссылка) обычно выполняется шрифтом, размер которого немного меньше, чем размер шрифта основного текста в проекте. Так, если вы используете 14 шрифт, то для сноски в курсовой работе целесообразно применить 12 размер шрифта.

Как сделать сноски в курсовой правильно?

Ссылок в курсовой может быть несколько. Оформление ссылок в проекте может быть осуществлено следующими способами:

1. внутристрочным;
2. подстрочным.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой каждый из них.

Подстрочные

Такую сноску размещают на той же странице в курсовике, где была применена цитата. Ссылки на литературу в данном случае отделяются от основного текста проекта чертой.

Внутристрочные

Ставить ссылки такого типа необходимо по ходу выполнения проекта. Они должны быть заключены в квадратные скобки с указанием порядкового номера используемого источника (он должен быть а перечне литературы), а так же страницы, на которой находится та или иная цитата.

Методы использования цитат, при выполнении ссылок

Цитата может применяться в двух видах:

1. в прямом;
2. в косвенном.

Образец применения цитаты в прямом виде

«Утверждение» - считал ученый N.

Написать цитату в косвенном виде нужно таким образом: ученый N считает, что…

В своем курсовике вы можете использовать только один вид данных сносок на источники. Какие из них легче выполнять?

Большинство студентов считает более простым выполнение внутристрочных ссылок, ведь вставлять их по тексту гораздо удобнее.

Сноски для курсовой работы. Пример выполнения

Примеры того, как правильно сделать цитату в проекте, вы можете посмотреть в методических указаниях.

Оформление ссылок внутристрочного типа

Сначала нужно написать цитату (прямую или косвенную), затем – указать выдержку , где 5 – номер источника в перечне, 9 – страница с этой книге, где приведена цитата. Так, как же оформлять ссылки?

Сноски подстрочного типа

Если вы все же решили делать такие выдержки, то они выполняются следующим образом: цитата (в прямом или косвенном виде) порядковый номер источника. Затем, под текстом, под чертой указываются все источники, на которые вы ссылались в тексте на этой странице.

Помимо ссылок на источники, нужно оформлять и примечания, ссылающиеся на приложение к курсовику. В приложении размещены различные графики, рисунки и таблицы, которые использовались в ходе выполнения проекта.

Как правильно оформлять сноски на материалы в приложении? Примечания на приложение оформляются так же – надстрочным и подстрочным образом. Требования к размеру шрифта – те же.

Технические возможности программы Word

Седьмая версия этой программы способна самостоятельно проставлять примечания подстрочного типа. Для этого необходимо воспользоваться специальной вкладкой на панели инструментов, которая так и называется – «Ссылки».

Прочитав данную статью, вы научились делать ссылки в курсовой работе: узнали об их разновидностях и требованиях к их оформлению. Теперь, вы без труда сможете поставить их правильно.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - _____________________________________________

___________________________________________________________

Примечания

1__________________________________________________________

____________________

2__________________________________________________________

____________________

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией с выравниванием по центру без абзацного отступа. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Пояснительные данные, слово «Рисунок» и его название выравнивают по центру. После слова «Рисунок» делают один полуторный интервал (пропускают одну строку) до текста.

Пример

1-шип; 2-шейка; 3-подшипник; 4-кольцо с поперечным пазом для размещения тяг съемника подшипника

Рисунок 5 – Прямой ступенчатый вал

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно- строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

Оформление перечислений

Внутри разделов и подразделов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.

Каждая позиция перечисления начинается с абзацного отступа (15 мм) со строчной буквы, в конце позиции перечисления ставится точка с запятой. В конце последнего пункта перечисления ставится точка.

Пример

Различают два вида червячных передач:

Цилиндрические;

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, равного 30 мм, как показано в примере.

Пример

В зависимости от числа секущих плоскостей разрезы делятся на:

а) простые;

б) сложные:

1) ступенчатые;

2) ломаные.

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение " и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4×3, А4×4, А2 и А1.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы и подразделы.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформление таблиц должно быть одинаковым на протяжении всего документа.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы документа следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если таблица приведена в приложении В, то она должна быть обозначена "Таблица В.1".

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей, но заголовки граф таблицы должны быть отделены линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Толщина линий таблицы должна быть одинаковой для всех таблиц документа.

При заполнении строк таблицы допускается использовать курсив и жирный шрифт Times New Roman, размером 10, 12, 14, через одинарный и полуторный интервал.

