Структура дизайн-студии и необходимое оборудование. Как открыть дизайн-студию

Существует немало способов начать бизнес с нуля, то есть без вложений. И открыть дизайн-студию - это один из таких вариантов. Люди, талантливые в дизайне, сейчас имеют немало возможностей для заработка, ведь сейчас эта сфера очень популярна и имеет немало направлений - дизайн одежды, интерьеров, украшений, интернет-сайтов и т.д. В данной статье будет рассматриваться вариант открытии дизайн-студии для разработки графического оформления различных объектов - от фирменного стиля крупных компаний до сайтов-визиток парикмахерских или кафе.

Направление развития студии

Сперва необходимо определиться, чем же будет заниматься дизайн-студия. В крупных городах основным занятием может стать разработка фирменного стиля различных фирм и компаний, в более мелких населенных пунктах можно заняться разработкой логотипов, макетов визиток и листовок, созданием дизайнов сайтов и т.д. В любом случае сейчас большую часть клиентов ищут через интернет, а в этом случае все зависит только от активности руководителя проекта.

Первоначальные вложения

Для начала придется потратиться на оформление фирмы. Это может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или же юридическое лицо - например, ООО. Первоначальные вложения в обоих случаях немного отличаются, но считается, что для начала достаточно 4-5 тысяч у.е. Начинающим бизнесменам лучше подумать о старте своей бизнес-студии с ИП, в этом случае можно попробовать свои силы, определиться с направлением, а когда деятельность наберет обороты и получит развитие, можно расширять и в юридическом смысле.

В случае неблагоприятного развития дел, потеря вложений при ИП будет меньше. Но в этом случае необходимо сочетать талант дизайнера- и предпринимателя, то есть поначалу быть и директором, и работником в одном лице.

Месторасположение и помещение

В самом начале пути стоимость арендной платы за помещение в крупном бизнес-центре может оказаться слишком высокой и окажется непосильной для начинающего бизнесмена, поэтому тем, кто выбрал для себя путь ИП, стоит рассмотреть вариант работы дома или в кафе. Встречаться с клиентами также можно в , прихватив с собой ноутбук с результатами работы и примерами. Сейчас существует немало вариантов мобильного интернета, поэтому это дает возможность не быть привязанным к конкретному месту.

Кстати, формированию портфолио необходимо уделить особое внимание, ведь это ‘лицо’ дизанй-студии. Все работы для портфолио должны быть высокого качества и конечно же сделанными непосредственно дизайнером, а не позаимствованными на просторах интернета.

Оснащение

При открытии именно дизайн-студии в отдельном помещении и с несколькими сотрудниками необходимо позаботиться об оборудовании. Если все покупать с нуля, то понадобится сканер, принтер (возможно несколько моделей), копир и может быть плоттер. На все это потребуется немало денег, и выходом из ситуации может быть аренда помещения поблизости частной типографии, к примеру. Если такой вариант удастся осуществить. То купит надо будет только несколько компьютеров или ноутбуков. Кстати при работе с графическими приложениями необходимы качественные мониторы. Поэтому в случае с использованием ноутбуков, необходимо дополнительно купить качественные мониторы. Еще более оптимальным вариантом является тот случай, когда работники приходят со своими ноутбуками - тогда покупать вообще ничего не придется.

Сотрудники

В дизайн-студиях редко работает большой коллектив, обычно дизайнеров не больше 10. Бухгалтерия можно отдать на аутсорсинг или наемному бухгалтеру. Также понадобится администратор и, возможно менеджер по работе с клиентами. Сейчас часто в подобные студии нанимают дизайнеров-фрилансеров, особенно если работа носит сезонный характер. Заработная плата дизайнеров стартует от 500 у.е.

Реклама и поиск клиентов

У дизайн-студии должен быть удобный и стильный сайт, ведь от этого зависит его имидж и привлечение клиентов. На сайте обязательно должны быть указаны контактные данные, перечень услуг, размещено портфолио и отзывы клиентов. Цены указывать не обязательно, ведь зачастую они обговариваются индивидуально.

Работа большинства дизайн-студий начинается с выполнения знакомых и друзей. Со временем слух о новой студии идет по знакомым и поступают первые сторонние заказы. Затем лучшей рекламой будет служить портфолио и отзывы заказчиков.

Формирование перечня услуг и цен на них

• Дизайн-студия может заниматься следующими видами деятельности:
• Разработка фирменного стиля
• Разработка логотипов и фирменных знаков
• Создание веб-сайтов
• Создание макетов визиток и листовок
• Создание брендбуков
• Трехмерная анимация и т.д.

Затраты

1. Аренда помещения площадью от 30 кв. метров будет стоить от 1200 у.е./месяц.
2. Закупка оборудования обойдется не менее 3500 у.е.
3. Расходные материалы - от 300 у.е./мес.
4. Заплата сотрудникам от 3000 у.е./мес.

• Для успешного развития бизнес-проекта необходимо не только уметь управлять фирмой, но иметь хотя бы минимальную базу заказчиков и представлять, откуда будут браться заказы.
• Дизайн-студия - это не только творческий процесс, но и много рутинной работы (ведение документации, организационные моменты, отчетность по бухгалтерии и т.д.). Если творческие люди этого не могут делать, то придется нанимать администратора для рутинной работы.
• Минимальное знание графических приложений и небольшой опыт работы в сфере дизайна еще не делают человека дизайнером. При подборе кандидатур в сотрудники необходимо обращать внимание в первую очередь на примеры работ и образование.

Если раньше многие люди, начиная ремонт в своем доме или квартире, обходились собственными знаниями и предпочтениями, то сегодня абсолютное большинство полагается на дизайнеров интерьеров. Не стоит думать, что эти специалисты занимаются исключительно эстетическими вопросами. Дизайн интерьеров — это очень обширная область, которая решает вопросы сразу в нескольких важных для заказчика областях. Во-первых, хороший дизайн проект позволяет учесть все визуальные пожелания заказчика и сделать пребывание в помещениях приятным и не напрягающим. Хороший дизайнер — еще и психолог, который умеет выявлять из разговора с клиентом все самое важное и, на основе полученных знаний, создавать действительно подходящий для заказчика интерьер.

Как работает студия дизайна интерьеров?

Прежде всего, нужно понимать, чем отличатся работа целой студии от деятельности частных дизайнеров. Если дизайнер занимается исключительно разработкой дизайн-проектов, то многие студии предлагают клиентам полный перечень услуг — от разработки проекта и его визуализации до авторского надзора и полной сдачи готового интерьера. Так сказать, под ключ.

То есть, желательно, чтобы в вашем штате были не только дизайнеры, но и строительная бригада, состоящая из опытных мастеров, которые смогут воплотить в жизнь самые смелые фантазии заказчиков и дизайнеров.

Кроме того, в вашей команде обязательно должны быть опытные менеджеры по продажам. Именно они будут заниматься вопросами поиска клиентов. Кстати, в этом заключается еще одно важное отличие работы студии. Если частным дизайнерам интерьеров приходится самим искать клиентов, то здесь они получают все готовое – «на блюдечке с голубой каемочкой». И это тот самый момент, который поможет вам привлечь в свою команду опытных дизайнеров, без которых, как вы понимаете, данный бизнес невозможен. То же самое касается и бригады строителей. Ну а теперь пора перейти к вопросам организации данного бизнеса.

Основные этапы открытия студии дизайна интерьеров

О привлечении специалистов мы уже сказали. Повторяться не будем, а скажем лишь об их количестве. На первых порах будет достаточно одного менеджера по продажам, 2-3 дизайнеров и одной бригады строителей. Строителей необязательно привлекать в свой штат. Можно найти несколько действующих бригад и договориться с ними о сотрудничестве. Вряд ли они будут против «падающих с неба» заказов.

Далее необходимо помещение — офис вашей студии дизайна интерьеров. Не забывайте, что ваш офис — это визитная карточка. Так что стоит задуматься о хорошем ремонте, красивой мебели и декоре. Чтобы не получилось, как у того сапожника, у которого нет сапог. Что касается площади, тут смотрите сами. Все зависит от количества работников в вашем штате. У каждого из них должно быть свое оборудованное для работы место. Менеджеру достаточно обычного компьютера с принтером, сканером и ксероксом, а также постоянным доступом в интернет. А вот с дизайнерами все несколько сложнее.

Разработка проекта помещений требует от компьютера серьезных ресурсов. Можно, конечно, работать и на слабой машине, но время проведения тех или иных операций значительно увеличится. Идеально, если компьютер имеет мощный процессор, хорошую видеокарту, много оперативной памяти и места на жестком диске. Отдельно стоит сказать о мониторах. Когда очень идет о дизайне, не последнюю роль играет диагональ дисплея. Она должна быть не меньше 20 дюймов. Современные специалисты часто работают на огромных 27-дюймовых мониторах. Это позволяет одновременно охватывать большую площадь картинки, не масштабируя (уменьшая) ее. Покупка компьютеров для дизайнеров — является одной из самых серьезных трат при запуске собственной студии.

Еще одна ощутимая графа расходов — это покупка программного обеспечения. Речь идет о программах для создания чертежей и 3D-визуализаций. Хороший софт стоит в районе 30-40 тысяч рублей (за каждую программу). Это следует учитывать при подсчете бюджета.

Последний этап — привлечение клиентов. Помните об одном — привлечь не самое главное. Существует масса способов выйти на свою аудиторию. Главное — удержать, заставить воспользоваться услугами вашей студии дизайна интерьеров. А чтобы это сделать, нужно показать, что вы умеете. Для этого вам понадобится портфолио с несколькими работами. Если вы только начинаете, то, естественно, никаких выполненных проектов у вас еще нет. Поэтому можно разработать несколько вымышленных проектов специально для портфолио. В этом нет ничего плохого. Ведь даже вымышленный проект покажет клиенту возможности вашей дизайн-студии. На этом все. Желаем успешного бизнеса и массы креативных идей!

* В расчетах используются средние данные по России

Дизайн-студия - бизнес довольно специфический и требующий от предпринимателя профессиональных знаний в сфере дизайна. Открыть свою дизайн-студию довольно просто, гораздо сложнее сделать ее успешной.

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель настоящего проекта – открытие дизайн-студии для реализации спектра услуг в области дизайна интерьеров в городе с населением более 1 млн. человек.

За последние 10 лет отношение к созданию интерьеров частных и коммерческих помещений сильно изменилось. Сегодня все большее количество людей и компаний обращается к дизайнерам для создания индивидуальных проектов. Росту спроса на данный вид услуг способствовали многие факторы: увеличение ввода жилья, рост доходов населения и, как следствие, спроса на создание комфортных условий жизни. Рынок дизайнерских услуг продолжает активно развиваться и оценивается как перспективная отрасль.

Таким образом, открытие дизайн-студии является перспективным проектом. К преимуществам бизнеса следует отнести высокий уровень доходов и низкий срок окупаемости проекта, возможность организации бизнеса на дому, относительно простая организация бизнеса.