Текст в строках таблицы выравнивают по центру.

Если в первой графе таблицы выполнена нумерация показателей, то выравнивание текста в этой графе выполняют по левому краю.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

До и после таблицы пропускают одну строку.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют заголовки граф или заголовки строк. При делении таблицы на части допускается заголовки граф или заголовки строк заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Пример

Таблица 1- Зависимость толщины шайбы от номинального диаметра резьбы болта, винта, шпильки

В миллиметрах

Продолжение таблицы 1

В миллиметрах

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют заголовки граф или строк таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Пример

Таблица 2 - Масса стандартных шайб

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Пример

Таблица 3 - Основные параметры

Размеры в миллиметрах

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. В этом случае выравнивание выполняют по левому краю строк. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Пример

Таблица 4 - Основные параметры

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величине, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью, как в таблице 1.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин, как в таблице 3.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, как в таблице 3.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования, как в таблице 4. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Оформление сносок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - "... печатающее устройство 2 ..."

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

6.7.1 Примечания приводят в документах, если требуется пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицам или графическому материалу.

6.7.2 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы.

Пример оформления одного примечания:

Примечание – Оформление таблиц соответствует ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105

6.7.3 Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример оформления нескольких примечаний:

Примечания

1 – Внесение исправлений соответствует ГОСТ 13.1.002

2 – Сокращение русских слов соответствует ГОСТ 7.12

6.7.4 Примечание в таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример оформления примечания в таблицах:

Правила оформления формул и уравнений

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, т.е. выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой (без слова «где») в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.8.3 Формулы в отчете нумеруются порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Примероформления формул и уравнений:

Ф =(Cпп+Vпп)+(Cсп+Vпп)+(Cмтп+Vмтп)+ (Cпд+Vпд), (1)

C – условно-постоянные затраты фильмопроизводства, которые не зависят от применяемой технологии;

V– условно-переменные затраты фильмопроизводства, которые зависят от применяемой технологии;

пп – подготовительный период;

сп – съемочный период;

мтп – монтажно-тонировчный период;

пд – период дистрибьюции и кинопроката.

6.8.4 Формулы, помещенные в приложении нумеруются с добавлением перед каждой цифрой обозначением приложения, например - (В.1).

6.8.5 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах раздела, разделенных точкой, например - (3.1)

6.8.6 Если уравнение не помещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знаков (=), (+), (-), (х), (:) или других математических знаков, причем в начале строки знакповторяется.

6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Правила оформления ссылок

6.9.2 Ссылаться можно на документ в целом или на его разделы и приложения.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

7«Заключение»

Заключение может содержать:

Краткие выводы по результатам;

Оценку полноты решений поставленных задач;

Оценку технико-экономической эффективности внедрения;

Сравнение с другими аналогичными работами в данной области.

8«Список использованных источников»

8.1 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.Пример оформления списка использованных источников приведен в приложенииВ.

8.2 Перечень ссылочных стандартов начинаются со слов: «В настоящем отчете ВКР использованы ссылки на следующие стандарты».Их перечисляют в виде столбца, где слева – тип документа, его номер, год, а справа – полное название.

9 «Приложение»

9.1 Приложения оформляют как продолжение материалов отчета на последующих его листах.

9.2 В тексте материалов отчета должны быть даны ссылки. Приложения должны располагаться в порядке ссылок на них в тексте.

9.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

9.4 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита (за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

9.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения.

9.6 Приложения должны иметь сквозную с остальными материалами отчета нумерацию страниц.

Пример оформления приложения:

ПриложениеА

Кинематическая схема грейферного механизма

ПриложениеА

Пример составления реферата

Реферат

Отчет 85 с., 2 разд., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м 3 /с, вторая – до 0,33 м 3 /с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

ПриложениеБ

Пример составления структурного элемента отчета «Обозначения и сокращения»

A -параметр константы скорости химической реакции,

C p- -теплоемкость i-го компонента,

C x - коэффициент аэродинамического сопротивления,

D - диаметр торца (раздел 1),

D - диаметр модели аппарата (раздел 2),

D ij -коэффициент диффузии,

d - диаметр конуса,

E - энергия активации химической реакции,

F - число Фарадея,

Примечание

1 - Обозначения приводятся в порядке их использования в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

2 - Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Приложение В

Пример составления списка использованных источников

Похожая информация.