Для реализации проекта арендуется офисное помещение. Площадь офиса составляет 15 кв.м., а стоимость аренды – 15 000 рублей. Офис оснащен необходимой мебелью, пользование которой входит в арендную плату.

Целевой аудиторией дизайн-студии являются:

люди, которые сталкиваются с необходимостью делать ремонт в своем доме со средней доходностью;

корпоративные клиенты, которым необходим дизайн-проект коммерческих помещений (офисы, магазины, кафе и т.д.).

Объем первоначальных инвестиций составляет 415 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на приобретение офисной техники, программного обеспечения, рекламное продвижение, а также на формирование фонда оборотных средств до выхода проекта на окупаемость. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение оборудования, доля которых составляет 53%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты учитывают все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Предполагается, что по истечении этого периода потребуется расширение бизнеса. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через 5-6 месяцев работы. Выход на плановый объем продаж планируется в конце первого года работы. Чистая прибыль при этом составит около 300 000 рублей/месяц, а годовой объем чистой прибыли за первый год работы составит более 1,5 млн. рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 42,5%.

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

За последнее десятилетие подход к созданию интерьеров частных и общественных помещений претерпел существенные изменения, что привело к активному развитию рынка проектирования жилой и общественной сферы. Предпосылок для развития рынка много: рост строительного рынка, увеличение числа сделок купли-продажи на рынке жилой недвижимости, рост спроса на создание комфортных условий жилья, расширение рынка отделочных материалов и предметов интерьера. Сегодня, обзаводясь новым жильем или затевая в нем ремонт, каждый человек хочет обустроить пространство в соответствии со своими потребностями, за чем и обращается к дизайнеру. Характерной чертой становится то, что заказчики дизайнерских услуг желают получить индивидуальный проект. Это способствуют развитию отрасли услуг дизайн-проектирования.

Современный рынок дизайнерских услуг является реальным сектором экономики, ежегодный оборот которого, по оценкам экспертов, превышает сумму 15 миллиардов долларов. При таких объемах продаж он остается очень закрытым и неструктурированным. Около 25-35% все еще находится в теневом секторе экономики, поскольку значительную часть рынка занимают дизайнеры-фрилансеры. На данный момент более 120 тыс. человек числятся профессионалами в сфере дизайна в стране. Вследствие закрытости рынка достаточно сложно оценить его реальный объем и тенденции развития. Но отследить динамику рынка дизайнерских услуг и перспективы сферы можно по смежным областям – вводу жилья в России и обороту розничной торговли строительно-отделочных материалов. А зависимость вполне очевидна: к дизайнерским услугам чаще всего обращаются владельцы новостроек, а самые популярные проекты – это перепланировка хрущевок.

Согласно статистическим данным, ожидается рост ввода новостроек, что открывает перспективы и для рынка дизайнерских услуг.

Согласно аналитическим исследованиям, более 65% всех продаж строительно-отделочных материалов, оборудования и домашних аксессуаров происходит за счет эффективной деятельности архитекторов и дизайнеров. Чем выше спрос на услуги дизайнера интерьера – тем больше покупают стройматериалы. В какой-то степени, дизайнер выполняет роль посредника между продавцом и клиентом, определяет необходимость приобретения того или иного материала. Ежегодно рынок строительных материалов увеличивался на 20% и к 2015 году достиг объема в 1,46 трлн. рублей. Тенденция изменилась в 2016 году на фоне общего экономического спада, когда доходы населения снизились на 6,5%, а ввод жилой недвижимости – на 9%.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Восстановление рынка зафиксировано в 2017 году. Ожидается, что рынок строительно-отделочных материалов будет расти медленными темпами – всего 2-3% в год, и сможет вернуться к прежнему объему не раньше 2018 года.

Кроме того, эксперты отмечают стабильный рост рынка услуг дизайна интерьера - в среднем ежегодный рост составляет примерно 30%. Согласно данным поиска Яндекса, дизайн интерьеров в сентябре 2017 года интересовал жителей Российской Федерации 245665 раз.

Пользователи также искали (в сентябре 2017 г.):

квартира дизайн – 344739 раз

интерьер дизайн – 275702 раз

дизайн проект – 138920 раз

дизайн студия – 123579 раз

интерьер дизайнер – 73834 раз

заказать дизайн – 22474 раз

услуги дизайнера – 13692 раз.

На основе всех приведенных данных можно сделать вывод, что рынок дизайнерских услуг продолжает развиваться. Услуги дизайнера интерьеров становятся более востребованными, что открывает перспективы для бизнеса. В таблице 1 отражены ключевые преимущества и недостатки дизайн-студии, которые следует учитывать при планировании бизнеса.

Таблица 1. Преимущества и недостатки открытия дизайн-студии

Таким образом, можно говорить о привлекательности данного бизнеса. Дизайн-студия является довольно специфическим бизнесом. Открыть такой бизнес нетрудно, гораздо сложнее превратить его в успешное и приносящее стабильный доход предприятие. Выделиться на рынке, занять свою нишу, сформировать конкурентные преимущества – вот самые главные и ключевые задачи в данной сфере.

Безусловно, начинать этот бизнес должен человек, который сам является профессионалом в сфере дизайна. Зная тонкости работы в отрасли, имея портфолио своих работ и наработанную базу клиентов, можно добиться успехов в бизнесе.

3. ОПИСАНИЕ УСЛУГ ДИЗАЙН-СТУДИИ

Данный бизнес-проект предполагает открытие дизайн-студии, оказывающей услуги в области дизайна интерьеров. Услуги дизайн-студии интерьера могут включать:

Проектирование перепланировки помещения (обмерные работы, варианты планировки, монтажный план варианта, одобренного заказчиком);

Эскизно-технический проект интерьера (разработка концепции интерьера, план реконструкции, план расстановки мебели и оборудования, план покрытий пола, электротехнический и сантехнический план, план потолка, развёртки стен, чертежи деталей интерьера, ведомость материалов);

Готовые идеи для вашего бизнеса

Эскизный проект интерьера, применение новых технологий (визуализация, создание 3D дизайн-проектов, перспективные изображения интерьера с разных точек зрения);

Декорирование интерьера (подбор отделочных материалов, мебели, аксессуаров);

Создание художественных работ (ручная роспись мебели и предметов интерьера, создание витражей, создание художественных композиций, художественная роспись стен, художественная роспись ткани и др.)

Консультации по использованию отделочных материалов, пространственно-цветовому решению интерьера, расстановке мебели, размещению художественных объектов в интерьере и прочим вопросам дизайна.

Планируя открытие дизайн-студии и определяя перечень оказываемых услуг, необходимо знать структуру рынка. Всех профессиональных участников рынка можно разделить на пять категорий:

Дизайн-бюро. Данная группа наиболее перспективная. К ней относятся фирмы, которые занимаются исключительно дизайном, не отвлекаясь на различные смежные функции. Узкая специализация позволяет более профессионально работать в одном направлении и выступать консультантами смежников – строительных организаций, архитектурных мастерских и т.д. В городе с населением более 1 млн. человек одновременно работает около не менее 100 компаний данного профиля.

Архитектурные мастерские занимаются не только проектированием, но и дизайном интерьеров. Как правило, дизайн интерьеров в данном случае выступает второстепенной услугой.

Дизайнеры-консультанты при различных салонах и магазинах. Здесь услуги дизайнера введены для увеличения продаж мебели, строительных материалов и т.д. Данную категорию не расценивают как прямых конкурентов дизайн-студий, хотя их стоит иметь в виду.

Дизайнеры в строительных организациях. Обычно это крупные строительные фирмы, которые имеют возможность держать в штате дизайнера. Стоимость дизайн-проекта обычно включается в общую стоимость работ.

Дизайнеры-фрилансеры. С каждым годом численность этой категории увеличивается. Многие дизайнеры отказываются от работы по найму, переходя в свободное плавание. Главная сложность в данном случае – поиск клиентов и постоянный поток заказов. В данной категории есть два вида специалистов: профессионалы, успевшие зарекомендовать себя на рынке или молодые дизайнеры, у которых нет большого опыта работы.

Спрос на рынке формируют частные и корпоративные заказчики. Частные клиенты заказывают дизайн квартир, домов и коттеджей, а корпоративные, как правило, - офисов, магазинов, ресторанов, кафе и т.д. Несмотря на широкую аудиторию, устойчивый спрос на рынке дизайнерских услуг еще не сформировался. Этому мешает ошибочно сложившиеся стереотипы, что дизайнерские услуги – роскошь, без которой вполне можно обойтись.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Концепцию дизайн-студии рекомендуется построить на совмещении двух направлений: дизайна интерьера и предоставления комплекса услуг по согласованию необходимых изменений. Именно такие организации в настоящее время наиболее успешны на рынке. Предложение исключительно дизайна может быть эффективным лишь в том случае, если в студии работают профессионалы, уже зарекомендовавшие себя на рынке и наработавшие определенную клиентскую базу.

В таблице 2 приведен примерный перечень услуг дизайн-студии и расценки на них. Стоимость услуг указана приблизительно, поскольку цены на рынке значительно разнятся и зависят от многих факторов.

Таблица 2. Услуги дизайн-студии

Все этапы работ, которые выполняются дизайнером в рамках проекта, должны оформляться отдельными договорами. Данный формат позволяет заказчику разобраться, из чего состоит каждый этап работы, какой результат стоит ожидать, а также дает возможность заказчику привлекать дизайнера строго на определенный вид работ.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ ДИЗАЙН-СТУДИИ

Целевой аудиторией дизайн-студии являются:

Люди, которые сталкиваются с необходимостью делать ремонт в своем доме. Однако не каждый человек готов обратиться за услугами дизайнера. Поэтому реальная целевая аудитория более узкая – это люди с доходами выше среднего.

Корпоративные клиенты, которым необходим дизайн-проект коммерческих помещений (офисы, магазины, кафе и т.д.).

Важнейшим рекламным инструментом дизайн-студии является собственный сайт и его продвижение. Многие эксперты сходятся во мнении, что создание сайта и его продвижение через Интернет является наиболее эффективным инструментом продвижения дизайнерских услуг. Во-первых, на сайте размещается портфолио готовых проектов, что позволяет привлекать клиентов. Во-вторых, это повышает деловую репутацию организации. В-третьих, облегчает взаимодействие с заказчиками. На сайте студии должны указываться перечень оказываемых услуг и их стоимость, условия работы, контакты, портфолио, статьи, которые могут быть интересны посетителям сайта. Стоимость такого сайта составит около 40 000 рублей. Чтобы сайт посещали большое количество пользователей, необходимо вывести его в ТОП запросов. Для этого используются такие инструменты, как SEO- и SMM-продвижение. Стоимость таких услуг может варьироваться, но в среднем составляет 15-20 тыс. рублей.

Еще один инструмент продвижения - реклама в социальных сетях. Хорошим шагом будет блог в Instagram, где будут выкладываться фото проектов, полезные советы, отзывы клиентов и т.д. За счет этого можно привлечь не только клиентов студии, но и потенциальную аудиторию, которая еще не нуждается в услугах дизайнера, но запомнит студию и обратится, когда это потребуется.

В области дизайна и архитектуры существует множество специализированных сайтов – houzz.ru, inmyroo.ru, hqroom.ru и т.д. На них можно бесплатно регистрироваться и размещать свое портфолио, авторские публикации, общаться с коллегами.

Кроме того, можно рекламировать свою дизайн-студию в тематических журналах. Сегодня существует множество изданий, посвященных дизайну интерьеров: «Elle декор», «Дом & Интерьер», «SALON interior», «Красивые квартиры», «Интерьер и дизайн» и т.д. Стоимость рекламы в колонке объявлений – около 1000 руб. За полноценную статью на разворот придется заплатить 25 000 руб. Стоимость зависит от тиража журнала, формата рекламы и ее местоположения в журнале.

Также можно участвовать в различных конференциях дизайнеров и архитекторов с целью поиска новых поставщиков материалов, продемонстрировать свои работы, установить связи для дальнейшего сотрудничества с коллегами.

Еще одним действенным инструментом продвижения является «сарафанное радио». Как правило, люди обращаются к дизайнерам по рекомендации знакомых, когда они увидели результат их работы. Лучшее подтверждение опыта работы дизайнера – отзывы клиентов.

Ориентировочный план продвижения дизайн-студии представлен в таблице 3. В соответствии с расчетами, на продвижение дизайн-студии планируется затратить 80 000 рублей. Основная часть рекламных мероприятий планируется на первые месяцы открытия студии. В данном случае экономить на рекламе нельзя. Эффективное и грамотное продвижение на рынке – залог успеха бизнеса.

Также в рамках стратегии продвижения необходимо определить конкурентные преимущества дизайн-студии:

Большое количество отзывов и примеров работ, богатый опыт дизайнерских работ;

Выстроенная система работы с клиентом;

Возможность приобретения каждой услуги отдельно и обращения к дизайнеру на определенном этапе работ;

Устойчивые партнерские отношения с подрядчиками, что позволяет дизайнеру быстро найти подрядчиков на отдельные виды работ;

Ориентация студии на бюджетные дизайн-проекты, что позволяет привлечь более широкий круг потребителей;

Собственный сайт дизайн-студии с большим портфолио работ.

Данные преимущества позволят дизайн-студии не только иметь постоянный поток заказов.

Активная маркетинговая стратегия позволяет ускорить процесс окупаемости средств, вложенных в открытие дизайн-студии, и обеспечить необходимый уровень заказов. Обычно в месяц один дизайнер может отработать до 150 квадратов площади по цене 1000-1300 руб. При условии, что в дизайн-студию планируется нанять три дизайнера, средняя месячная выручка составляет 400-500 тыс. рублей.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА ДИЗАЙН-СТУДИИ

Как открыть дизайн-студию с нуля? Алгоритм открытия проекта предполагает следующие этапы:

Зарегистрировать бизнес как ООО или ИП;

Подобрать и обустроить офис;

Нанять персонал;

Закупить необходимое оборудование.

Остановимся на каждом пункте подробнее.

1) Регистрация бизнеса. Начальным этапом открытия дизайн-студии является регистрация бизнеса в государственных органах. Деятельность по оказанию дизайнерских услуг не лицензируется. Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения («доходы» по ставке 6%). Для регистрации юридического лица следует оплатить госпошлину в размере 3000 руб. К расходам по регистрации бизнеса следует отнести затраты на печать и открытие банковского счета.

Помимо регистрации в качестве налогоплательщика следует зарегистрироваться в социальных фондах. Также необходимо открыть банковский счет для взаиморасчетов с клиентами.

Виды деятельности согласно ОКВЭД-2:

74.10 «Деятельность, специализированная в области дизайна».

2) Поиск офиса. Дизайн-студия не нуждается в большом офисе – достаточно будет площади 15 кв. м. Помещение должно иметь удобное расположение и парковку. Желательно, чтобы офис располагался в непосредственной близости к компаниям, предоставляющим смежные услуги. Можно подобрать офис, который оборудован мебелью и не нуждается в ремонте, что позволяет сократить первоначальные затраты. Офис лучше располагать в оживленном районе. Стоимость аренды такого офиса составит в среднем 10-12 тыс. рублей. Можно сэкономить на аренде помещения, организовав работу в домашнем офисе.

Для реализации проекта предполагается арендовать офисное помещение площадью 15 кв. м., расположенное в бизнес-центре. Офис оснащен необходимой мебелью. Арендная плата составляет 15 000 рублей в месяц.

3) Подбор персонала. Предполагается, что дизайн-студию лучше открывать людям, которые имеют опыт в данной сфере. На первоначальном этапе работы будет достаточно четырех специалистов: трех дизайнеров (включая предпринимателя) и менеджера. Бухгалтера планируется привлекать на аутсорсинг. Важно найти хороших специалистов, которые будут качественно реализовывать дизайнерские проекты и формировать положительный имидж студии.

4) Приобретение оборудования. Для обеспечения деятельности дизайн-студии необходимо закупить оборудование. Для оснащения офиса потребуется компьютеры, профессиональное ПО, принтеры формата А3, МФУ, телефоны и Интернет. На технике тоже можно немного сэкономить, используя для работы свой личный компьютер. Общая стоимость затрат на оборудование составляет около 200 000 рублей.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН ДИЗАЙН-СТУДИИ

График работы дизайн-студии – с 10:00 до 19:00, выходные воскресенье и понедельник.

Штат организации включает трех дизайнеров, которые распределяют обязанности между собой, а также менеджера. Дизайнеры выполняют всю работу по созданию и ведению проектов. В обязанности менеджера входит общение с клиентами, ведение документации, продвижение дизайн-студии.

В таблице 4 приведено штатное расписание и фонд оплаты труда дизайн-студии. Общий фонд оплаты труда составляет рублей.

Таблица 4. Штатное расписание и фонд оплаты труда

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН ДИЗАЙН-СТУДИИ

Финансовый план учитывает все доходы и расходы дизайн-студии, горизонт планирования составляет 3 года. Предполагается, что по истечению этого периода потребуется расширение бизнеса.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем стартовых вложений. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования и программного обеспечения, рекламу и формирование оборотных средств на покрытие убытков начальных периодов.

В соответствии с финансовыми расчетами, проект требует привлечения денежных средств в размере 415 000 руб. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение оборудования – 53%, доля расходов на первый месяц аренды – 4%, на оборотные средства – 24%, на рекламу – 17%, а на остальные статьи расходов – 2%. Проект финансируется за счет собственного капитала.

Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 5. В статью затрат «Оборудование» отнесены офисная техника и программное обеспечение.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

Постоянные расходы включают арендную плату, рекламу, амортизационные отчисления, фонд оплаты труда и прочие расходы (табл. 6). Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, но в таблице они не учитываются, поскольку их размер не фиксированный и зависит от размера выручки.

Таблица 6. Постоянные затраты дизайн-студии

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 207 600 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Об инвестиционной привлекательности настоящего проекта можно судить на основе простых и интегральных показателей эффективности. Изменение стоимости денег во времени учтено с помощью метода дисконтирования денежных потоков.

Срок окупаемости дизайн-студии при первоначальных инвестициях в 415 000 рублей составляет 5-6 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составит около 300 000 рублей. Выйти на плановый объем продаж планируется в конце первого года работы дизайн-студии.

Годовой объем чистой прибыли за первый год работы составит более 2 млн. рублей. Рентабельность продаж по итогам первого года работы составляет 42,5%. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 68,2%, а внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 27,67%. Чистая приведенная стоимость положительна и составляет 1 544 570 рублей, что говорит об инвестиционной привлекательности проекта.

Финансовый план учитывает оптимистичный прогноз продаж, который можно ожидать благодаря эффективности рекламной кампании.

9. РИСКИ И ГАРАНТИИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ рисков.

высокая конкуренция на рынке. Рынок дизайнерских услуг характеризуется жесткой конкуренцией. Наличие большого количества игроков приводит к перераспределению клиентской базы и прибыли. Присутствие на рынке более сильных дизайнерских бюро, успевших зарекомендовать себя, является негативным фактором для новой студии. При этом не всегда эффективны будут стандартные меры конкурентной борьбы – например, снижение стоимость услуг. Не каждый заказчик станет экономить на услуге, от которой требует гарантий и высокого качества. Снижение этого риска возможно при создании собственной клиентской базы, разработке уникального торгового предложения, грамотной ценовой политике и стимулировании лояльности потребителя.

Открыть собственное дело – это всегда риск. Прежде чем организовывать бизнес, необходимо изучить рынок услуг. Перспективными считаются такие направления, которые еще не нашли широкого распространения в массах.

Выигрышный вариант – ознакомиться с бизнес-планом того, как открыть дизайн-студию интерьера, ведь спрос на услуги специалиста в этой области достаточно велик. Особенно в крупных городах, где идет активное строительство новых домов. Также среди клиентов будут обладатели коттеджей в загородных поселках.

Организация бизнеса

Занятие дизайном подойдет людям, которые обладают творческой натурой и имеют соответствующие навыки и знания. Человек должен иметь активную жизненную позицию и креативное мышление. Обязателен художественный вкус, не помешает знание психологии, чтобы находить общий язык с клиентами.

Все эти моменты помогут создавать поистине уникальные дизайнерские проекты. Так как бизнес еще не обрел широкого распространения в больших городах, у вас есть все шансы создать успешное предприятие, услуги которого будут пользоваться спросом.

Размышляя над тем, как открыть свою дизайн-студию, надо учитывать несколько важных факторов. Среди них следующие: размещение предприятия, денежные затраты, закупка необходимого оборудования, привлечение персонала, реклама заведения. Все эти пункты вносятся в бизнес-план. Рассмотрим отдельно каждый из них.

Финансовые вложения

Любое собственное дело требует стартового капитала. Если денег на открытие бизнеса нет, можно взять в банке кредит. Оказание услуг в сфере оформления интерьера потребует в среднем от двенадцати до пятнадцати тысяч долларов. Необходимо подобрать помещение, оформить аренду. В зависимости от района будет варьироваться плата за съемную площадь. Она может составлять от двухсот до четырехсот долларов за квадратный метр. Как правило, проводится ремонт.

Если дело будет стабильно развиваться, может потребоваться дополнительный персонал, значит, в смету предприятия должна быть внесена статья расходов на зарплату работникам. Молодые дизайнеры без опыта работы получают двадцать-тридцать процентов от стоимости заказа. Собственный сайт для рекламы фирмы тоже потребует затрат, расценки начинаются от тысячи долларов.

Документы

До того как открыть дизайн-студию, она должна быть официально оформлена как фирма, занятая в сфере оказания услуг. Подходит юридическая регистрация как ООО или ИП. Оформляется аренда помещения, которое будет занимать студия. Потребуется разрешение на ведение строительных работ, заключение договоров подряда. Деятельность фирмы будет строиться на взаимодействии дизайнера и клиента.

Между ними заключается договор. В нем оговариваются сроки проведения работ, их этапы. Кроме этого, клиентов знакомят при разработке проекта с его схемой и сметой на строительство (ремонт). В качестве предоплаты студии получают от заказчика от тридцати до семидесяти процентов стоимости проекта. Заказы могут поступать не только от частных, но и от юридических лиц, предприятий. Например, от владельцев ресторанов, кафе, салонов красоты, офисов.

Направление деятельности

О том, как организовать дизайн-студию, следует задуматься в самом начале. Прежде всего, надо определить перечень услуг, предлагаемых фирмой. Возможно, она будет обладать узкой специализацией. В таком случае дизайнерские проекты будут касаться только подбора интерьера для жилых помещений. Кроме этого, студия может заниматься оформлением документов на перепланировку квартир, их внутренней отделкой, разработкой архитектурных проектов. Количество услуг, включенных в пакет предложений от фирмы, напрямую повышает шансы найти клиентуру.

Подбор персонала

Как открыть дизайн-студию своими силами? Необходимо потратить время на формирование штата будущей фирмы. Основными работниками будут менеджер по продажам услуг и один или два дизайнера. На первом этапе развития бизнеса подойдет помещение в двадцать квадратных метров.

В дальнейшем при расширении фирмы потребуются несколько специалистов с образованием и опытом работы в сфере оформления интерьера. Кроме них нужен бухгалтер, консультанты. В молодую фирму можно пригласить недавних выпускников вузов. Дизайнер в студии должен заниматься разработкой и ведением проектов, организовывать встречи с заказчиками, презентации.

Оборудование

Студию необходимо оснастить мощными компьютерами, на которых обязательно установить лицензионные программы – графические редакторы. Рекомендуют инсталлировать их сетевые версии. Они стоят дороже, зато их можно использовать на нескольких компьютерах одновременно.

Потребуются сканеры, цветные лазерные принтеры, ксерокс, факс. Также необходима лазерная рулетка, цифровой фотоаппарат. Для сотрудников надо поставить удобные и красивые столы, стулья, тумбы, шкаф для одежды.

В самом помещении важно создать атмосферу располагающего уюта. Таким образом, структура дизайн-студии будет включать кроме рабочей зоны, где трудяться дизайнеры, место для приема посетителей. Для них надо установить диванчик, журнальный столик, на котором выкладывают альбом с работами дизайнеров фирмы и прайс-лист на услуги. Клиентам будет приятно, если вы предложите им чашечку кофе или чая. Комната для переговоров может занимать десять квадратных метров.

Привлечение клиентов

Идеальным для студии местом является помещение, арендованное в офисном здании в центре города. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь потенциальных заказчиков.

Многое зависит от того, как открыть дизайн-студию и построить рекламную кампанию, чтобы обеспечить успех предприятия. Ведь люди должны узнать о вашем существовании, и тогда они захотят обратиться к вам за услугами.

Помогут листовки, визитки, объявления в газетах, а также реклама на радио, телевидении и, конечно, сайт в Интернете. На нем следует поместить самые лучшие разработки ваших специалистов-дизайнеров, описание услуг и их стоимость, а также контактную информацию: телефоны, адрес фирмы.

Очень многие опытные и даже начинающие дизайнеры хотят открыть свою дизайн-студию, но в итоге достигают этой цели лишь немногие. В этой статье вместе с мы разберем, как все-таки открыть свою дизайн-студию и зачем она вообще нужна.

Создание студии – это бесконечные проблемы, которые необходимо решать постоянно. В этом и заключается задача руководителя студии: находить проблемы и способы решения. Это совсем не про творчество, скорее про жесткую математику, показатели и решение задач. Впрочем, есть и преимущества. Ниже я обозначил некоторые плюсы и минусы создания дизайн-студии исходя из своего жизненного опыта.

Плюсы собственного бизнеса

1. Вы сможете руководить процессом и развивать лидерские качества.

2. Нет предела совершенству: студию можно развивать до бесконечности, а потолка заработка нет. Больше денег можно зарабатывать, чем работая в одиночку.

3. Можно вести больше проектов одновременно.

4. Можно выбирать самую интересную для вас часть работы по проекту, остальное отдавать сотрудникам.

5. В конце концов, можно выйти из бизнеса и руководить им, находясь территориально, где угодно.

Минусы, без которых создание студии не обходится

1. Помимо дизайн-проектов, необходимо решать организационные вопросы, задачи по привлечению клиентов. Это значит, что на первом этапе нужно много работать. Очень много. Когда заканчиваете работу над проектами, начинать работу по организации и привлечению клиентов. Порой это затягивается и длится с раннего утра до поздней ночи.

2. Это риски и ответственность не только за себя, но и за всех людей, которых вы привлекаете в работу.

3. Создание студии требует неимоверного терпения и труда. Нужно быть готовым проделывать огромное количество действий, которые не приносят результата даже первые пару лет, но сработают потом.

4. Для успешного создания студии просто необходимо системное мышление (для меня, как для творческого человека это было минусом, но мне удалось его развить).

5. Нужно смириться, что хотя лучше вас работу никто не сделает, кое-что придется все-таки делегировать (именно на этом, чаще всего, попытки создания студии и заканчиваются, об этом поговорим ниже).

3 направления развития дизайн-студии

Привлечение клиентов и продажи, производство работ (создание дизайн-проектов и их реализация), организационные вопросы – вот три направления, по которым происходит создание и развитие дизайн-студии. Поговорим о каждом в отдельности.

1. Привлечение клиентов

Это самая первая проблема, с которой сталкивается специалист. Как правило, у дизайнеров работает сарафанное радио: сделали проект одним клиентам, их посоветовали друзьям и так далее. Дизайн-студию на сарафане очень тяжело построить. Нужны стабильные каналы привлечения клиентов. Организатор студии совершает целенаправленные действия и решает конкретные задачи по привлечению клиентов.

Первое, что необходимо сделать при создании студии – определить, кто будут ваши клиенты.

Первое, что необходимо сделать при создании студии – определить, кто будут ваши клиенты, какие проекты вы хотели бы делать для них и в каком стиле. Определить, чем вы будете выделяться и отличаться от других.

Задайтесь вопросом: «Как ваши клиенты будут объяснять себе или другим, почему они заказали проект у вас?». Перечитайте этот вопрос несколько раз. Он элементарный и, пожалуй, самый важный в организации всей студии и привлечении клиентов.

И если ответ на этот вопрос будет адекватным (желательно, чтобы это подтвердил человек со стороны), тогда можно создавать сайт, выстраивать позиционирование и начинать действия по привлечению клиентов. Только тогда эти действия начнут работать.

2. Производство работ

Услуги, которые вы будете предоставлять, должны быть оптимизированы и рентабельны. Предоставление услуг дизайна интерьера – это продукт «временной» (как я его условно называю). Вы, скорее всего, продаете услуги за квадратные метры, но на самом деле, предоставленные услуги – это ваше оплаченное время.
Задача организатора – сделать процесс окупаемым и поставить в производство нужных сотрудников.

Посчитайте стоимость услуги и сколько у вас уходит времени на ее разработку. Например, планировочное решение можно сделать за 2 дня и стоит эта услуга 10 000 рублей. Стоимость вашего дня получается 5 000 рублей. Исходя из этой информации, вы понимаете что можно нанять человека за 2 000 рублей в день, чтобы он сделал планировку за вас. При этом вы бы его корректировали и тратили бы всего 2 часа на эту задачу, получая остальные 3000 рублей. Таким образом выстраивается процесс производства.

Задача организатора студии – выявлять слабые места и проблемы в производстве. К примеру, если уровень работ и визуализаций не дотягивает до требуемого, нужно решать эту проблему через свое развитие или нанимать более опытного сотрудника, который сделает визуализации лучшего качества.

Начать работу над производством в студии стоит с качества работы. Оно должно быть наилучшим.

Помните, что на первом этапе, скорее всего, придется делать все самому – это значит, что помимо непосредственного производства, необходимо следить и выявлять существующие проблемы с точки зрения бизнеса. Всегда нужно следить за качеством и быть максимально требовательным к нему, если этого качества требует привлечение клиентов (пункт 1).

Начать работу над производством в студии стоит с качества работы. Оно должно быть наилучшим. Затем рекомендую заняться оптимизацией процесса создания дизайна интерьера. Сделать так, чтобы услуги окупались и создание дизайн-проекта не занимало огромного количества времени.

3. Организация

Помимо привлечения и производства, есть такие аспекты, как: договоры, юридические вопросы... Плюс привлечение сотрудников, составление должностных инструкций и рекомендаций для сотрудников; создание непосредственно всей системы работы – чтобы бизнес работал как механизм.

Постоянно будут возникать организационные вопросы и проблемы, которые нужно решать. Представьте ситуацию: потерялся исходный файл визуализации проекта, которую делал сотрудник. Например, у визуализатора прямо перед сдачей проекта сгорел компьютер.

Проблема есть. И она чья? Конечно, ваша и вашей студии. Вы, как организатор процесса, должны решать и предупреждать такие проблемы. Например, приучить участников процесса загружать все файлы в облачное хранилище.

В организацию я отношу также финансовые отчеты и бухгалтерию. Нужно учитывать все приходы и расходы студии. Придумывать системы, отчетности, таблички, чтобы по ним определить и выявить проблемы и снова их решить. Проблема, новая система, решение – романтика, одним словом.

Договор – это то, с чего бы я рекомендовал начинать работу студии. Договор – это отражение деловых отношений с заказчиком. То, как будет происходить работа, в каком виде сдаваться, и сколько будет вноситься изменений – все это необходимо отразить в договоре.

Его необходимо разработать таким, чтобы все пункты отражали интересы заказчика и учитывали ваши. Договор должен быть отражением вашей системы работы. А система работы должна быть разработана так, чтобы ваше производство не ушло в минус. Это значит, что процесс работы будет выстроен так, чтобы заказчику все понравилось, он принял работу и остался доволен, а дизайнер не потратил на это огромное количество времени. Ведь он получает зарплату от вас. Надеюсь, уловили логику.

Вы спросите, почему я пишу только о проблемах в этой статье, неужели нет ничего позитивного? Есть, конечно, это поиск и решение проблем. Студия дизайна – это бесконечная проблема, которую нужно решать. И в этом весь позитив. Можно находить и выявлять недостатки, работать над их решениями – в этом, собственно, и заключается творчество в создании студии дизайна. Если вы не готовы к такому положению дел в ближайшем будущем – отложите пока эту идею.

Когда плюсы ваших желаний перевесят все минусы, только тогда вы начнете создавать свою студию дизайна.